{"id":69319,"date":"2016-01-05T17:37:15","date_gmt":"2016-01-05T16:37:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=69319"},"modified":"2016-01-05T10:41:38","modified_gmt":"2016-01-05T09:41:38","slug":"seis-consejos-para-la-perfecta-reunion-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/69319\/seis-consejos-para-la-perfecta-reunion-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Seis consejos para la perfecta reuni\u00f3n de trabajo"},"content":{"rendered":"

Comienza el nuevo a\u00f1o y, con \u00e9l, los mejores prop\u00f3sitos a nivel personal y profesional. Tras las Fiestas, que han parecido un oasis en el desierto, la vuelta a la rutina da el pistoletazo de salida a nuevos actos, convenciones, m\u00edtines, etc. El hotel Barcel\u00f3 Sants, experto en darle un twist diferenciador a cualquier tipo de evento, presenta seis consejos a seguir para garantizar una reuni\u00f3n de trabajo positiva y exitosa:<\/p>\n

1. Planificar.<\/strong> Es necesario establecer una agenda de los asuntos a tratar. Resulta importante que quienes vayan a asistir sean contactados individualmente, por ejemplo, a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n online que permita enviar un \u2018save the date\u2019 personalizado con el d\u00eda, la hora, el lugar y los temas que all\u00ed se discutir\u00e1n. Sin un rumbo claro, puede generarse la sensaci\u00f3n de que se est\u00e1 perdiendo el tiempo.<\/p>\n

\"1\"2. Respetar el timing.<\/strong> Una vez convocados, es importante insistir en la puntualidad, ya que as\u00ed ser\u00e1 posible discutir los temas agendados sin extender demasiado la reuni\u00f3n. \u00bfLa hora ideal? A las 10:00 de la ma\u00f1ana: no resulta demasiado pronto, pero a\u00fan es el inicio de la jornada laboral, cuando la mente y el cuerpo est\u00e1n m\u00e1s despiertos y frescos para, por ejemplo, un brainstorming creativo.<\/p>\n

3. El lugar del evento.<\/strong> El espacio f\u00edsico en el cual se desarrolle el acto es de suma importancia. No es lo mismo reunirse, por ejemplo, en una sala gris, que en una estaci\u00f3n orbital en pleno centro barcelon\u00e9s. El entorno debe ser singular y atrevido. Barcel\u00f3 Sants, con m\u00e1s de 15 salones compatibles con todo tipo de actos y una decoraci\u00f3n que invita a la lluvia de ideas, transporta sensorialmente a los asistentes a universos lejanos.<\/p>\n

4. Instalaciones tecnol\u00f3gicas.<\/strong> Aunque se recomiende apagar los dispositivos m\u00f3viles al inicio de la reuni\u00f3n para as\u00ed facilitar la concentraci\u00f3n, es importante disponer de instalaciones tecnol\u00f3gicas que faciliten una correcta presentaci\u00f3n. Vivimos en la Era 2.0 y una reuni\u00f3n debe estar a la altura de las circunstancias. La seguridad de exponer en un entorno moderno y futurista es la clave para ganarse a los asistentes. En relaci\u00f3n con ello, Barcel\u00f3 Sants cuenta, en la recepci\u00f3n del hotel, con un control de acceso digital, pantallas en las puertas de las salas con contenido audiovisual personalizado, o un inmenso Video Wall.<\/p>\n

5. Evitar los mon\u00f3logos y tratar los temas planificados.<\/strong> \u201cLo bueno, si breve, dos veces bueno\u201d. Siguiendo el refr\u00e1n, la reuni\u00f3n debe ser efectiva, din\u00e1mica y r\u00e1pida. Para ello, deber\u00e1 contar con un l\u00edder que muestre seguridad en s\u00ed mismo, est\u00e9 empapado del proyecto a tratar y evite caer en los mon\u00f3logos extensos, tanto suyos como de los dem\u00e1s participantes. La agenda debe cumplirse para garantizar la m\u00e1xima eficiencia.<\/p>\n

6. Hacer un seguimiento post-reuni\u00f3n.<\/strong> Uno de los fallos m\u00e1s habituales es la falta de seguimiento a la reuni\u00f3n, que permite hacerse con el feedback de los que acudieron. Sin duda alguna, esto es algo vital para poder subsanar errores y planificar futuras reuniones, implementando ciertas mejoras y perfeccionando la relaci\u00f3n con los asistentes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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