{"id":21553,"date":"2012-11-19T16:15:48","date_gmt":"2012-11-19T16:15:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=21553"},"modified":"2012-11-19T16:15:49","modified_gmt":"2012-11-19T16:15:49","slug":"21553-nueva-version-notilus-optimiza-todo-proceso-gestion-desplazamientos-profesionales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/21553\/21553-nueva-version-notilus-optimiza-todo-proceso-gestion-desplazamientos-profesionales\/","title":{"rendered":"La nueva versi\u00f3n de Notilus optimiza todo el proceso de gesti\u00f3n de los desplazamientos profesionales"},"content":{"rendered":"
DIMO Gestion, compa\u00f1\u00eda desarrolladora de la soluci\u00f3n de gesti\u00f3n Notilus, utilizada por m\u00e1s de 1.250 grupos en Europa, ha presentado su nueva versi\u00f3n 2012 para responder a las nuevas problem\u00e1ticas de las empresas (movilidad, etc.) en la gesti\u00f3n de sus desplazamientos profesionales. Para estos nuevos desaf\u00edos, Notilus dispone de la mejor tecnolog\u00eda para optimizar todo el proceso: antes, durante y despu\u00e9s del viaje, todo ello encaminado a racionalizar los costes.<\/p>\n
\u00a0<\/strong>Notilus es una herramienta completa que permite la gesti\u00f3n de los viajes, las notas de gastos y las facturas de proveedores. Sus principales caracter\u00edsticas son:<\/p>\n Gesti\u00f3n de las solicitudes de viajes y de las reservas<\/strong><\/p>\n Notilus permite registrar los perfiles viajeros y la pol\u00edtica de viaje de la empresa, concebir las solicitudes de viajes y las reservas on-line, hacerlas validar a trav\u00e9s de un workflow y de disponer de informes que integran los diferentes ejes anal\u00edticos deseados por las empresas. Esta soluci\u00f3n integra funcionalidades que su predecesor, la solicitud de viaje en papel, evidentemente no ofrec\u00eda.<\/p>\n Gesti\u00f3n de las notas de gastos<\/strong><\/p>\n El software acelera, optimiza y automatiza la gesti\u00f3n de las notas de gastos. Las tareas manuales y fastidiosas asociadas con la nota de gasto son eliminadas. Adem\u00e1s, el empleado entra f\u00e1cilmente sus gastos, puede integrar los movimientos de su tarjeta corporativa, sigue en tiempo real el estado de sus notas y es reembolsado m\u00e1s r\u00e1pidamente. A su vez, el superior jer\u00e1rquico es informado por e-mail y aprueba en poco tiempo la nota de gasto, controlada antes por el sistema y enriquecida con m\u00e1s informaciones (escaneo del recibo, estad\u00edsticos, alertas, centros de costes\u2026). Posteriormente, los departamentos administrativos (contabilidad o recursos humanos) validan los gastos gracias a una herramienta de control fiable y los registran en su sistema de informaci\u00f3n (sistema contable o RRHH) con un simple clic (integraci\u00f3n autom\u00e1tica v\u00eda interfaz).<\/p>\n Gesti\u00f3n de las facturas de los proveedores<\/strong><\/p>\n Notilus permite integrar los ficheros electr\u00f3nicos de facturas de proveedores (agencias de viajes, compa\u00f1\u00edas a\u00e9reas, renting de coches, hoteles, gasolineras\u2026). Facilita y automatiza el tratamiento de las facturas de proveedores y garantiza el pago apropiado y r\u00e1pido. Gracias a un workflow automatizado, el tratamiento de estas facturas es acelerado y simplificado.<\/p>\n Reporting <\/strong><\/p>\n Los informes de Notilus ofrecen una visi\u00f3n global de 360 grados de los datos inherentes al viaje de negocios (por departamento, por persona, por centro de imputaci\u00f3n, por tipos de prestaciones\u2026). Son, adem\u00e1s de una aplicaci\u00f3n de control, una verdadera herramienta de\u00a0 ayuda a la decisi\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n