{"id":40617,"date":"2013-10-03T15:12:50","date_gmt":"2013-10-03T15:12:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=40617"},"modified":"2018-01-09T20:30:19","modified_gmt":"2018-01-09T19:30:19","slug":"administraciones-publicas-pueden-ahorrar-hasta-30-000-euros-nueva-solucion-copy-ricoh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/40617\/administraciones-publicas-pueden-ahorrar-hasta-30-000-euros-nueva-solucion-copy-ricoh\/","title":{"rendered":"Las Administraciones P\u00fablicas pueden ahorrar hasta 30.000 euros con la soluci\u00f3n @Copy de Ricoh"},"content":{"rendered":"

RICOH ha lanzado una nueva soluci\u00f3n pionera que jugar\u00e1 un papel clave en el camino hacia la digitalizaci\u00f3n de los procesos documentales por parte de la Administraci\u00f3n P\u00fablica. RICOH @Copy es un innovador software para los equipos multifuncionales de RICOH que permite generar copias electr\u00f3nicas aut\u00e9nticas con la misma validez legal que el documento en papel original. De esta forma, se elimina el papel de los procesos de tramitaci\u00f3n y gesti\u00f3n documental desde el primer momento, lo que se traduce en un ahorro de entre 20.000 y 30.000 euros para las Administraciones.<\/p>\n

Consciente del largo camino que las Administraciones P\u00fablicas deben recorrer hacia la administraci\u00f3n electr\u00f3nica y las necesidades que tienen para adecuarse al Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)<\/a> y al Esquema Nacional de Seguridad (ENS)<\/a> antes de enero de 2014, RICOH ha desarrollado @Copy para facilitar de forma significativa esta transici\u00f3n. Se trata de una soluci\u00f3n completamente autom\u00e1tica e integrada en los dispositivos multifuncionales, que se diferencia de otras soluciones por realizar la firma electr\u00f3nica, la estampaci\u00f3n del sellado de tiempo y la vinculaci\u00f3n de metadatos de la copia electr\u00f3nica aut\u00e9ntica dentro del mismo equipo multifuncional. El documento digital resultante cumple con todas las leyes definidas por el ENI y el ENS, por lo que el ejemplar en papel ya no es imprescindible.<\/p>\n

RICOH @Copy no solo contribuye a la agilizaci\u00f3n de los tr\u00e1mites de la Administraci\u00f3n P\u00fablica, tambi\u00e9n aumenta su eficiencia y hace que el impacto medioambiental de estos procesos quede sustancialmente reducido. Adem\u00e1s, dado que todo el proceso se realiza dentro del equipo multifuncional, esta nueva soluci\u00f3n de RICOH garantiza un entorno de seguridad total. @Copy se suma a la gama de soluciones que RICOH ofrece con el objetivo de satisfacer las necesidades de los organismos p\u00fablicos, donde otro de los grandes focos sigue siendo la migraci\u00f3n hacia la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a>.<\/p>\n

Seg\u00fan el informe CAE 2011<\/a>, realizado por el Ministerio de Hacienda y Relaciones P\u00fablicas, en 2011 solo el 25% de las Comunidades Aut\u00f3nomas hab\u00edan implementado un sistema de copias electr\u00f3nicas de documentos, por lo que esta sigue siendo una de las principales asignaturas pendientes de las Administraciones P\u00fablicas dentro de la adaptaci\u00f3n a la Ley de Acceso Electr\u00f3nico de los Ciudadanos a los Servicios P\u00fablicos. El mismo estudio constata que el 87,5% de los ciudadanos espa\u00f1oles siguen utilizando las Oficinas de Atenci\u00f3n al Ciudadano o las diferentes ventanas de registro presencial para proporcionar documentaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n en papel. RICOH @Copy es la mejor soluci\u00f3n para que los organismos p\u00fablicos gestionen digitalmente, con rapidez y eficiencia, todo este volumen de documentaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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