{"id":106949,"date":"2019-12-30T17:53:23","date_gmt":"2019-12-30T16:53:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=106949"},"modified":"2019-12-30T17:59:56","modified_gmt":"2019-12-30T16:59:56","slug":"planificacion-presupuestaria-como-distribuir-bien-recursos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/106949\/planificacion-presupuestaria-como-distribuir-bien-recursos\/","title":{"rendered":"Planificaci\u00f3n presupuestaria o c\u00f3mo distribuir bien los recursos"},"content":{"rendered":"<p>Tanto si las empresas operan en un escenario de abundancia como si lo hacen en un entorno en el que escasean los recursos es necesario que planifiquen su presupuesto conforme a los objetivos que establezcan, las pol\u00edticas estrat\u00e9gicas que dise\u00f1en y los recursos materiales, econ\u00f3micos y humanos con los que cuenten. La idea es conseguir un marco de referencia sobre el que poder operar conforme a unas reglas pre-establecidas que determinen el qu\u00e9, el cu\u00e1nto, el c\u00f3mo y el cu\u00e1ndo.<\/p>\n<p>La actividad de planificaci\u00f3n presupuestaria impactar\u00e1 sobre otras muchas variables estrat\u00e9gicas que aplican en el \u00e9xito o el fracaso del negocio. Por eso es importante que el presupuesto se genere como un plan, integrado y coordinado, que refleje en t\u00e9rminos econ\u00f3micos y\/o financieros, los recursos destinados a las operaciones que forman parte de la organizaci\u00f3n, acotado en un per\u00edodo de tiempo concreto.<\/p>\n<p><strong>Isabel Pomar, CEO de Datisa<\/strong> dice que \u201cplanificar permite a las empresas disponer de una hoja de ruta para alcanzar los objetivos conforme al uso de los recursos adecuados. La planificaci\u00f3n presupuestaria no solo define un marco de referencia, sino que permite la alineaci\u00f3n de toda la organizaci\u00f3n en torno a unas metas comunes y compartidas. Es importante tener claro qu\u00e9 es lo que se necesita ingresar y el m\u00e1ximo que se puede gastar para mantener el negocio saludable. Y es importante mantener la vista puesta tambi\u00e9n a largo plazo. Es decir, mostrar y comparar el desempe\u00f1o econ\u00f3mico de pasado a futuro, analizando el progreso de los recursos invertidos y los objetivos alcanzados para propiciar la mejora continua de los resultados\u201d.<\/p>\n<p>Desde <strong>Datisa<\/strong> se proponen algunas recomendaciones para elaborar una planificaci\u00f3n presupuestaria \u00f3ptima siempre aprovechando las facilidades que proporcionan los sistemas de gesti\u00f3n de recursos empresariales -ERP-. Estas recomendaciones pasan por:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Planificar los ingresos<\/strong>, es decir, proyectar a corto, medio y largo plazo las entradas de dinero en la empresa, ya sean derivadas de la comercializaci\u00f3n de sus productos o servicios -habr\u00e1 que determinar qu\u00e9 cantidad se espera vender en un per\u00edodo de tiempo concreto-, de la venta de algunas de sus propiedades, inmovilizados, etc., de la optimizaci\u00f3n eficiente de su almac\u00e9n -si es que lo tiene-, o proveniente de alguna fuente de financiaci\u00f3n ya sea externa -bancos, nuevos inversores, etc.- o interna, -mas aportaciones de los socios, por ejemplo-.<\/li>\n<li><strong>Planificar los costes y los gastos<\/strong>, no solo los costes que tienen que ver con los impuestos, las devoluciones o cancelaciones de pedidos, las comisiones, el pago a proveedores, las mermas y p\u00e9rdidas, etc., sino todos los costes relacionados bien con la producci\u00f3n y\/o comercializaci\u00f3n del producto\/servicio -materias primas, herramientas y personas o servicios contratados, insumos para la producci\u00f3n, etc.-, bien con el gasto operativo -el que tiene la organizaci\u00f3n incluso cuando no se produce ninguna venta. Entre estos gastos operativos cabe se\u00f1alar el asociado al personal -salarios y todo tipo de beneficios sociales, por ejemplo- y los gastos fijos asociadas a la actividad natural del negocio -alquiler y\/o hipoteca de la sede social, suministros, etc.-<\/li>\n<li><strong>Proyectar simulaciones en diferentes escenarios<\/strong>, avanzando desde un entorno absolutamente realista, hasta el dise\u00f1o de otras versiones m\u00e1s optimistas y pesimistas. La idea es disponer de un modelo de actuaci\u00f3n que permita ofrecer respuestas r\u00e1pidas y eficientes, dentro de un protocolo, a cualquier situaci\u00f3n que pueda presentarse. En un escenario realista, la planificaci\u00f3n presupuestaria ser\u00e1 un reflejo de lo acontecido para alcanzar los objetivos; en un escenario pesimista se habr\u00e1n tenido en cuenta las fluctuaciones y cambios en el mercado o en el entorno -ya sea una bajada sustancial en el tipo de cambio de moneda, o una disminuci\u00f3n dr\u00e1stica de las demandas que apunten a una modificaci\u00f3n en el comportamiento de los potenciales clientes-; en un escenario optimista se reflejar\u00e1n las mejores condiciones posibles, dando por hecho que la empresa navegar\u00e1 a favor del viento. En este caso concreto, adem\u00e1s de cumplir los objetivos, lo que se establecen son planes adicionales que permitan aprovechar las oportunidades que vayan surgiendo.<\/li>\n<li><strong>Analizar los resultados <\/strong>para monitorizar lo sucedido, c\u00f3mo se persiguieron los objetivos, qu\u00e9 desviaciones se han producido, d\u00f3nde y por qu\u00e9. Es decir, evaluar lo planificado y lo conseguido. Es una manera de afianzar la toma de decisiones en base a los datos que se derivan de acciones concretas.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tanto si las empresas operan en un escenario de abundancia como si lo hacen en un entorno en el que escasean los recursos es necesario que planifiquen su presupuesto conforme a los objetivos que establezcan, las pol\u00edticas estrat\u00e9gicas que dise\u00f1en y los recursos materiales, econ\u00f3micos y humanos con los que cuenten. La idea es conseguir [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":106950,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[12257,29752,56645,3828],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/106949"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=106949"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/106949\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/106950"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=106949"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=106949"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=106949"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}