La amenaza para la informaci\u00f3n puede ser intencionada: el transporte p\u00fablico es un lugar habitual para bandas criminales organizadas y ladrones oportunistas que buscan el robo f\u00e1cil. Sin embargo, no solo son los carteristas los que representan una amenaza.\u00a0Llevar informaci\u00f3n confidencial de la empresa en el tel\u00e9fono y trabajar con documentos delicados durante los desplazamientos diarios en transporte p\u00fablico es tambi\u00e9n motivo de preocupaci\u00f3n.\u00a0Un nuevo estudio[1] de Iron Mountain, compa\u00f1\u00eda de custodia y gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n, revela que dos tercios de los empleados europeos que van a la oficina en transporte p\u00fablico miran por encima de los hombros a la persona sentada al lado para ver en qu\u00e9 est\u00e1 trabajando. M\u00e1s de un 7% de los empleados espa\u00f1oles ha visto informaci\u00f3n confidencial o importante.<\/p>\n
Casi una quinta parte (18%) de los profesionales del marketing dicen haber echado un vistazo a los documentos de trabajo de otros viajeros, en comparaci\u00f3n con solo un 6% de los profesionales del \u00e1mbito legal. Los \u201cmarketinianos\u201d son los que m\u00e1s trabajan durante sus desplazamientos diarios a la oficina (35%). Los abogados son, con un 15%, los que menos trabajan en asuntos confidenciales en el trasporte p\u00fablico. Si hablamos de los profesionales en general, el 26% de los encuestados espa\u00f1oles afirman trabajar con documentos delicados mientras viajan en transporte p\u00fablico.<\/p>\n
Trenes (53%) y aviones (41%) son los medios de transporte en los que m\u00e1s \u201cfisgones\u201d hay, aunque uno de cada cinco directivos afirma que las salas VIP de los aeropuertos son lugares particularmente apropiados para espiar informaci\u00f3n.<\/p>\n
No solo es una amenaza la informaci\u00f3n que se consulta en dispositivos m\u00f3viles. Tambi\u00e9n hay documentos en papel que a menudo contienen informaci\u00f3n esencial que ha de ser protegida durante los viajes y que, cuando no sirve, ha de ser destruida de forma segura para que no se pueda reconstruir de ninguna manera.<\/p>\n
\u201cAunque es pr\u00e1ctico e inevitable, trabajar mientras se viaja puede poner en riesgo la informaci\u00f3n empresarial, incluyendo brechas de datos y la p\u00e9rdida de ventaja competitiva\u201d, comenta Ignacio Chico, director general de Iron Mountain Espa\u00f1a. \u201cLa mayor\u00eda de nosotros hemos visto documentos que se dejan a la vista de terceros, en dispositivos electr\u00f3nicos u olvidados, aunque sea durante un momento, por ejemplo en el tren mientras se sale del vag\u00f3n para contestar a una llamada telef\u00f3nica o para comprar un s\u00e1ndwich. Los viajeros tienen que pensar que si dejan documentos a la vista de otros, es casi igual que haberlos perdido. \u00bfCu\u00e1l ser\u00eda el coste para su empresa y su reputaci\u00f3n si un empleado compartiera de forma inadvertida informaci\u00f3n confidencial o dejara documentos en las manos equivocadas? Hay medidas simples y econ\u00f3micas que todas las empresas deber\u00edan tomar\u201d.<\/p>\n
Iron Mountain propone las siguientes buenas pr\u00e1cticas para ayudar a las empresas y a los empleados a proteger la informaci\u00f3n confidencial mientras viajan.<\/p>\n
Proteja su informaci\u00f3n mientras viaja. 4 buenas pr\u00e1cticas.<\/p>\n
Aseg\u00farese de que cada empleado entiende que su responsabilidad sobre la seguridad de la informaci\u00f3n se extiende fuera de la oficina. Proporcione pol\u00edticas claras y directrices pr\u00e1cticas que ayuden a sus empleados a entender qu\u00e9 comportamiento ayudar\u00e1 a reducir los riesgos potenciales. Comunique sus expectativas de forma regular a sus empleados.<\/p>\n
Equipe a sus empleados con las herramientas necesarias para gestionar la informaci\u00f3n con el cuidado suficiente mientras viajan. Empiece por los dispositivos electr\u00f3nicos que les entrega. Considere incorporar contrase\u00f1as fuertes y encriptaci\u00f3n. D\u00e9 acceso una red privada virtual actualizada (VPN) para garantizar que su informaci\u00f3n confidencial solo pueda ser accesible a trav\u00e9s de una conexi\u00f3n segura.<\/p>\n
Entregue ordenadores port\u00e1tiles con filtros de pantalla para garantizar la privacidad a todos aquellos empleados que trabajen con informaci\u00f3n confidencial. Esto permitir\u00e1 al usuario ver sus documentos en pantalla, manteni\u00e9ndolos fuera de la visi\u00f3n de la persona sentada a su lado.<\/p>\n
Con demasiada frecuencia se habla de la seguridad de la informaci\u00f3n, teniendo solo en cuenta el \u00e1mbito inform\u00e1tico. Sin embargo, se olvida que los documentos confidenciales en formato papel son f\u00e1ciles de transportar y \u00a0tambi\u00e9n de dejar a la vista de cualquiera u olvidados. Cuando los\u00a0documentos importantes ya no se necesitan, los empleados deber\u00edan devolverlos a la oficina para que se destruyan de forma segura.<\/p>\n
[1] [1] Estudio por Opinion Matters para Iron Mountain.\u00a0 La encuesta se llev\u00f3 a cabo entre el 15\/04\/2013 y el \u00a001\/05\/2013.\u00a0 Muestra: 5021 empleados adultos en el Reino Unido, Francia, Espa\u00f1a, Alemania y los Pa\u00edses Bajos.<\/p>\n
Sobre Iron Mountain Incorporated<\/strong><\/p>\n Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) es l\u00edder en servicios de custodia y gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n. La compa\u00f1\u00eda cuenta con 20 millones de metros cuadrados repartidos en cerca de 1.000 instalaciones en 32 pa\u00edses, lo que le permite dar servicio con rapidez y precisi\u00f3n a clientes en todo el mundo. Sus soluciones para la gesti\u00f3n y custodia de archivos, escaneado y digitalizaci\u00f3n, destrucci\u00f3n segura de papel y soportes y backup y recuperaci\u00f3n de datos ayudan a las empresas a reducir los costes por almacenamiento, cumplir con las normativas, recuperarse de desastres y usar mejor su informaci\u00f3n en beneficio de su negocio. Fundada en 1951, Iron Mountain gestiona miles de millones de activos de informaci\u00f3n, incluidos documentos de empresas, archivos electr\u00f3nicos y\u00a0 datos m\u00e9dicos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La amenaza para la informaci\u00f3n puede ser intencionada: el transporte p\u00fablico es un lugar habitual para bandas criminales organizadas y ladrones oportunistas que buscan el robo f\u00e1cil. Sin embargo, no solo son los carteristas los que representan una amenaza.\u00a0Llevar informaci\u00f3n confidencial de la empresa en el tel\u00e9fono y trabajar con documentos delicados durante los desplazamientos […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[27449],"tags":[24865,23762,14548,13956,2840,502,3229,635],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43467"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43467"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43467\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43467"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43467"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43467"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}