El Centro Andaluz de Tecnologías de la Información desarrolla el "Lápiz Contable"

Lápiz Contable es una herramienta desarrollada y patentada por Centro Andaluz de Tecnologías de la Información, S.L., compuesta por un escáner tipo lápiz (parecido a un rotulador - marcador) y una aplicación de software que, enlazada con su aplicación de contabilidad, permite crear los asientos contables de la forma más rápida y sencilla que pueda imaginar: simplemente pasando el “lápiz” por encima de los datos que le interesen.

Lápiz Contable genera los asientos de facturas de compras y ventas, así como sus cobros y pagos. En futuras versiones podrá crear, además, los asientos de nóminas,retenciones a profesionales, etc.

El uso de Lápiz Contable es muy sencillo. Una vez instalado el dispositivo “lápiz” y el software, se elige la empresa con la que vamos a trabajar. Las cuentas del plan contable se importan automáticamente desde su aplicación de contabilidad. Hecho esto, ya puede empezar a “leer” las facturas de sus clientes o proveedores simplemente pasando el lápiz por encima de los datos.

La originalidad de Lápiz Contable estriba en que es una solución desarrollada y patentada a nivel internacional por una pequeña empresa sevillana de gran proyección en el sector tecnológico y empresarial.

El sistema garantiza el 100% de exactitud tanto en la localización de cuentas de clientes y proveedores como en los importes. Se han realizado pruebas exhaustivas con todo tipo de documentos de distintos formatos, tipos y colores de letra y fondos. El resultado ha sido que el 93% de las facturas se han leído correctamente. El 7% restante simplemente no son reconocidas (letras tachadas, borrosas. Vea el apartado Limitaciones del producto) . No obstante usted podrá introducirlas manualmente en la propia aplicación o en su programa de contabilidad. Una serie de algoritmos y potentes sistemas de búsqueda, permiten la optimización de los resultados y corrige posibles errores de interpretación del propio lápiz.

Ventajas a la empresa
El principal beneficio de esta herramienta lo constituye la recuperación del tiempo invertido en la transcripción y la fiabilidad en la introducción de los asientos. Sin embargo muchos de nuestros clientes han visto otros valores añadidos, como la ergonomía o el hecho de que cualquier usuario sin conocimientos contables pueda introducir asientos.

- Evita la codificación de cuentas: el sistema busca por el nombre, CIF u otro dato para establecer tanto la cuenta de su proveedor como la cuenta de gasto asignada por defecto.

-Permite introducir los asientos más rápido que un “picador” experto.

-Los datos críticos (CIF, fecha, importes) se capturan con mayor fiabilidad que si los introdujera por teclado.

- No requiere ningún conocimiento contable ni de manejo de la aplicación de contabilidad. Cualquier usuario puede utilizarlo.

- Sin ratón, sin teclado y sin mirar a la pantalla. El sistema indicará mediante sonidos la validez de las lecturas realizadas. Salvo en casos excepcionales, podrá contabilizar sus facturas sin levantar la vista del documento.

- Aumenta el rendimiento, la ergonomía y disminuye la fatiga y el cansancio, especialmente en sesiones de trabajo prolongadas.

- Podrá utilizar el lápiz para capturar textos impresos y enviarlos a sus aplicaciones habituales: Word, Excel, correo electrónico, etc.