{"id":40030,"date":"2013-09-26T14:09:38","date_gmt":"2013-09-26T14:09:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=40030"},"modified":"2018-01-09T20:31:27","modified_gmt":"2018-01-09T19:31:27","slug":"groupalia-integra-cezanne-ondemand-para-centralizar-la-informacion-de-sus-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/40030\/groupalia-integra-cezanne-ondemand-para-centralizar-la-informacion-de-sus-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Groupalia integra Cezanne OnDemand para centralizar la informaci\u00f3n de sus recursos humanos"},"content":{"rendered":"

Groupalia ha apostado por esta plataforma para centralizar la informaci\u00f3n de sus recursos humanos y agilizar las tareas relacionadas con la gesti\u00f3n de las ausencias y las vacaciones de sus empleados. Adem\u00e1s, la web l\u00edder de compra online con descuento, trabaja para comenzar a desplegar el Portal del Empleado y propiciar la transparencia y el intercambio de informaci\u00f3n fluida entre todos los miembros de su equipo. Entre sus objetivos m\u00e1s cercanos destaca la explotaci\u00f3n del m\u00f3dulo relacionado con la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o y la integraci\u00f3n de Cezanne OnDemand con su aplicativo de n\u00f3minas.<\/p>\n

Especializada en la compra online con descuento de planes de ocio, Groupalia ofrece propuestas atractivas y econ\u00f3micas para disfrutar del tiempo libre, proporcionando a los usuarios un espacio interactivo de intercambio de experiencias. Consciente de las particularidades de este sector en el que la innovaci\u00f3n, la rapidez y la flexibilidad son claves para el \u00e9xito, desde su constituci\u00f3n en 2010, la firma ha evolucionado sobremanera en su estrategia de e-commerce.<\/p>\n

Adem\u00e1s, desde el pasado mes, los usuarios de Groupalia pueden acceder de forma simult\u00e1nea a miles de ofertas a trav\u00e9s de su web y aplicaciones m\u00f3viles. Este lanzamiento, el m\u00e1s innovador del sector en Espa\u00f1a, supone un significativo incremento de las ofertas y de su duraci\u00f3n en el tiempo, convirtiendo a la compa\u00f1\u00eda en una web de destino para cualquier usuario que quiera comprar online productos y servicios con descuento y permiti\u00e9ndola llegar a un p\u00fablico m\u00e1s amplio.<\/p>\n

Los usuarios que visiten la renovada web de Groupalia pueden elegir ya entre una ampl\u00edsima variedad: m\u00e1s alternativas, m\u00e1s facilidad para acceder a las ofertas que mejor se adapten a sus preferencias y m\u00e1s pr\u00f3ximas a su ubicaci\u00f3n en cualquiera de los segmentos que opera la compa\u00f1\u00eda (belleza, restauraci\u00f3n, ocio, viajes, formaci\u00f3n\u2026)<\/p>\n

Recursos Humanos transparentes y din\u00e1micos<\/strong><\/p>\n

Groupalia dispone de una estructura de recursos humanos poco jer\u00e1rquica. Basada en el concepto de espacios abiertos, la direcci\u00f3n y los empleados trabajan en un mismo entorno, algo que favorece la colaboraci\u00f3n y el trabajo en equipo. Actualmente, conforman la plantilla 244 personas, con una media de edad de 28 a\u00f1os y un perfil din\u00e1mico y flexible. Entre los valores que destacan en el \u00e1rea de recursos humanos y que definen la forma de trabajar de la firma espa\u00f1ola resaltan la transparencia, la humildad y la excelencia.<\/p>\n

Como explica Celia Fern\u00e1ndez, HR Manager Spain de Groupalia \u201cPor las caracter\u00edsticas espec\u00edficas de nuestro modelo de negocio cambiante, innovador, con ritmos muy r\u00e1pidos, y en el que la rotaci\u00f3n de productos y servicios es una constante, necesitamos en nuestro equipo personas capaces de convivir con ese dinamismo, que se impliquen con la propia filosof\u00eda de la empresa y que respondan con agilidad a los cambios tanto estructurales, como organizativos\u201d.<\/p>\n

El r\u00e1pido crecimiento experimentado por Groupalia, impulsado por el proceso de internacionalizaci\u00f3n que llev\u00f3 a la compa\u00f1\u00eda a estar presente en Italia, exig\u00eda el apoyo de soluciones tecnol\u00f3gicas que permitieran disponer de la informaci\u00f3n necesaria en todo momento. \u201dLa incorporaci\u00f3n de nuevas personas al equipo para dar respuesta a las necesidades que planteaba nuestro proceso de expansi\u00f3n internacional hac\u00eda que las tradicionales hojas de c\u00e1lculo fueran insuficientes para dar respuesta a las peticiones de informaci\u00f3n relacionada con nuestro organigrama. Esta informaci\u00f3n que necesit\u00e1bamos presentar con mucha frecuencia a los accionistas de la compa\u00f1\u00eda, estaba entonces ubicada en diferentes carpetas y bases de datos y se trataba en documentos Excel, lo que ralentizaba el trabajo administrativo en este \u00e1rea y complicaba el dise\u00f1o de unos organigramas que cambiaban constantemente\u201d, explica Celia Fern\u00e1ndez.<\/p>\n

Automatizar organigramas para mejorar la visi\u00f3n global<\/strong><\/p>\n

Para automatizar la generaci\u00f3n de los organigramas, Groupalia inici\u00f3 la b\u00fasqueda activa de una herramienta tecnol\u00f3gica que le permitiera acceder a toda la informaci\u00f3n que necesitaba de una manera sencilla. Cezanne OnDemand respond\u00eda a todos los requerimientos funcionales de la firma y adem\u00e1s, imprim\u00eda la flexibilidad que demandaba la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Celia Fern\u00e1ndez asegura que \u201cCezanne OnDemand nos proporciona la informaci\u00f3n que necesitamos. Lo hace de manera autom\u00e1tica y sencilla y nos permite personalizar algunos detalles para obtener organigramas m\u00e1s din\u00e1micos. El acceso inmediato a los datos actualizados nos ayuda a tomar decisiones inteligentes porque nos proporciona una visi\u00f3n global de la compa\u00f1\u00eda\u201d.<\/p>\n

La HR Manager Spain de Groupalia continua diciendo que \u201cinterrelacionar los datos propios de recursos humanos es algo estrat\u00e9gico, tanto en el dise\u00f1o de determinados procesos, como en la toma de decisiones que tienen que ver con el crecimiento o con cualquier cambio que queramos abordar. Automatizar esta tarea ha favorecido la conexi\u00f3n entre las personas y ha mejorado la transparencia de la informaci\u00f3n\u201c.<\/p>\n

Centralizar la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones para ahorrar tiempo y costes<\/strong><\/p>\n

Otra de las grandes mejoras experimentadas en la gesti\u00f3n del \u00e1rea de recursos humanos de Groupalia tras la implantaci\u00f3n de Cezanne OnDemand en el a\u00f1o 2012, tiene que ver con la centralizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n de las ausencias y las vacaciones de los empleados. El propio dise\u00f1o de la soluci\u00f3n ofrece diferentes alternativas y enfoques de planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de los absentismos. Pero adem\u00e1s, como explica Celia Fern\u00e1ndez \u201cel sistema permite configurar tantos modelos vacacionales como sean necesarios y relacionarlos con diferentes \u00e1reas de trabajo, e incluso permite reflejar las diferencias normativas que afectan a distintos pa\u00edses, en nuestro caso, algo particularmente interesante pues en Groupalia debemos respetar las exigencias legales tanto de Espa\u00f1a como de Italia\u201d.<\/p>\n

La transparencia es una de las principales m\u00e1ximas con las que opera el departamento de recursos humanos de Groupalia, por eso era tan importante para sus responsables que las herramientas que utilizaran para gestionar las vacaciones de los empleados, fueran fiables y precisas. En este sentido, Cezanne OnDemand calcula autom\u00e1ticamente los d\u00edas de vacaciones de los empleados de Groupalia y lo hace de manera individualizada, teniendo en cuenta las condiciones contractuales de los trabajadores, atendiendo a las especificaciones que estipula la pol\u00edtica de la compa\u00f1\u00eda y, por supuesto, respetando siempre la legislaci\u00f3n de empleo espa\u00f1ola e italiana, seg\u00fan el caso.<\/p>\n

La generaci\u00f3n de informes es otra de las grandes ventajas que se destacan desde el departamento de recursos humanos de Groupalia. \u201cCezanne OnDemand –\u00a0 explica Celia Fern\u00e1ndez – nos ayuda a generar diferentes tipos de anal\u00edticas y datos estad\u00edsticos muy demandados a nuestro departamento sobre los \u00edndices de absentismo de la plantilla o el promedio de edad de los trabajadores, o sobre otras muchas cuestiones que facilitan la adaptaci\u00f3n de las unidades organizativas a nuestra realidad en constante cambio\u201d.<\/p>\n

La gesti\u00f3n integral pasa por el desarrollo del desempe\u00f1o y la integraci\u00f3n con otros aplicativos<\/strong><\/p>\n

Por el momento, Cezanne OnDemand es una soluci\u00f3n que se utiliza\u00a0 solo en el departamento de recursos humanos, si bien sus responsables planean su apertura a otras \u00e1reas, primero a los managers y jefes de equipo y, m\u00e1s adelante a toda la plantilla, con el objetivo de convertir la soluci\u00f3n en un aut\u00e9ntico Portal del Empleado, \u201cEn estos momentos estamos trabajando en el desarrollo de los temas relacionados con la generaci\u00f3n de permisos para garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n. Queremos que todos participen de la herramienta para que podamos construir una soluci\u00f3n que responda a las necesidades de unos y otros. La mejor manera de conseguirlo es generando la propia retroalimentaci\u00f3n del sistema\u201d, explica Celia Fern\u00e1ndez.<\/p>\n

Entre los planes inmediatos de Groupalia destaca tambi\u00e9n la explotaci\u00f3n del m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n del Rendimiento, previsto para que est\u00e9 totalmente operativo a lo largo de este a\u00f1o. La HR Manager Spain de la compa\u00f1\u00eda asegura que \u201csomos conscientes del gran potencial que tiene Cezanne OnDemand y no queremos perdernos nada por lo que, nuestra intenci\u00f3n es poner en marcha el m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n del Desempe\u00f1o antes de que acabe el a\u00f1o, as\u00ed como facilitar la integraci\u00f3n de la herramienta con nuestro aplicativo de gesti\u00f3n de n\u00f3mina. De este modo, esperamos conseguir una soluci\u00f3n realmente integral en los pr\u00f3ximos meses\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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