{"id":64791,"date":"2015-07-29T13:03:38","date_gmt":"2015-07-29T11:03:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=64791"},"modified":"2015-07-02T13:17:02","modified_gmt":"2015-07-02T11:17:02","slug":"adios-al-mal-de-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/64791\/adios-al-mal-de-oficina\/","title":{"rendered":"Adi\u00f3s al mal de oficina"},"content":{"rendered":"

Open Space, oficina \u201cabierta\u201d, un espacio com\u00fan que fomenta la productividad y el trabajo en equipo<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

$\"Royalty-free$ <\/p>\n

Durante los a\u00f1os de la crisis hemos o\u00eddo, frecuentemente, declaraciones de algunos ejecutivos y empresarios que achacaban su falta de competitividad a factores externos, esos mismos que fueron denunciados como los culpables del cierre de empresas y del incremento del paro. Es decir, elementos no controlables por los dirigentes de las empresas. No sabremos nunca, con precisi\u00f3n, cu\u00e1nta raz\u00f3n ten\u00edan o en qu\u00e9 medida eran excusas para no afrontar cambios y encarar la crisis como una oportunidad. Dif\u00edcil saberlo y merecer\u00eda estudiar, caso por caso, cu\u00e1les fueron las razones. Lo cierto es que la competitividad en las empresas se apoya sobre tres pilares: la habilidad para interpretar lo que pasa, la agilidad para adaptarse y la eficacia para responder.<\/p>\n

Los buenos empresarios, adem\u00e1s, con crisis o sin crisis, analizan constantemente la actividad de la empresa, buscan el mejor nivel de informaci\u00f3n y el mayor n\u00famero de canales \u00fatiles, revisan la cadena de valor integrando tecnolog\u00eda, cambiando cultura y actitudes, miden constantemente los factores de riesgos y redise\u00f1an, desde todos sus aspectos, la empresa. Este redise\u00f1o, tambi\u00e9n log\u00edstico y material de los espacios en los que se trabaja\u00a0 se est\u00e1 desarrollando cada vez m\u00e1s, con la idea de crear y consolidar culturas colaborativas al interno de las empresas, aumentar la coordinaci\u00f3n y la confianza y fomentar la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

$\"KUBICA$ El \u201cOpen Space\u201d materializa las ideas m\u00e1s actuales en las \u00e1reas de trabajo. Se caracteriza por plantear ambientes flexibles, polivalentes, din\u00e1micos y multifuncionales donde un grupo de personas puede desarrollar sus tareas de una manera c\u00f3moda y eficaz. Se impone cada vez m\u00e1s este tipo de espacios porque fomenta la participaci\u00f3n horizontal para obtener como resultado unos altos niveles de rendimiento grupal. Estos espacios son un acicate para dejar de enfocar el \u201cyo\u201d y crear el \u201cnosotros\u201d. Se colabora m\u00e1s y se persigue una meta en com\u00fan. De hecho, cuando se trabaja en equipo los esfuerzos de los miembros se potencian, se disminuye el tiempo de acci\u00f3n y se aumenta la eficacia de los resultados.<\/p>\n

Los avances tecnol\u00f3gicos e inform\u00e1ticos y la seguridad han influido positivamente en la concepci\u00f3n espacial, la organizaci\u00f3n y en la decoraci\u00f3n de los interiores. Aunque depende mucho de la actividad que cada empresa realice, cada vez m\u00e1s puede almacenarse toda la informacion en formato digital. Esto hace que desaparezcan armarios y pesadas estanter\u00edas y otro tipo de archivadores y mobiliario para almacenar y clasificar material y documentos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n la decoraci\u00f3n en los ambientes laborales va cambiando y transform\u00e1ndose. Aunque no hay reglas estipuladas, las opciones son cada vez m\u00e1s sorprendentes; en ellas el colorido, el ingenio y los recursos se ponen al servicio de la funcionalidad. As\u00ed, cada zona de la empresa tiene su propia personalidad y su propia funci\u00f3n, garantizando la comodidad y la atmosfera adecuada\u00a0 para quienes trabajan en ella. Cada vez m\u00e1s, se tiran paredes, se estudia un uso eficiente del espacio y se dan soluciones como la de habilitar salas de juntas, que sirven de refugio para cuando los empleados necesiten silencio o un espacio para reunirse con alguien.<\/p>\n

Estos nuevos espacios en las empresas son el futuro, mientras las oficinas tradicionales, donde cada uno tiene su despacho, est\u00e1n en v\u00eda de extinci\u00f3n. Seg\u00fan un estudio de 2010, llevado a cabo por International Facility Management Association, cerca del 70% de las empresas en Estados Unidos es de tipo \u201cOpen Space\u201d y su n\u00famero aumenta cada vez m\u00e1s.<\/p>\n

$\"Informaria3\"$ En los \u00faltimos cinco a\u00f1os el Studio Gensler Major Global Architecture Player ha analizado a m\u00e1s de 70.000 personas provenientes de 130 empresas entre las que se encuentran las m\u00e1s importantes a nivel mundial, para conocer sus modelos y sus ambientes de trabajo. Un an\u00e1lisis que part\u00eda de un asunto base. La producci\u00f3n de valor en una oficina se estructura sobre cuatro componentes fundamentales: focalizaci\u00f3n, colaboraci\u00f3n, aprendizaje y socializaci\u00f3n. El grupo de investigadores ha tratado de entender la conexi\u00f3n entre design<\/em> del puesto de trabajo y la eficacia del trabajo en estas cuatro modalidades.<\/p>\n

De los resultados del estudio se esperaba tener la confirmaci\u00f3n que la \u201ccolaboraci\u00f3n\u201d (entendida como trabajo en equipo) ha sido un signo distintivo del trabajo moderno. Se esperaba encontrar las pruebas del rol clave que juega la socializaci\u00f3n en el lugar de trabajo y su conexi\u00f3n con la construcci\u00f3n de relaciones y del compartir conocimiento. Se trataba de demostrar que el \u201caprendizaje compartido\u201d es una parte vital del trabajo hoy d\u00eda.<\/p>\n

En efecto, se han encontrado datos estad\u00edsticos que sostienen estas tendencias. Lo que no se esperaba encontrar eran las pruebas que la eficacia de la colaboraci\u00f3n, aprendizaje y socializaci\u00f3n sufren dram\u00e1ticamente cuando la capacidad de focalizaci\u00f3n (concentraci\u00f3n) disminuye.<\/p>\n

Las implicaciones para la correcta proyecci\u00f3n de los ambientes en los espacios de trabajo son, por tanto, muy profundas. Queda claro que oportunas soluciones ergon\u00f3micas que favorezcan la focalizaci\u00f3n son el fundamento de un ambiente de trabajo eficaz. Esto significa que, tambi\u00e9n aqu\u00ed, el elemento m\u00e1s importante y sobre el que debe girar cualquier cambio es el individuo. Las personas se concentran en modo diverso y, de consecuencia, las soluciones para una empresa tienen que tener en cuenta todos estos elementos, de manera que ayuden a optimizar las capacidades de concentraci\u00f3n de cada uno. Para mejorar, sea tanto la colaboraci\u00f3n como la concentraci\u00f3n, se necesita inventar un espacio de trabajo que ofrezca un espectro de soluciones para las \u00e1reas de trabajo principal, proponiendo otros espacios complementarios para colaborar, socializar, aprender o pensar. Conceptos que recorren la natural evoluci\u00f3n de un pensamiento que pone al individuo al centro del universo laboral.<\/p>\n

El buen trabajo y el trabajo en equipo es un tema organizativo y de cultura de empresa que no podemos confundir con el espacio colectivo. Sin embargo, todo ayuda.<\/p>\n

$\"Informaria$ El mundo laboral est\u00e1 cambiando constantemente y a una gran velocidad, por eso es importante intuir y comprender anticipadamente cuales son las mejores tendencias para ya y para el futuro. Por tanto, todos los cambios que hagamos en nuestras empresas tienen que tener en cuenta que, cada vez m\u00e1s, las empresas de \u00e9xito adoptar\u00e1n, gracias a las nuevas tecnolog\u00edas, instrumentos de colaboraci\u00f3n para reducir distancias y diferencias temporales con otros partner, proveedores y clientes esparcidos por el mundo. El video sustituir\u00e1, cada vez m\u00e1s, al mail y al chat. Los ambientes de trabajo evolucionar\u00e1n porque cambian las exigencias, los team, las jerarqu\u00edas y con esos cambios, necesariamente, los ambientes de trabajo; no solo cre\u00e1ndose \u201cOpen Space\u201d que sustituya los viejos despachos, sino que se ir\u00e1 hacia una mayor libertad, mayor flexibilidad y espacios digitalizados.<\/p>\n

Seg\u00fan algunas previsiones, en 2018 habr\u00e1 dos mil cuatrocientos millones de Smartphones activos en el mundo que permitir\u00e1n comunicar, colaborar y ser productivos en movimiento accediendo a toll y documentos on-the-go. Las pymes se orientar\u00e1n, cada vez m\u00e1s, hacia el cloud. No solamente documentos en la \u201cnube\u201d sino tambi\u00e9n VoIP y aplicaciones para las comunicaciones basadas en cloud penetrar\u00e1n en los h\u00e1bitos de trabajo de la realidad productiva del tejido empresarial. Cada vez se encontrar\u00e1n en el mercado m\u00e1s soluciones browser-based. Sobre todo, las pymes se apuntar\u00e1n a soluciones sencillas como las basadas en un browser Web. Tambi\u00e9n, el modo de reunirse cambiar\u00e1 gracias a los nuevos instrumentos de colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n. No ser\u00e1n necesarios grandes viajes o p\u00e9rdidas de tiempo que ser\u00e1n sustituidos por reuniones on-the-go, videoconferencias, streaming y otras soluciones video.<\/p>\n

El ambiente en el que vivimos influye sobre la calidad de vida y esto vale tambi\u00e9n para el ambiente de trabajo.\u00a0En los lugares en los que trabajamos transcurrimos la mayor parte del d\u00eda y, por eso, es importante garantizar bienestar y confort.<\/p>\n

En los a\u00f1os 70 se empez\u00f3 a hablar del \u201cs\u00edndrome de la oficina enferma\u201d como referencia de esas consecuencias que sufren las personas que trabajan en ambientes cerrados y oscuros. No se trata por tanto solamente de est\u00e9tica sino, sobre todo, de bienestar psicof\u00edsico.<\/p>\n

En Informaria hemos sido conscientes de estos cambios y necesidades y llevamos tiempo reorganiz\u00e1ndonos y poni\u00e9ndonos al d\u00eda. Los beneficios son indiscutibles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Open Space, oficina \u201cabierta\u201d, un espacio com\u00fan que fomenta la productividad y el trabajo en equipo\u00a0 Durante los a\u00f1os de la crisis hemos o\u00eddo, frecuentemente, declaraciones de algunos ejecutivos y empresarios que achacaban su falta de competitividad a factores externos, esos mismos que fueron denunciados como los culpables del cierre de empresas y del incremento […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[23664,25268,11339,37572,4036,22567],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64791"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=64791"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64791\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64791"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=64791"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=64791"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}