{"id":117143,"date":"2020-10-08T12:25:53","date_gmt":"2020-10-08T10:25:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=117143"},"modified":"2020-10-08T12:26:05","modified_gmt":"2020-10-08T10:26:05","slug":"claves-dominar-teletrabajo-hacer-tu-equipo-sea-mas-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/117143\/claves-dominar-teletrabajo-hacer-tu-equipo-sea-mas-productivo\/","title":{"rendered":"Claves para dominar el teletrabajo y hacer que tu equipo sea m\u00e1s productivo"},"content":{"rendered":"

El 30,6% de todos los empleos podr\u00edan desarrollarse en teletrabajo, seg\u00fan un <\/strong>estudio del Banco de Espa\u00f1a<\/strong><\/a><\/h2>\nEl teletrabajo podr\u00eda ser la palabra clave de la actividad empresarial en este a\u00f1o 2020, y en los que vienen. La crisis sanitaria de la COVID-19 ha obligado a los negocios a adaptarse a la \u2018nueva realidad\u2019 digitalizando sus procesos y favoreciendo el trabajo a distancia para sus empleados. Seg\u00fan un estudio reciente realizado del Banco de Espa\u00f1a<\/a>, el 30,6% de todos los empleos podr\u00edan desarrollarse en teletrabajo, llegando al 60% en el rango de las ocupaciones cualificadas.<\/p>\n
Por tipo de ocupaci\u00f3n, el trabajo a distancia es m\u00e1s frecuente entre los aut\u00f3nomos, las empresas peque\u00f1as y las ocupaciones cualificadas, y es m\u00e1s habitual entre personas de 35 a 65 a\u00f1os, y entre trabajadores con formaci\u00f3n universitaria. No obstante, la implementaci\u00f3n del teletrabajo en las empresas puede presentar algunas dificultades y mermar la productividad si no se hace de la manera adecuada. Por ello, es conveniente aplicar algunas recomendaciones y contar con herramientas que ayuden a agilizar la actividad y permitan desarrollar proyectos colaborativos entre los miembros del equipo que trabajan en remoto.<\/p>\n
Lograr una transici\u00f3n exitosa hacia el teletrabajo de manera que los empleados encuentren el equilibrio entre sus vidas personales y profesionales es uno de los principales retos, pero no el \u00fanico. Establecer una comunicaci\u00f3n \u00e1gil y efectiva, afianzar las nuevas formas de enfocar las tareas y organizar las rutinas diarias, adem\u00e1s de evitar el aislamiento humano de los empleados sin reducir los niveles de productividad est\u00e1n tambi\u00e9n en la lista de prioridades.<\/p>\n
Consejos para optimizar el trabajo de equipos colaborativos<\/strong><\/h3>\n
Emplear herramientas efectivas<\/strong><\/p>\n
Con la nueva regulaci\u00f3n del teletrabajo, ahora la empresa debe facilitar a los empleados remotos los medios telem\u00e1ticos y equipos de trabajo necesarios para ejercer su labor. Sustentar el trabajo en remoto exige utilizar estructuras digitales y nuevos procedimientos que requieren un importante esfuerzo organizativo al principio y tambi\u00e9n mucha tecnolog\u00eda.<\/p>\n
Actualmente existen diferentes herramientas que posibilitan la interacci\u00f3n y el trabajo en equipo. Para ello, el software como servicio (SaaS) est\u00e1 en auge. Se trata de soluciones digitales que permiten a los trabajadores usar aplicaciones basadas en la nube a trav\u00e9s de internet.<\/p>\n
Una de las m\u00e1s populares y recomendadas es MeisterTask<\/a>, una herramienta visual e intuitiva para la gesti\u00f3n de proyectos en equipo.\u00a0Mediante un tablero de tareas asignadas y un sistema de agenda, entre otras funcionalidades, permite realizar y automatizar tareas adem\u00e1s de desarrollar proyectos de forma colaborativa a un ritmo sostenible. Para facilitar una visi\u00f3n del estado del trabajo, se apoya en elementos gr\u00e1ficos sencillos y atractivos est\u00e9ticamente.<\/p>\n
A la hora de teletrabajar con este tipo de herramientas, su integraci\u00f3n con otros servicios y utilidades digitales es indispensable. Por ello, MeisterTask se puede integrar con una larga lista de aplicaciones populares como MindMeister, G Suite, Google Drive, Outlook, Dropbox, Slack, Zendesk, Microsoft Teams, Office 365 Groups y Zapier, entre otras.<\/p>\n
MeisterTask es la mayor herramienta de gesti\u00f3n de trabajo en Alemania y tiene m\u00e1s de 3 millones de usuarios en todo el mundo. Desde su lanzamiento en 2015, ha sido catalogada como una aplicaci\u00f3n ‘top’ por la Apple App Store, la Google Chrome Store, WIRED, Zapier y muchos m\u00e1s.<\/p>\n
Atenci\u00f3n a la seguridad<\/strong><\/p>\n
El mayor uso y dependencia de los dispositivos personales y herramientas conectadas a la red ha generado nuevas oportunidad para los cibercriminales. El 60% de las organizaciones han revelado un incremento de brechas de seguridad durante su transici\u00f3n al teletrabajo, mientras que el 34% han confirmado que han sufrido violaciones de sus redes, seg\u00fan el informe sobre ciberseguridad en el teletrabajo 2020 de Fortinet<\/a>.<\/p>\n
La fiabilidad de las herramientas escogidas para el teletrabajo es precisamente una de las prioridades de Meister<\/a>, la compa\u00f1\u00eda creadora de las herramientas MeisterTask<\/a> y MindMeister<\/a>. Sus servidores se encuentran en Frankfurt, Alemania, y cumple con la normativa de protecci\u00f3n de datos y es un servicio certificado de confianza en la nube. \u201cDebido a nuestro gran enfoque en la seguridad, nuestras herramientas son particularmente populares entre las empresas dentro de la Uni\u00f3n Europea\u201d, asegura Michael Hollauffundador, especialista en gesti\u00f3n de equipos a distancia, CEO y cofundador de Meister.<\/p>\n
Establecer horarios comunes y flexibles<\/strong><\/p>\n
El teletrabajo no significa \u00fanicamente dotar a los empleados de dispositivos inform\u00e1ticos, herramientas y conexi\u00f3n a internet desde sus casas, tambi\u00e9n implica aportarle m\u00faltiples funcionalidades y enmarcar todo ello en un horario y ubicaci\u00f3n flexibles.<\/p>\n
Algunas empresas han optado por sistemas que combinan el trabajo en remoto con la asistencia al centro de trabajo. Est\u00e1n proliferando la f\u00f3rmula de acudir a la oficina solo dos d\u00edas por semana y la opci\u00f3n de hacerlo una semana de cada mes, dejando el resto para el teletrabajo.<\/p>\n
Existen m\u00faltiples alternativas, incluyendo el trabajo a distancia al 100%, pero siempre se recomienda establecer una porci\u00f3n de tiempo fija en la que coincidan todos los empleados, o al menos los que deben colaborar en departamentos o proyectos comunes. El resto se podr\u00eda adaptar a las necesidades de cada persona. Adem\u00e1s, para que la flexibilidad se pueda dar, es primordial tener una confianza plena en los colegas de trabajo y empleados.<\/p>\n
Trabajar desde casa tiene sus ventajas para las empresas y los trabajadores, pero tambi\u00e9n requiere un esfuerzo por parte de los empleados, que deben compatibilizar su vida personal con la profesional. La mejor manera de atajar las dificultades derivadas de compartir en un mismo espacio el trabajo, con el ocio y familia es contar con una organizaci\u00f3n eficaz y cumplir con ella.<\/p>\n
Elaborar rutinas de trabajo as\u00ed como respetar los horarios marcados y los deadlines es esencial para evitar distracciones y mantener los niveles de productividad. En este sentido, \u201cMeisterTask proporciona funcionalidades de agenda, avisos, control de tiempos, tareas dependientes y fechas de entrega que permiten al usuario tener un control absoluto de los tiempos\u201d, explica el CEO de Meister.<\/p>\n
Cuidar el lado humano<\/strong><\/p>\n
La falta de contacto f\u00edsico con el equipo puede terminar afectando a los empleados que teletrabajan de forma continua y cada vez se sienten m\u00e1s aislados. Para evitarlo, se pueden establecer canales de comunicaci\u00f3n para tratar temas ajenos al trabajo, adem\u00e1s de din\u00e1micas beneficiosas como caf\u00e9s virtuales peri\u00f3dicos o pausas para tomar caf\u00e9. Incluso existen empresas que organizan sesiones tem\u00e1ticas virtuales con expertos en diferentes tem\u00e1ticas de inter\u00e9s personal para los miembros del grupo que pueden ir desde el caf\u00e9 hasta el mindfulness. Este tipo de actividades humaniza el trabajo en remoto y lo hace m\u00e1s ameno y cercano.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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