{"id":76129,"date":"2016-10-10T10:12:15","date_gmt":"2016-10-10T08:12:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=76129"},"modified":"2016-10-10T10:12:15","modified_gmt":"2016-10-10T08:12:15","slug":"cinco-consejos-para-aumentar-la-productividad-de-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/76129\/cinco-consejos-para-aumentar-la-productividad-de-la-empresa\/","title":{"rendered":"Cinco consejos para aumentar la productividad de la empresa"},"content":{"rendered":"

Cada vez que arranca un nuevo ejercicio econ\u00f3mico las empresas suelen sufrir un notable descenso en la productividad de las diferentes \u00e1reas de trabajo que las constituyen. Las reuniones infructuosas, el uso inadecuado del correo electr\u00f3nico, la falta de metodolog\u00edas de trabajo innovadoras y \u00e1giles, la ausencia de una red de expertos y de t\u00e9cnicas de motivaci\u00f3n, son algunas de las causas que explican este descenso.<\/p>\n

Siguiendo esta l\u00ednea, la marca de comunicaci\u00f3n Eureka PR ha recogido cinco claves para sacar el m\u00e1ximo provecho de las reuniones y optimizar el uso del correo electr\u00f3nico dentro de las organizaciones.<\/p>\n

Este tipo de metodolog\u00edas ayudar\u00e1n a crear un ambiente de trabajo sano y eficiente, logrando, as\u00ed, rentabilizar al m\u00e1ximo los recursos disponibles e impulsar la productividad de los diferentes departamentos.<\/p>\n

1.\u00a0Minimizar el n\u00famero de correos<\/strong><\/p>\n

Es esencial reducir el n\u00famero de correos electr\u00f3nicos dentro de la organizaci\u00f3n: es un formato ineficaz que no permite otorgar inteligencia a los procesos de trabajo. Para ello, es vital la creaci\u00f3n de un manual de buenas pr\u00e1cticas en el que se expliquen los asuntos que deben ser gestionados por medio del email y los que deben redirigirse a otros canales de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Seg\u00fan un estudio de Bain&Company, los ejecutivos actuales reciben una media de 30.000 mensajes externos al a\u00f1o. Si tenemos en cuenta el ratio actual, los directivos pronto perder\u00e1n m\u00e1s de un d\u00eda a la semana en gestionar las comunicaciones electr\u00f3nicas propias.<\/p>\n

\"arrows-1617376_640\"<\/a>2.\u00a0Seguir las dos reglas para optimizar el uso del correo electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n

Alberto Iglesias Fraga, consultor IT especializado en nuevas f\u00f3rmulas de trabajo, recomienda utilizar \u2018La regla de los dos minutos\u2019: \u201cAl leer tu correo electr\u00f3nico, responde inmediatamente cualquier mensaje que puedas manejar en dos minutos o menos. El resto deben ser etiquetados o almacenados de forma eficiente para evitar retrasos\u201d.<\/p>\n

Iglesias tambi\u00e9n recomienda el uso de la estrategia \u2018Cero inbox\u2019, es decir, dejar la bandeja de entrada limpia al finalizar la jornada laboral. \u201cTodo debe ser procesado a lo largo del d\u00eda para evitar el apilamiento de mensajes, aparentemente importantes, para revisar m\u00e1s adelante\u201d.<\/p>\n

3.\u00a0Reducir las reuniones<\/strong><\/p>\n

Las reuniones, tanto f\u00edsicas como virtuales, se deben reducir y sustituir por plataformas colaborativas y de gesti\u00f3n de proyectos. Estos formatos requieren menos tiempo por parte del empleado y, adem\u00e1s, no exigen cuadrar las agendas de cada uno de los participantes.<\/p>\n

Seg\u00fan un estudio realizado por Atlassian, el 91% de los asistentes a una reuni\u00f3n se distrae durante la misma; el 39% se duerme en alg\u00fan momento; el 45% se siente agobiado por el n\u00famero de encuentros que debe atender; y el 47% afirma que son una p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n

4.\u00a0Las reuniones: informales y distendidas<\/strong><\/p>\n

Las reuniones f\u00edsicas deben seguir unas pr\u00e1cticas que garanticen su eficacia, desde su propio planteamiento inicial hasta las conclusiones y tareas resultantes del encuentro. Tal y como afirma Alberto Iglesias Fraga, \u201cdebe apostarse por modelos m\u00e1s innovadores de reuni\u00f3n, abiertos a la colaboraci\u00f3n transversal de distintos perfiles y que resulten de una mayor productividad para la compa\u00f1\u00eda\u201d.<\/p>\n

Un estudio de Bain&Company desprende que el 15% del tiempo de una empresa se gasta en reuniones improductivas. Otros informes recientes afirman que perdemos una media de 31 horas al mes en reuniones. A su vez, la agencia Robert Half International revela que el 28% de estos encuentros son innecesarios e improductivos.<\/p>\n

5.\u00a0Crear una red de expertos y facilitar el conocimiento de la empresa<\/strong><\/p>\n

Es aconsejable fomentar que los profesionales con un conocimiento y experiencia m\u00e1s profunda en determinados campos espec\u00edficos ayuden y contribuyan a la formaci\u00f3n y el trabajo diario de sus compa\u00f1eros en estas \u00e1reas. As\u00ed, contar con expertos que aconsejen y gu\u00eden a sus compa\u00f1eros mejorar\u00e1 la productividad fomentando, adem\u00e1s, el trabajo en equipo y el compa\u00f1erismo.<\/p>\n

Este tipo de consejos permitir\u00e1n a las empresas espa\u00f1olas reducir la brecha de productividad respecto a compa\u00f1\u00edas europeas y extranjeras y, por ende, aumentar su eficiencia y poder competir con garant\u00edas en los mercados internacionales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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