{"id":20056,"date":"2012-10-30T12:30:12","date_gmt":"2012-10-30T12:30:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=20056"},"modified":"2018-01-09T21:02:17","modified_gmt":"2018-01-09T20:02:17","slug":"empresas-empiezan-fiscalizar-gastos-extras-empleados-durante-viaje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/20056\/empresas-empiezan-fiscalizar-gastos-extras-empleados-durante-viaje\/","title":{"rendered":"Las empresas empiezan a fiscalizar los gastos extras de sus empleados durante el viaje"},"content":{"rendered":"<p>Aunque la mayor\u00eda de las empresas no lleva a cabo un control exhaustivo de los gastos extras que realizan sus empleados durante el viaje, muchas de ellas ya tienen planes para empezar a fiscalizarlos, debido al elevado porcentaje que est\u00e1n alcanzando en la factura global. Forum Business Travel ha reunido a m\u00e1s de un centenar de travel managers en Madrid y Barcelona para sensibilizarles sobre esta oportunidad de ahorro.<\/p>\n<figure id=\"attachment_20064\" aria-describedby=\"caption-attachment-20064\" style=\"width: 400px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/empresas-empiezan-fiscalizar-gastos-extras-empleados-durante-viaje\/sesion-fbt_madrid_hotel-me-madrid\/\" rel=\"attachment wp-att-20064\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-20064\" title=\"Sesion FBT_Madrid_Hotel ME Madrid\" src=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Sesion-FBT_Madrid_Hotel-ME-Madrid.jpg\" alt=\"Sesion FBT_Madrid_Hotel ME Madrid\" width=\"400\" height=\"228\" srcset=\"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Sesion-FBT_Madrid_Hotel-ME-Madrid.jpg 400w, https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Sesion-FBT_Madrid_Hotel-ME-Madrid-258x147.jpg 258w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20064\" class=\"wp-caption-text\">Sesion FBT_Madrid_Hotel ME Madrid<\/figcaption><\/figure>\n<p>El hecho de que aerol\u00edneas y hoteles, entre otros proveedores de viajes, est\u00e9n cobrando aparte servicios como la facturaci\u00f3n de maleta, el embarque preferente, el acceso a Internet y tantos otros gastos que se originan durante el desplazamiento, ha incrementado significativamente los importes dif\u00edciles de contabilizar por parte de las empresas.<\/p>\n<p>Bas\u00e1ndose en diversos estudios, la experta de Forum Business Travel Pilar Navas, ponente principal de las sesiones celebradas en Barcelona y Madrid el 24 y 29 de octubre, indic\u00f3 que los taxis suponen entre el 5% y el 10% de los gastos en los viajes de negocios; las comidas, en torno al 9%; y la movilidad en destino, cerca del 18%. Haciendo alusi\u00f3n a un informe de Gebta, Navas subray\u00f3 que el 41% de las empresas no contabilizan correctamente estos costes.<\/p>\n<p>\u201cPara optimizar la inversi\u00f3n en sus viajes, muchas empresas se est\u00e1n planteando de cara al a\u00f1o que viene establecer sistemas de gesti\u00f3n de los gastos extras en los viajes\u201d, explic\u00f3 Navas.<\/p>\n<p>Charles de Bonnecorse, director de Ventas para Espa\u00f1a en American Express Barcel\u00f3 Viajes, a\u00f1ade que \u201choy en d\u00eda las empresas exigen de su agencia de viajes que no s\u00f3lo monitoricen sus gastos directos, sino tambi\u00e9n que aporten soluciones y herramientas para controlar los costes indirectos: taxi, restaurantes, parking, procesos. Esta partida de gasto supone una fuente adicional de ahorro para la gran mayor\u00eda de las empresas.\u201d\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Entre las iniciativas que se est\u00e1n tomando destacan la adopci\u00f3n de herramientas tecnol\u00f3gicas para procesar los tickets y recibos, incluir en las negociaciones con los proveedores servicios no incluidos en la tarifa y, sobre todo, concienciar a los viajeros frecuentes para que racionalicen sus gastos e informen de ellos a sus departamentos financieros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aunque la mayor\u00eda de las empresas no lleva a cabo un control exhaustivo de los gastos extras que realizan sus empleados durante el viaje, muchas de ellas ya tienen planes para empezar a fiscalizarlos, debido al elevado porcentaje que est\u00e1n alcanzando en la factura global. 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