{"id":42887,"date":"2013-11-06T08:54:21","date_gmt":"2013-11-06T08:54:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=42887"},"modified":"2018-01-09T20:25:32","modified_gmt":"2018-01-09T19:25:32","slug":"pelayo-confia-adea-gestion-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/42887\/pelayo-confia-adea-gestion-archivo\/","title":{"rendered":"Pelayo conf\u00eda a AdeA la gesti\u00f3n de su archivo y almac\u00e9n"},"content":{"rendered":"<p>Con el objetivo de optimizar recursos y mejorar en la calidad de sus servicios, Pelayo aborda un proyecto novedoso a trav\u00e9s de un acuerdo alcanzado con AdeA, empresa de consultor\u00eda que ofrece una gama completa de servicios de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<figure id=\"attachment_42888\" aria-describedby=\"caption-attachment-42888\" style=\"width: 400px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/pelayo-confia-adea-gestion-archivo\/pelayo-nave-getafe\/\" rel=\"attachment wp-att-42888\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-42888\" alt=\"Nave de Pelayo en Getafe\" src=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Pelayo-Nave-Getafe.jpg\" width=\"400\" height=\"206\" srcset=\"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Pelayo-Nave-Getafe.jpg 400w, https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Pelayo-Nave-Getafe-258x132.jpg 258w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-42888\" class=\"wp-caption-text\">Nave de Pelayo en Getafe<\/figcaption><\/figure>\n<p>El proyecto se ha planificado con una implantaci\u00f3n en fases, en las que se han incluido las diferentes adecuaciones de las instalaciones en el centro integral de Pelayo en Getafe (Madrid), en base a los requerimientos t\u00e9cnicos legales, el suministro de todos los medios humanos, a trav\u00e9s de la cesi\u00f3n de los empleados de Pelayo que pasan a formar parte de la plantilla de AdeA y todos los medios t\u00e9cnicos necesarios para dar continuidad al operativo documental.<\/p>\n<p>Como tarea previa, la consultora ha realizado un estudio detallado del archivo y el almac\u00e9n existentes con el objeto de maximizar el espacio y optimizar ambas gestiones, adaptando\u00a0 la operativa existente a las novedades que se ir\u00e1n introduciendo en las distintas fases.<\/p>\n<p>Uno de los elementos innovadores que Pelayo incorpora con este proyecto es la adecuaci\u00f3n\u00a0 de su operativa al software AdeaNet, lo que permitir\u00e1 realizar una gesti\u00f3n a medida en un tiempo record.<\/p>\n<p>Con el nuevo software la entidad consigue acelerar sus procesos, reducir costes y mejorar la eficacia y calidad de sus servicios,\u00a0 con la posibilidad de gestionar online miles de movimientos diarios de documentos de forma r\u00e1pida, eficaz y segura.<\/p>\n<p>Este nuevo sistema proporciona a Pelayo, entre otras funcionalidades, un conocimiento en tiempo real de la documentaci\u00f3n custodiada, nuevas entradas de documentaci\u00f3n, consultas en proceso, expurgos, etc., a la vez que permite controlar los diferentes niveles de referenciaci\u00f3n, realizar consultas en todas sus tipolog\u00edas o generar informes en sus m\u00faltiples opciones documentales.<\/p>\n<p>Por otra parte, AdeA, entidad de gran referencia en su sector, garantiza la seguridad electr\u00f3nica de la gesti\u00f3n documental de Pelayo, mediante su certificaci\u00f3n ISO 27001:2005 y la adecuaci\u00f3n a rigurosos procedimientos de Gesti\u00f3n Medioambiental avalada por la certificaci\u00f3n UNE EN ISO 14.001:2004, poniendo a disposici\u00f3n de Pelayo un Plan de Acci\u00f3n Medioambiental para todas las ubicaciones en las que se llevar\u00e1 a cabo las tareas de almacenamiento.<\/p>\n<p><strong>Sobre Pelayo<\/strong><\/p>\n<p>Seguros Pelayo, fundada en 1933, es una aseguradora dirigida al \u00e1mbito familiar que, aunque el mayor volumen de negocio se centra en los seguros de autom\u00f3viles, cada vez est\u00e1 m\u00e1s diversificada, ofreciendo a todos sus clientes una alta gama de productos. En la actualidad ocupa el segundo puesto en el ranking de Mutuas Aseguradoras de Espa\u00f1a y destina parte de sus beneficios a proyectos sociales que, desde su constituci\u00f3n en 2005, se canalizan a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n Pelayo, que orienta los recursos disponibles entre aquellos colectivos m\u00e1s vulnerables y desfavorecidos, mediante proyectos en los que tambi\u00e9n colaboran los propios empleados.<\/p>\n<p><strong>Sobre ADEA<\/strong><\/p>\n<p>Fundada en 1995, ADEA presta servicios de gesti\u00f3n documental a trav\u00e9s de una oferta que abarca todo el ciclo de vida de la documentaci\u00f3n, desde su creaci\u00f3n hasta su destrucci\u00f3n, pasando por la clasificaci\u00f3n, la digitalizaci\u00f3n, la custodia f\u00edsica y la consulta en cada momento del mismo. ADEA presta igualmente servicios de consultor\u00eda de gesti\u00f3n documental a sus clientes, cubriendo desde el an\u00e1lisis preliminar del flujo de documentos dentro de una empresa hasta el dise\u00f1o integral, implementaci\u00f3n y mantenimiento de los procesos de gesti\u00f3n documental de una organizaci\u00f3n. Cuenta con instalaciones en la zona Centro, Gran Canaria y Portugal y con una plantilla cercana a los 150 empleados. En el a\u00f1o 2011, la compa\u00f1\u00eda alcanz\u00f3 unos ingresos cercanos a los 11 millones de euros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con el objetivo de optimizar recursos y mejorar en la calidad de sus servicios, Pelayo aborda un proyecto novedoso a trav\u00e9s de un acuerdo alcanzado con AdeA, empresa de consultor\u00eda que ofrece una gama completa de servicios de gesti\u00f3n documental. 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