\u00bfC\u00f3mo diferenciarse del resto de empresas para no acabar haciendo un evento mainstream?\u00a0El hotel Barcel\u00f3 Sants, experto en darle un twist diferenciador a cualquier tipo de reuni\u00f3n, ha elaborado un dec\u00e1logo de DOs & DON\u2019Ts tips para materializar eventos que sorprendan y que resulten tan apetecibles como productivos para sus asistentes, resisti\u00e9ndose a abandonar su top of mind.<\/p>\n
DOs<\/strong><\/span><\/p>\n 1. El lugar del evento.\u00a0<\/strong>\u00bfUn centro de convenciones o una estaci\u00f3n orbital? No es lo mismo reunirse en una sala gris que sentirse ingr\u00e1vido a punto de despegar. El espacio debe ser singular y atrevido. Una buena iluminaci\u00f3n puede crear un ambiente memorable e incluso personalizable a nivel de branding, tanto que pocos ser\u00e1n los que imaginen que est\u00e1n en una reuni\u00f3n de ventas en lugar de desafiando la barrera del sonido. Adem\u00e1s la ubicaci\u00f3n ha de ser c\u00e9ntrica, un hub de conexiones con los transportes p\u00fablicos, el AVE y el aeropuerto.<\/p>\n 2. Instalaciones tecnol\u00f3gicas.\u00a0<\/strong>Ahora que vuelve Minority Report en su versi\u00f3n m\u00e1s seri\u00e9fila, s\u00f3lo sobrevivir\u00e1n aquellos espacios multifuncionales que cuenten con la tecnolog\u00eda como aliada. Una recepci\u00f3n con control de acceso digital les har\u00e1 sentirse como Tom Cruise pasando los controles, unas pantallas digitales en la puerta de acceso con contenido audiovisual personalizado con la imagen corporativa de la empresa y conexi\u00f3n Wi-Fi o Conference Concierge ayudar\u00e1n al p\u00fablico a interactuar con la empresa de una manera m\u00e1s din\u00e1mica e incitar\u00e1 a compartirlo en streaming.<\/p>\n 3. Gastronom\u00eda.\u00a0<\/strong>Poder interactuar con los invitados y hacer networking mientras se degusta la mejor gastronom\u00eda es un plus. La tendencia finger food sigue en auge, sobre todo cuanto m\u00e1s creativa se presente, y permitir\u00e1 a los asistentes disfrutar de los mejores platos de un restaurante en miniatura mientras conversan con sus colegas. Adem\u00e1s, para finalizar la jornada, se recomienda acabar con una charla distendida con un cocktail gal\u00e1ctico en mano.<\/p>\n 4. Keyspeakers influencers.\u00a0<\/strong>La selecci\u00f3n de un ponente adecuado har\u00e1 que se incremente la asistencia de p\u00fablico y ayudar\u00e1 a construir una s\u00f3lida imagen de marca. Este influencer, a su vez, amplificar\u00e1 el mensaje a trav\u00e9s de sus canales profesionales, su red de contactos y sus propias redes sociales.<\/p>\n 5. Los asistentes.\u00a0<\/strong>Contactar de una forma personalizada con los asistentes crear\u00e1 un v\u00ednculo previo con la marca y ofrecer la opci\u00f3n de una preinscripci\u00f3n anticipada tipo \u201cearly bird\u201d le dar\u00e1 exclusividad al evento. Adem\u00e1s, atenderles durante el acto facilit\u00e1ndoles todas las comodidades aumentar\u00e1 su grado de satisfacci\u00f3n final hacia el evento y la empresa organizadora.<\/p>\n DON\u2019Ts<\/strong><\/span><\/p>\n 1. Costes extra.\u00a0<\/strong>Planificar todas las partidas de presupuesto con antelaci\u00f3n evitar\u00e1 tener que afrontar gastos imprevistos en el \u00faltimo momento, como el welcome drink o el coffee break, la ampliaci\u00f3n del caudal de wifi, la consigna de maletas, un delivery en las habitaciones, el parking o las necesidades de material audiovisual.<\/p>\n 2. No improvisar.\u00a0<\/strong>En un evento, dejar algo al azar casi nunca es buena idea. Una cosa es implementar un brainstorming y otra muy diferente hacer salir a hablar a un asistente sin previo aviso. Error. En el caso de que algo se saliera del gui\u00f3n, la flexibilidad y disponibilidad del personal del hotel ante los imprevistos, ser\u00e1 clave a la hora de solventarlos.<\/p>\n 3. No cumplir con los timings.\u00a0<\/strong>A los asistentes les gusta siempre tener la sensaci\u00f3n de que todo est\u00e1 bajo control. Adem\u00e1s, todo tiene que tener una duraci\u00f3n concreta. Por ejemplo, un discurso excesivamente largo, aparte de aburrir al p\u00fablico, perder\u00e1 fuerza. Ce\u00f1irse a los horarios es muy importante y en muchas ocasiones, lo bueno, si breve, dos veces bueno. Una buena opci\u00f3n es valerse de pantallas digitales para proyectar la agenda del d\u00eda y as\u00ed no desviarse del planing.<\/p>\n 4. No ser creativo.\u00a0<\/strong>Un evento tiene como objetivo sorprender, crear una experiencia \u00fanica. Introducir din\u00e1micas de co-creaci\u00f3n ayudar\u00e1n a darle forma a la jornada, al igual que acompa\u00f1arse del equipo adecuado que aporte ideas. A veces hay que hacer un brainstorming<\/em> y dejar volar la imaginaci\u00f3n.<\/p>\n 5. No realizar un seguimiento post evento.\u00a0<\/strong>Uno de los fallos m\u00e1s comunes y que hay que tener en cuenta es hacerse con el feedback<\/em>,\u00a0 algo vital para poder subsanar errores y planificar futuros eventos, implementando ciertas mejoras y perfeccionando la relaci\u00f3n con los que acudieron. A su vez, es imprescindible hacer extensible ese feedback al centro donde se haya realizado el evento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfC\u00f3mo diferenciarse del resto de empresas para no acabar haciendo un evento mainstream?\u00a0El hotel Barcel\u00f3 Sants, experto en darle un twist diferenciador a cualquier tipo de reuni\u00f3n, ha elaborado un dec\u00e1logo de DOs & DON\u2019Ts tips para materializar eventos que sorprendan y que resulten tan apetecibles como productivos para sus asistentes, resisti\u00e9ndose a abandonar su […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[16178,39932,13891,12047,39934,39935,39933],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67824"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67824"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67824\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67824"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=67824"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=67824"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}