Ejecutivo durante una presentaci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\nHoy en d\u00eda, el uso de presentaciones tipo powerpoint (keynote, prezi, etc.) se ha extendido a todos los sectores empresariales, y los profesionales dedican una parte significativa de su tiempo a preparar, realizar, desarrollar y asistir a presentaciones.<\/p>\n
<\/p>\n
El 17% de los profesionales declaran realizar una o varias presentaciones al d\u00eda, y un 39% lo hace una vez a la semana.<\/p>\n
<\/p>\n
Mientras, el 55% de los mismos profesionales asisten a una o m\u00e1s presentaciones semanalmente.<\/p>\n
<\/p>\n
Por ello las presentaciones malas o aburridas, m\u00e1s frecuentes de lo que imaginamos, suponen una importante p\u00e9rdida de tiempo y dinero para las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n
<\/p>\n
Obviamente son los departamentos de Marketing, Comercial y Comunicaci\u00f3n los que m\u00e1s utilizan las presentaciones empresariales, con una media de entre 5 y 20 presentaciones al mes, mientras que los de RRHH y las direcciones de Finanzas o de Inform\u00e1tica son los que recurren a menos de 5 presentaciones en el mismo periodo. A nadie se le escapa que estos datos se explican por el hecho que los primeros tratan con clientes y entidades externas, mientras que los segundos prestan un servicio interno a la empresa.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 departamentos utilizan presentaciones?<\/strong><\/p>\n\n\n\n| <\/td>\n | \n Menos de 5 al mes<\/p>\n<\/td>\n | \n De 5 a 20 al mes<\/p>\n<\/td>\n | M\u00e1s de 20 al mes<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Direcci\u00f3n General<\/td>\n | \n 60%<\/p>\n<\/td>\n | \n 33%<\/p>\n<\/td>\n | \n 7%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Direcci\u00f3n Comunicaci\u00f3n<\/td>\n | \n 44%<\/p>\n<\/td>\n | \n 44%<\/p>\n<\/td>\n | \n 12%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Direcci\u00f3n Comercial<\/td>\n | \n 31%<\/p>\n<\/td>\n | \n 54%<\/p>\n<\/td>\n | \n 15%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Direcci\u00f3n Marketing<\/td>\n | \n 40%<\/p>\n<\/td>\n | \n 49%<\/p>\n<\/td>\n | \n 11%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| RRHH<\/td>\n | \n 74%<\/p>\n<\/td>\n | \n 23%<\/p>\n<\/td>\n | \n 3%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Inform\u00e1tica<\/td>\n | \n 84%<\/p>\n<\/td>\n | \n 16%<\/p>\n<\/td>\n | \n 0%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Administraci\u00f3n\/finanzas<\/td>\n | \n 80%<\/p>\n<\/td>\n | \n 16%<\/p>\n<\/td>\n | \n 4%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n <\/p>\n <\/p>\n LOS PRINCIPALES DEFECTOS DE LAS PRESENTACIONES EMPRESARIALES<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Si el 38% de los entrevistados consideran \u201cbuenas\u201d o \u201cexcelentes\u201d las presentaciones realizadas por su empresa, el 45% las clasifica s\u00f3lo de \u201ccorrectas\u201d, y el 17% de \u201cmalas\u201d o \u201caburridas\u201d.<\/p>\n <\/p>\n En cuanto a la extensi\u00f3n de estas presentaciones, el 57% consta de un n\u00famero razonable de diapositivas (entre 10 y 29 diapositivas), pero el 33% son demasiado largas, con m\u00e1s de 30 diapositivas (pudiendo llegar incluso a m\u00e1s de 50). Cualquiera que asista a tales presentaciones comprobar\u00e1 que es muy dif\u00edcil no aburrirse, y dejar\u00e1 de prestar atenci\u00f3n a estos interminables discursos.<\/p>\n <\/p>\n Este dato se confirma cuando a la pregunta sobre los defectos m\u00e1s comunes de las presentaciones el 79 % contesta que son \u201cdemasiado extensas\u201d.<\/p>\n <\/p>\n El segundo mayor defecto de las presentaciones, con un 55% de las menciones, es su \u201cfalta de un mensaje claro\u201d.<\/p>\n <\/p>\n La tendencia a incluir demasiados datos e informaciones, el reaprovecha-miento de diapositivas de otras presentaciones, la inexistencia de un gui\u00f3n construido y la falta de jerarquizaci\u00f3n de los mensajes claves son graves errores a la hora de elaborar una presentaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n En menor medida se hace referencia a caracter\u00edsticas relativas al dise\u00f1o de las presentaciones.<\/p>\n <\/p>\n Aunque el 68% de los entrevistados est\u00e1n conformes con que es m\u00e1s importante el \u201cc\u00f3mo lo digo\u201d que el \u201cqu\u00e9 digo\u201d, y el 100% reconoce que \u201cel dise\u00f1o comunica\u201d, hoy por hoy se presta poca atenci\u00f3n al dise\u00f1o de la presentaciones. En algo m\u00e1s de 30% de los casos se cita como defectos: \u201cvisuales de poca calidad\u201d, \u201ctextos muy peque\u00f1os\u201d, o \u201cgr\u00e1ficos y tablas pegadas desde Excel\u201d.<\/p>\n <\/p>\n Defectos m\u00e1s comunes de las presentaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n| Demasiado extensas<\/td>\n | \n 79%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n | \n| Falta de mensajes claros<\/td>\n | \n 55%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n | \n| Visuales de poca calidad<\/td>\n | \n 39%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n | \n| Frases enteras<\/td>\n | \n 33%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n | \n| Gr\u00e1ficos y tablas pegadas de Excel<\/td>\n | \n 32%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n | \n| Textos muy peque\u00f1os<\/td>\n | \n 31%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n | \n| Ning\u00fan visual<\/td>\n | \n 27%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n <\/p>\n <\/p>\n EL TOP 3 DE LAS CARACTER\u00cdSTICAS DE UNA BUENA PRESENTACI\u00d3N ES:<\/p>\n <\/p>\n \n- Que sea CLARA\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 89%<\/li>\n
- Que sea VISUAL\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 69%<\/li>\n
- Que sea SINT\u00c9TICA 58%<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n Los principales objetivos de toda presentaci\u00f3n, expresados por los entrevistados, son: \u201cConvencer a su audiencia\u201d (66%), \u201cinformar\u201d (54%) y \u201cVENDER\u201d (53%).<\/p>\n <\/p>\n En lo que a exposici\u00f3n se refiere, podemos destacar la casi unanimidad de los entrevistados (97%) que conviene que en una presentaci\u00f3n \u201cla diapositiva ha de reflejar una idea que el ponente tiene que desarrollar\u201d.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n FALTA DE PROFESIONALES PREPARADOS Y ESPECIALIZADOS<\/strong><\/p>\nEn el 73% de los casos es el propio ponente el que realiza y desarrolla su presentaci\u00f3n, aunque no siempre goza de la preparaci\u00f3n o de los conocimientos necesarios para realizar un discurso eficaz y \u00f3ptimo, y tampoco ostenta el talento de un dise\u00f1ador.<\/p>\n <\/p>\n En demasiado pocos casos se cuenta con ayuda del departamento de comunicaci\u00f3n de la empresa (26%) o de un equipo interno de dise\u00f1o (23%), y tan s\u00f3lo en el 8% de los casos se recurre a una agencia especializada. Dato muy contradictorio con que el 92% de los entrevistados est\u00e9n disconformes con la afirmaci\u00f3n: \u201cEn una presentaci\u00f3n, el dise\u00f1o es lo de menos\u201d!!!<\/p>\n <\/p>\n Es interesante saber que el 77% de los profesionales disponen de una plantilla corporativa predise\u00f1ada para sus presentaciones en powerpoint, aunque en el 22% de los casos se emplea poco, por considerar fastidiosa su utilizaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Cuando se pregunta qu\u00e9 tipo de ayuda o herramienta ser\u00edan \u00fatiles para mejorar la concepci\u00f3n o el dise\u00f1o de sus presentaciones, la gran mayor\u00eda de las respuestas se centran m\u00e1s en la forma que en el fondo. Aunque unos citan \u201cformaciones\u201d o \u201cayuda de profesionales especializados\u201d para conceptualizar y saber extraer lo esencial para un discurso poderoso, muchos s\u00f3lo echan de menos el acceso a bancos de im\u00e1genes, recursos gr\u00e1ficos o softwares para mejorar gr\u00e1ficos.<\/p>\n <\/p>\n NUEVAS HERRAMIENTAS CORPORATIVAS Y GENERALIZACI\u00d3N DE LAS TABLETAS<\/strong><\/p>\nEn cuanto a las herramientas de presentaci\u00f3n corporativa de las que disponen las empresas entrevistadas, cabe destacar que hoy por hoy la m\u00e1s com\u00fan es el powerpoint (59%) y el formato PDF (52%), mientras las herramientas como el v\u00eddeo corporativo y folleto impreso son cada d\u00eda menos utilizadas (s\u00f3lo 36% y 39% respectivamente) debido a su baja flexibilidad y elevado coste de actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Por otra parte, para los equipos comerciales hoy es una ineludible realidad la dotaci\u00f3n de tabletas en el 58% de las empresas, como complemento del obligatorio ordenador port\u00e1til.<\/p>\n <\/p>\n Todo directivo tendr\u00eda que tomar en cuenta esta realidad y exigir presentaciones adaptadas a esta nueva herramienta, para trasladar una imagen de innovaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n <\/p>\n Con el mismo fin, es vital cuidar las presentaciones divulgadas en conferencias. El 78% de los entrevistados declara que su empresa participa en este tipo de evento en los que la reputaci\u00f3n de la empresa est\u00e1 en juego.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El primer estudio de Presentaciones Empresariales en Espa\u00f1a, conducido por la agencia de comunicaci\u00f3n visual The Corporate Agency, desvela la realidad de una herramienta empresarial del siglo XXI que nadie puede ignorar. Hoy en d\u00eda, el uso de presentaciones tipo powerpoint (keynote, prezi, etc.) se ha extendido a todos los sectores empresariales, y los […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[16170,17724,2840,8682,31342,31341,31340,24197],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57603"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57603"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57603\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57603"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}} | |
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