![\"Trabajador\"](\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Trabajador2.jpg\")
<\/a>Disponer de la informaci\u00f3n clave para el desarrollo normal del trabajo, es clave para una \u00f3ptima gesti\u00f3n del tiempo y un aumento de la productividad. Sin embargo, tal y como se destaca desde OpenKM, una mala gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n implica una p\u00e9rdida de tiempo en la jornada del trabajador y por tanto, una disminuci\u00f3n de la eficiencia. Esta p\u00e9rdida de tiempo es debida a las horas que se invierten en buscar un documento que est\u00e1 mal archivado, o bien que est\u00e1 perdido. A esto se le a\u00f1ade las horas que se malgastan en clasificar de modo manual dicha documentaci\u00f3n con los errores que pueden darse.<\/p>\n
El 90% de los documentos de una empresa est\u00e1n mal gestionados<\/strong><\/p>\n Del mismo modo, estudios publicados indican que el 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden y que el 3% est\u00e1 mal archivado.\u00a0\u00a0Adem\u00e1s, el 90% de los documentos que se consultan diariamente se manejan sin ning\u00fan tipo de gesti\u00f3n apropiada para su custodia. Todo ello implica en la empresa una serie de costes debido al tiempo empleado y a la falta de efectividad. La implementaci\u00f3n de una herramienta de gesti\u00f3n documental permite a las empresas un ahorro anual de m\u00e1s de 1200\u20ac por departamento en costes y hasta 150 horas debido a la simplificaci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n del flujo interno de los documentos.<\/p>\n OpenKM es una plataforma de gesti\u00f3n documental que integra en un \u00fanico sistema todas las funcionalidades para crear y gestionar documentos (tanto para su archivo como para su b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n). Proporciona un sistema inteligente con capacidades completas de gesti\u00f3n documental incluyendo el control de versiones, metadatos, escaneo, comentarios, foros sobre el documento, workflow, etc. F\u00e1cilmente se puede acceder desde cualquier sitio a toda la documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n por medio de los dispositivos electr\u00f3nicos, como iPhones e iPads. La herramienta ha sido traducida a 35 idiomas y registra un promedio de 7.000 descargas de su versi\u00f3n Community. La plataforma ha presentado una soluci\u00f3n adaptada a diferentes sectores, que se amolda a las necesidades de cada uno.<\/p>\n