La Agencia Tributaria Espa\u00f1ola ha homologado la plataforma de gesti\u00f3n de gastos Captio como la primera en ofrecer digitalizaci\u00f3n certificada de tickets.<\/p>\n
El uso de los tickets como justificante de los gastos en los que incurren los agentes comerciales \u2013o cualquier trabajador que se desplace\u2013 durante el transcurso de su trabajo es com\u00fan en los procesos de reembolso de gastos de muchas empresas. A trav\u00e9s de la tecnolog\u00eda m\u00f3vil, Captio<\/a> digitaliza los tickets y automatiza el proceso de creaci\u00f3n, reclamaci\u00f3n y supervisi\u00f3n de las notas de gasto.<\/p>\n La homologaci\u00f3n por parte de la Agencia Tributaria permite considerar los tickets que Captio digitaliza en documentos con la misma validez legal y efectos tributarios que los documentos originales. De esta forma, la plataforma de gesti\u00f3n de gastos lleva un paso m\u00e1s all\u00e1 su apuesta por la eliminaci\u00f3n del papel, permitiendo a las empresas prescindir a todos los efectos de los justificantes de gasto originales.<\/p>\n Se cierra as\u00ed el ciclo que permite considerar digital todo el proceso de gesti\u00f3n de gastos de la empresa, desde el reporte hasta la contabilizaci\u00f3n. El papel existe hasta que el cajero entrega el ticket del gasto al trabajador que lo ha causado. Una vez capturado con el smartphone, este \u00a0ya no es necesario para nada. El reporte, la comprobaci\u00f3n, la validaci\u00f3n de las notas de gasto y su posterior contabilizaci\u00f3n quedan integrados en un entorno digital. Con la certificaci\u00f3n, las im\u00e1genes almacenadas en la nube sustituyen a los documentos originales frente a cualquier tipo de auditor\u00eda.<\/p>\n La apuesta de Captio revoluciona la gesti\u00f3n de gastos de empresa,\u00a0 un proceso que es todav\u00eda a d\u00eda de hoy un reducto de flujos poco eficientes y basados en el papel. Con poco m\u00e1s de un a\u00f1o de vida del proyecto, Captio sigue a\u00f1adiendo funcionalidades a un producto que hasta el momento ha conseguido clientes como Telef\u00f3nica, Bankinter, Cofidis o Lyreco.<\/p>\n