![\"Adriano](\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/Adriano-Coronel-2-439x292.jpg\")
En una ocasi\u00f3n le\u00ed en uno de mis libros -lamento no poder decir de qui\u00e9n era la idea pues, a pesar de haber buscado y rebuscado en mi biblioteca, no he conseguido dar con el autor- que de las miles de cosas o escenarios que pueden suceder en el futuro s\u00f3lo suceder\u00e1 una. S\u00ed, los humanos sabemos poco sobre el futuro que debemos construir. No somos capaces de anticipar las reacciones que se producir\u00e1n como consecuencia de nuestras acciones. La viabilidad y nuestros planes se basan en tantas asunciones respecto al futuro que con frecuencia resultan ser, en el mejor de los casos, parcialmente correctas.<\/p>\n
Y sin embargo, y a pesar de las limitaciones de la planificaci\u00f3n, en todo proyecto humano es imprescindible planificar para poder luego ejecutar y construir<\/strong>\u2026 Ser consciente de las limitaciones y de la probable\u00a0 falibilidad de nuestros planes ya es bastante; no hay nada peor que los falsos adivinos que pretenden hacernos creer en teor\u00edas de futuro o en planes de negocio infalibles que nunca se cumplen. Es por esto, que la iniciaci\u00f3n es un ejercicio continuo de adaptaci\u00f3n a una realidad cambiante; es por esto que los proyectos deben \u201creiniciarse\u201d -replanteando su justificaci\u00f3n o conveniencia- de manera peri\u00f3dica. Quiz\u00e1 el proyecto finalizado tenga poco que ver con la idea original; \u00a1no importa! Lo realmente importante es la utilidad final del mismo, alcanzada mediante la paulatina adaptaci\u00f3n de nuestros planes -a trav\u00e9s de un mecanismo de prueba y error- a la realidad cambiante.<\/p>\n El futuro es una p\u00e1gina en blanco y depende de nosotros su construcci\u00f3n, es nuestra gran responsabilidad. El progreso no est\u00e1 garantizado, la regresi\u00f3n tambi\u00e9n es posible. Iniciar los proyectos necesarios en un entorno de recursos limitados es una tarea esencial de la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n El documento de an\u00e1lisis en el que se basa la decisi\u00f3n de iniciaci\u00f3n recibe el nombre de Plan o Caso de Negocio<\/strong>. Cabe preguntarse entonces, \u00bfcu\u00e1les son los objetivos de un buen Plan de Negocio? B\u00e1sicamente se trata de: 1. Intentar predecir, lo m\u00e1s aproximadamente, cual ser\u00e1 ese escenario \u00fanico que suceder\u00e1 en el futuro y, 2. Establecer si, dentro de ese escenario previsto o nominal, nuestro proyecto -ahora s\u00f3lo una idea a modo de esbozo- \u201cdar\u00e1 sus frutos\u201d o beneficios… Atenci\u00f3n: si el escenario real no fuese el previsto, los beneficios podr\u00edan cambiar. Pero, \u00bfqu\u00e9 necesitamos para conseguir un Plan de Negocio de calidad? Al igual que cuando nos proponemos hacer nuestro plato de comida favorito, necesitamos disponer de: 1. Buenos ingredientes, 2. Un proceso bien definido para gestionar las tareas a realizar, 3. Herramientas adecuadas y 4. Liderazgo en la gesti\u00f3n.<\/p>\n – En este caso, los ingredientes<\/strong> son los datos (costes, ingresos, riesgos, restricciones, etc). Si no dispusi\u00e9semos de ellos, por falta de experiencia previa, es preciso ir a un \u201cmercado de expertos independientes\u201d donde podamos \u201caprovisionarnos\u201d de informaci\u00f3n fiable; es lo m\u00e1s barato, por caro que pueda parecer. En esta b\u00fasqueda de informaci\u00f3n se recomienda cautela y prevenci\u00f3n tanto frente a los falsos expertos – personas que, careciendo de experiencia, prefieren opinar a callar-, como frente a expertos no independientes que desean que el proyecto se realice a toda costa debido a intereses personales.<\/p>\n – Entre las diversas herramientas<\/strong> utilizadas en la elaboraci\u00f3n de planes de negocio, se encuentran las relacionadas con la investigaci\u00f3n de mercado, financieras, riesgos, etc.<\/p>\n – Un proceso bien definido<\/strong> nos permite asegurar la consistencia en la realizaci\u00f3n de los planes de diferentes proyectos, permitiendo la posterior comparaci\u00f3n y selecci\u00f3n. Adem\u00e1s, debe ser lo suficientemente flexible y simple como para permitir introducir cambios al Plan sin un coste excesivo.<\/p>\n – El liderazgo <\/strong>proporcionado por el Patrocinador, que es la persona con responsabilidad \u00faltima del \u00e9xito del proyecto, es esencial para dirigir el equipo encargado de la elaboraci\u00f3n del plan -entre los que deber\u00eda encontrarse el futuro director de Proyecto- y los conflictos que con toda seguridad se plantear\u00e1n.<\/p>\n Actualmente, disponemos de numerosos datos hist\u00f3ricos de proyectos terminados, de procesos bien definidos y de multitud de herramientas. Sin embargo, el n\u00famero de proyectos fracasados sigue siendo inaceptablemente alto. Aunque los cambios dram\u00e1ticos e imprevisibles del entorno puedan explicar el fracaso de algunos proyectos bien iniciados, una mayor\u00eda de fracasos se deben a un d\u00e9ficit o a errores de alguno o varios de los cuatro factores anteriormente enumerados; estos errores se materializan en Planes de Negocio y, por ende, en decisiones de iniciaci\u00f3n incorrectas.<\/p>\n Una gesti\u00f3n integral de proyectos proporciona un conjunto de principios de gesti\u00f3n, valores personales y herramientas que permiten mitigar tanto la probabilidad como el impacto negativo de los errores en nuestros Planes de Negocio. La implantaci\u00f3n efectiva de la gesti\u00f3n de proyectos dentro de una organizaci\u00f3n ha dejado de ser una opci\u00f3n para pasar a ser una exigencia. Es nuestra responsabilidad.<\/p>\n <\/p>\n Adriano Coronel<\/strong><\/p>\n Director Comercial del Instituto Nacional de T\u00e9cnica Aeroespacial<\/p>\n Director Curso Superior en Direcci\u00f3n de Proyectos de EOI<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Al hablar de iniciaci\u00f3n, nos referimos a aquel proceso en el que se analiza la viabilidad de un proyecto, se fijan sus objetivos de alto nivel y se toma la decisi\u00f3n de invertir o no en \u00e9l; los objetivos fijados constituyen la cimentaci\u00f3n de la planificaci\u00f3n de detalle posterior. 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