Para muchas empresas la gesti\u00f3n de sus documentos es un proceso lento, tedioso y en el que se consumen gran cantidad de recursos, tiempo y mano de obra cualificada. S\u00f3lo la gesti\u00f3n de las facturas, un proceso vital para la subsistencia de una empresa pero que no se centra en el negocio real, puede consumir hasta el 45% del tiempo de un trabajador.<\/p>\n
Consciente de que la optimizaci\u00f3n de estos procesos es capital para la mejora de la productividad de cualquier organizaci\u00f3n, Konica Minolta celebra durante el mes de marzo dos desayunos tecnol\u00f3gicos para acercar los beneficios de la automatizaci\u00f3n de procesos de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n
El primero de ellos tendr\u00e1 lugar en Algeciras el pr\u00f3ximo 11 de marzo, desde las 9:30 horas, en el Hotel Reina Cristina. Por su parte, el segundo desayuno se celebrar\u00e1 el d\u00eda 12 de marzo en el Estadio de la Rosaleda de M\u00e1laga. El encuentro comenzar\u00e1 a las 9:30 horas, y finalizar\u00e1 con una visita guiada al estadio para los asistentes.<\/p>\n
La gesti\u00f3n documental se ha convertido actualmente en un nicho de ahorro que puede llegar hasta el 40%. Seg\u00fan Filipe Ribeiro, Jefe de Producto Servicios y Soluciones de Konica Minolta, \u201cdentro de la gesti\u00f3n documental se identifican los departamentos y trabajadores que los utilizan, modifican y validan. Esto supone que cada trabajador tiene conocimiento inmediato de d\u00f3nde est\u00e1 el documento y la informaci\u00f3n que necesita en cada momento. La aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica es que si un cliente nos pregunta sobre el estado de un pedido o proyecto, el mismo operador de atenci\u00f3n puede acceder a esa informaci\u00f3n y d\u00e1rsela.\u201d<\/p>\n
Los beneficios de la implantaci\u00f3n de procesos de gesti\u00f3n documental tienen un doble \u00e1mbito. Por un lado, la empresa que los implanta mejora sus tiempos de respuesta a clientes en la propuesta de nuevos proyectos y en la soluci\u00f3n de problemas, automatiza tareas que no se centran en su actividad comercial y libera a personal cualificado que puede dedicarse a tareas que reporten un beneficio directo. Por otra parte, en el \u00e1mbito del cliente, la imagen de la empresa mejora gracias a que reciben un servicio m\u00e1s eficaz.<\/p>\n
Sin embargo, la gesti\u00f3n documental debe cumplir una serie de requisitos para ser realmente una herramienta para la empresa que lo implanta, y no un proceso m\u00e1s que complica el trabajo diario. Entre ellos, el sistema elegido debe ser integrable con otras herramientas que ayuden a potenciar sus capacidades, como pueden ser redes sociales corporativas o sistemas de gesti\u00f3n de notas de gasto en la nube.<\/p>\n
Adem\u00e1s, siempre hay que tener muy presente todas las cuestiones relacionadas con la seguridad y con la confidencialidad del documento y de la informaci\u00f3n que maneja la empresa. En este caso, Konica Minolta presentar\u00e1 sistemas que permiten digitalizar documentos con procesos de digitalizaci\u00f3n certificada, que permite a la empresa cumplir con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de calidad, sin incurrir en largos procesos de homologaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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