Seg\u00fan se apunta desde SARCE, editor de software, este tipo de soluciones deben estar alineadas con los nuevos entornos de movilidad y cloud que vienen siendo habituales ya, en el \u00e1mbito profesional. O sea, estas herramientas deben facilitar la accesibilidad desde cualquier dispositivo m\u00f3vil, es decir, deben permitir el inicio de una solicitud, en cualquier momento, adjuntar una factura o proceder a una aprobaci\u00f3n.<\/p>\n
Entre los imprescindibles que menciona SARCE, dice que tambi\u00e9n debe ofrecer al empleado la posibilidad de subir cualquier documentaci\u00f3n vinculada al gasto de su viaje al repositorio central corporativo o bien, a la nube, desde donde posteriormente se pueda continuar con la tramitaci\u00f3n.<\/p>\n
En la parte meramente funcional<\/strong>, las organizaciones demandan herramientas de reporting que permitan aprovechar los beneficios de este tipo de aplicaciones participando con distintos roles. De forma que, impulse una gesti\u00f3n digitalizada y centralizada de los gastos de viaje en la que puedan intervenir distintos perfiles de empleados pertenecientes, a su vez, a diferentes departamentos o \u00e1reas de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Joaquin Lasheras, director de SARCE Espa\u00f1a, dice que \u201cla capacidad de hacer anal\u00edticas sobre los gastos, las comparativas presupuestarias para analizar desviaciones, los indicadores de rendimiento de las inversiones en viajes (si, hay que saber los costes de los viajes dentro de los sistemas de prospecci\u00f3n comercial (CRM) y tener la capacidad de ver c\u00f3mo impactan en la rentabilidad de los clientes o proyectos) son herramientas muy potentes para las \u00e1reas de negocio y financieras, que les permiten tomar decisiones incluso m\u00e1s all\u00e1 de sus pol\u00edticas de gastos de viaje. La fijaci\u00f3n de estos conceptos es b\u00e1sica para poder automatizar procesos, como aprobaciones o rechazos de solicitudes de gastos por falta de rentabilidad en el destino al que van dirigidos o de partidas que los soporten\u201d.<\/p>\n La implantaci\u00f3n de una soluci\u00f3n de este tipo, se convierte en un gran aliado del director de administraci\u00f3n<\/strong>, porque permite automatizar la gesti\u00f3n de las compensaciones de IVA, el registro autom\u00e1tico de estos gastos en la contabilidad general, el control de los techos de gasto o la importaci\u00f3n de movimientos de pagos electr\u00f3nicos; los administrativos la utilizar\u00e1n para controlar las notas de gastos, directamente contra los tickets digitalizados, realizar los reembolsos de estas o conciliar gastos con pagos electr\u00f3nicos.<\/p>\n Pero el director de recursos humanos tambi\u00e9n podr\u00e1 apoyarse en este tipo de aplicativos para gestionar la pol\u00edtica de viajes y gastos integr\u00e1ndola con su sistema RRHH, mientras que el director financiero podr\u00e1 gestionar la solicitud de anticipos de dinero y los cambios y divisas. Paralelamente, el controller realizar\u00e1 con ella el reporting sobre el Business Travel, tanto cuantitativo como cualitativo. Y si es el caso, tambi\u00e9n ser\u00e1 la base para que el director de log\u00edstica pueda administrar las flotas de veh\u00edculos empresariales.<\/p>\n \u201cEstas soluciones optimizan procesos que son transversales a las organizaciones, impacta a muchas \u00e1reas. Pero sea cual sea el rol dentro de la organizaci\u00f3n, este tipo de soluciones mejoran los flujos de trabajo potenciando la transparencia y la eficiencia y optimizando los recursos\u201d, termina Joaqu\u00edn Lasheras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seg\u00fan se apunta desde SARCE, editor de software, este tipo de soluciones deben estar alineadas con los nuevos entornos de movilidad y cloud que vienen siendo habituales ya, en el \u00e1mbito profesional. O sea, estas herramientas deben facilitar la accesibilidad desde cualquier dispositivo m\u00f3vil, es decir, deben permitir el inicio de una solicitud, en cualquier […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[43744,255,15722,43412,10034],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73566"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73566"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73566\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73566"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73566"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73566"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}