{"id":57164,"date":"2014-09-15T08:22:38","date_gmt":"2014-09-15T08:22:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=57164"},"modified":"2014-09-15T08:23:22","modified_gmt":"2014-09-15T08:23:22","slug":"gestiona-eficiencia-notas-gastos-viajes-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/57164\/gestiona-eficiencia-notas-gastos-viajes-empresa\/","title":{"rendered":"Gestiona con eficiencia las notas de gastos de los viajes de empresa"},"content":{"rendered":"<p><strong>Cezanne HR<\/strong>, proveedor l\u00edder de <strong>soluciones software online<\/strong> de <strong>recursos humanos<\/strong> inteligentes para Pymes, estima que los gastos de viaje son \u2013por lo general- una de las primeras cinco partidas en el balance de cualquier empresa y, por ello, hay que aumentar m\u00e1s el control de dichos gastos, a trav\u00e9s de politicas de gesti\u00f3n m\u00e1s eficientes. Consciente de ello, la compa\u00f1\u00eda ha anunciado el lanzamiento de su nuevo m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n de Gastos, para ayudar a las <strong>empresas<\/strong> a <strong>optimizar<\/strong> su gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>La apertura de nuevos mercados y una econom\u00eda cada vez m\u00e1s globalizada, han hecho que sea a\u00fan m\u00e1s urgente el establecimiento de la <strong>pol\u00edtica de viajes<\/strong> y la gesti\u00f3n automatizada de los desplazamientos de negocios con el fin de obtener un ahorro significativo de los costes directos e indirectos.<\/p>\n<figure id=\"attachment_57165\" aria-describedby=\"caption-attachment-57165\" style=\"width: 450px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/57164\/gestiona-con-eficiencia-las-notas-de-gastos-de-los-viajes-de-empresa\/software-de-solucion\/\" rel=\"attachment wp-att-57165\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-57165\" alt=\"Software de soluci\u00f3n\" src=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Software-de-soluci\u00f3n.jpg\" width=\"450\" height=\"227\" srcset=\"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Software-de-soluci\u00f3n.jpg 450w, https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Software-de-soluci\u00f3n-439x221.jpg 439w, https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Software-de-soluci\u00f3n-258x130.jpg 258w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-57165\" class=\"wp-caption-text\">Software de soluci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n<p>El nuevo m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n de Gastos de Cezanne HR ofrece un look and feel muy claro e intuitivo, para que los actores implicados en el proceso no encuentren ninguna dificultad a la hora de rellenar una hoja de gastos con informaci\u00f3n relativa a qui\u00e9n debe rellenar la nota, qu\u00e9 se debe aprobar, etc. y facilitar de este modo, toda la labor de back office relacionada, como el control, la liquidaci\u00f3n, los registros contables, etc. As\u00ed, cualquier empleado podr\u00e1 registrar en pocos \u201cclics\u201d sus gastos, anticipos, etc.<\/p>\n<p>El sistema permite anotar una serie de caracter\u00edsticas propias de un viaje de negocios, como la naturaleza del mismo, la fecha, las cantidades, etc. Cezanne OnDemand permite adem\u00e1s gestionar la forma de pago (efectivo, tarjeta, prepago, etc.), registrar los nombres de los invitados a una cena o comida de trabajo, gestionar el kilometraje del coche, gestionar las monedas de otros pa\u00edses desde una perspectiva financiera, quedando constancia del cambio de divisas, de las devoluciones, de los anticipos etc. En t\u00e9rminos econ\u00f3micos es importante la opci\u00f3n que ofrece el sistema para dejar grabados los gastos en diferentes monedas.<\/p>\n<p>Por su parte, la empresa puede dictar una serie de reglas en su pol\u00edtica de viajes, y personalizarlas en funci\u00f3n de distintos roles en funci\u00f3n de su estatus: director, cargos intermedios, gerentes, empleados, etc y\/o por destino del viaje&#8230;<\/p>\n<p>Otro de los elementos destacados del nuevo m\u00f3dulo de Cezanne OnDemand es su capacidad para facilitar el acceso y la autorizaci\u00f3n integrada de los flujos de trabajo y la posibilidad que ofrece para notificar al usuario, en el momento de la inscripci\u00f3n, si los gastos han excedido el l\u00edmite o est\u00e1n a punto de sobrepasarlos.<\/p>\n<p>Seg\u00fan <strong>Jos\u00e9 Manuel Villase\u00f1or<\/strong>, Partner de Cezanne HR, el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de gastos de Cezanne OnDemand es \u201cuna gran herramienta que permitir\u00e1 a las <strong>pymes<\/strong> gestionar m\u00e1s eficientemente todo el dinero invertido en viajes, evitando duplicidades, controlando qui\u00e9n se gasta cu\u00e1nto y d\u00f3nde, y conocer si se ha sobrepasado o no el m\u00e1ximo permitido por pol\u00edtica empresarial. De este modo, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil, ajustar los presupuestos y evitar confusiones\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Una versi\u00f3n tambi\u00e9n para m\u00f3vil<\/strong><\/p>\n<p>El nuevo m\u00f3dulo para la gesti\u00f3n de gastos de <strong>Cezanne OnDemand<\/strong> dispone tambi\u00e9n de una versi\u00f3n m\u00f3vil con la que es posible realizar todas las operaciones asociadas a estos procesos, de una manera sencilla, din\u00e1mica y, sobre todo, desde cualquier lugar. La versi\u00f3n m\u00f3vil se puede instalar en cualquier dispositivo m\u00f3vil, smartphone o tel\u00e9fono inteligente, con independencia del sistema operativo con el que trabaje.<\/p>\n<p>El nuevo aplicativo permite ahorrar hasta un 50% en los gastos habituales del procedimiento ya que simplifica la gesti\u00f3n de todo el personal implicado; impulsa un modelo sencillo, flexible y multi-dispositivo para la recopilaci\u00f3n de cualquier nota de gastos; facilita las herramientas necesarias para la aprobaci\u00f3n inmediata; y el acceso a informes y seguimiento para administrar de manera eficiente todas las actividades relacionadas con el backoficce ya sea el c\u00e1lculo del balance, la impresi\u00f3n, la liquidaci\u00f3n o el registro y control de la contabilidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cezanne HR, proveedor l\u00edder de soluciones software online de recursos humanos inteligentes para Pymes, estima que los gastos de viaje son \u2013por lo general- una de las primeras cinco partidas en el balance de cualquier empresa y, por ello, hay que aumentar m\u00e1s el control de dichos gastos, a trav\u00e9s de politicas de gesti\u00f3n m\u00e1s [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[603],"tags":[2222,10097,27299,605,3522,12002,2840,13954,22593,17997,30912,13608,4016,25058,13474,30911,268,11038,3793,10034,49588,12358,10225,3930],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57164"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57164"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57164\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57164"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}