Una de las soluciones que m\u00e1s ahorro aportan a las empresas es la conferencia web. Y es que, tal y como se destaca desde Digital Samba, el coste en viajes para asistir a reuniones supone un gran coste para las compa\u00f1\u00edas, y est\u00e1 solo por detr\u00e1s de salarios e I+D. Sin embargo, este tipo de reuniones a trav\u00e9s de una pantalla, a pesar de ser muy productivas, cuentan con una serie de singularidades que hay que tener en cuenta a la hora de planificarlas.<\/p>\n
– Preparar la reuni\u00f3n.\u00a0<\/strong>Al igual que en cualquier otro tipo de reuni\u00f3n f\u00edsica, el meeting online se tiene que planificar. Si bien, esta planificaci\u00f3n es un poco diferente a la que se realiza en una convencional. El modo de avisar de la misma ser\u00e1 a trav\u00e9s de otras v\u00edas, como el propio sofware que se utilice. Lo ideal es enviar las invitaciones a los participantes con, al menos, una semana de antelaci\u00f3n y mandar un recordatorio un par de d\u00edas antes. Tambi\u00e9n se debe preparar una agenda con los puntos que se tratar\u00e1n y evitar que se trate de un encuentro demasiado largo.<\/p>\n – Peculiaridades t\u00e9cnicas.\u00a0<\/strong>Si existe algo que es necesario preparar con m\u00e1ximo cuidado en una reuni\u00f3n online son\u00a0las condiciones t\u00e9cnicas de la misma. En primer lugar, se debe contar con un software fiable. Encontrarse con problemas de imagen o de sonido una vez comenzado el encuentro puede ser muy frustrante. Del mismo modo, es conveniente utilizar un headset para evitar ruidos en el fondo y disponer de un sitio tranquilo, en el que no existan distracciones ni a nivel de imagen ni a nivel de ruidos.<\/p>\n – C\u00f3digos de comunicaci\u00f3n.\u00a0<\/strong>Por \u00faltimo, hay que tener en cuenta que se est\u00e1 hablando ante una pantalla y que esto conlleva una forma de comunicaci\u00f3n un poco distinta a la presencial. Desde Digital Samba recomiendan hablar claramente, vocalizando muy bien, y lentamente. Sin embargo, no se debe hablar excesivamente lento, puesto que esto puede llegar a aburrir al resto de participantes. Del mismo modo, hay que tener presente que, si se habla a trav\u00e9s de la pantalla del ordenador, es necesario apagar las notificaciones que se tengan programadas, pues esto puede interrumpir y molestar en la conversaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Una de las soluciones que m\u00e1s ahorro aportan a las empresas es la conferencia web. Y es que, tal y como se destaca desde Digital Samba, el coste en viajes para asistir a reuniones supone un gran coste para las compa\u00f1\u00edas, y est\u00e1 solo por detr\u00e1s de salarios e I+D. Sin embargo, este tipo de […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[11729,44433,3864,44434,10166],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74861"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74861"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74861\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74861"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74861"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74861"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}