La gesti\u00f3n de las facturas es una de las tareas m\u00e1s arduas y sensibles a los que se enfrentan las empresas a diario. Adem\u00e1s, este proceso implica importantes costes de gesti\u00f3n documental e impresi\u00f3n de las que las empresas no son conscientes, ya que conlleva un importante uso del papel y un flujo de trabajo complicado.<\/p>\n
Para ayudar a las empresas a superar estos y otros muchos retos, Xerox<\/strong><\/a>, la compa\u00f1\u00eda l\u00edder en servicios y tecnolog\u00eda, cuenta con una soluci\u00f3n de digitalizaci\u00f3n, ahorro de papel y colaboraci\u00f3n \u2013 Digital Alternatives<\/strong><\/a> – que permite a las em\u00adpresas trabajar como si tuviesen delante un docu\u00admento f\u00edsico, sin necesidad de imprimir ning\u00fan archivo, y que ya est\u00e1 utilizando el departamento de log\u00edstica de su filial en Espa\u00f1a para simplificar su proceso de facturaci\u00f3n.<\/p>\n El \u00e1rea de log\u00edstica de Xerox Espa\u00f1a recib\u00eda una media de 3.000 documentos en papel al a\u00f1o, e imprim\u00eda y escaneaba aproximadamente 6.000 documentos, por lo que invert\u00eda una importante cantidad de tiempo y dinero en gestionar todos estos archivos y enviarlos por correo postal. Al implantar Digital Alternatives, este departamento ha conseguido reducir a cero las impresiones, los escaneados de documentos\u00a0 y los env\u00edos postales, adem\u00e1s de eliminar los costes internos, el riesgo de perder una factura y mejorar los plazos de entrega.<\/p>\n \u201cDecidimos implantar Digital Alternatives para hacer m\u00e1s sencillo nuestro proceso de aprobaci\u00f3n de facturas, y la verdad es que ha sido una decisi\u00f3n m\u00e1s que acertada. Y es que, adem\u00e1s de ser pioneros en implantar esta soluci\u00f3n, hemos conseguido multitud de beneficios para nuestro departamento de log\u00edstica, tanto cuantitativos como cualitativos, gracias a que ahora trabajamos principalmente con facturas electr\u00f3nicas\u201d, comenta Lola P\u00e9rez, Jefe de Log\u00edstica de Xerox Espa\u00f1a. \u201cHemos reducido las tareas manuales, as\u00ed como el riesgo de cometer errores o perder facturas, estamos experimentando importantes ahorros de costes y tiempo al reducir las tareas manuales intensivas y dejar de generar costes internos, y somos mucho m\u00e1s eficientes y productivos en lo que hacemos\u201d.<\/p>\n Digital Alternatives tambi\u00e9n est\u00e1 contribuyendo de forma sostenible, ya que, de media, y al a\u00f1o, permite un ahorro de energ\u00eda de hasta 1.172kwh, y ayuda a que la compa\u00f1\u00eda deje de emitir hasta 314kgs de gases de efecto invernadero y 41kgs de residuos s\u00f3lidos (papel).<\/p>\n Digital Alternatives: la alternativa intuitiva, vers\u00e1til y flexible al papel<\/strong><\/p>\n Con Digital Alternatives Xerox est\u00e1 apostando por la pro\u00adductividad, la seguridad, la eficiencia y la movilidad para usuarios profesionales, a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n intuitiva y sincronizada con los dispositivos m\u00f3vi\u00adles de los mismos para garantizar que el contenido est\u00e9 siempre disponible. Permite que \u00e9stos lean, guarden, compartan y anoten (resalten, tomen notas, firmen, rellenen formularios) desde una sola aplicaci\u00f3n, y ayuda a completar procesos espec\u00edficos de trabajo basado en documentos entre equipos e iPads, sin necesidad de utilizar papel.<\/p>\n Digital Alternativas se integra con la infraestructura de una empresa, se aloja en la red y su departamento inform\u00e1tico puede implementarla y administrarla de forma centralizada.\u00a0De esta forma los empleados pueden tener acceso uniforme y siempre disponible a sus documentos profesionales m\u00e1s importantes, y los departamentos de TI pueden mantener el almacenamiento seguro de sus archivos, en com\u00adbinaci\u00f3n con las medidas de seguridad corporativas de la empresa.<\/p>\n