{"id":79224,"date":"2017-02-13T13:02:27","date_gmt":"2017-02-13T12:02:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=79224"},"modified":"2017-02-13T11:14:44","modified_gmt":"2017-02-13T10:14:44","slug":"decalogo-para-rentabilizar-los-costes-de-la-participacion-en-ferias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/79224\/decalogo-para-rentabilizar-los-costes-de-la-participacion-en-ferias\/","title":{"rendered":"Dec\u00e1logo para rentabilizar los costes de la participaci\u00f3n en ferias"},"content":{"rendered":"

Seg\u00fan el Centro de Investigaci\u00f3n de la Industria de Exposiciones, se estima que s\u00f3lo en los Estados Unidos, Canad\u00e1 y M\u00e9xico se realizan m\u00e1s de 14.000 ferias anuales. Citas internacionales como Per\u00fa Service Summit o Perumin generaron a los expositores y asistentes oportunidades de negocio superiores a los 85,4 millones de d\u00f3lares y 3.000 millones de d\u00f3lares, respectivamente en sus \u00faltimas ediciones.<\/p>\n

Mientras, ferias como Australia Trade Testing abre oportunidades comerciales para toda la zona de Asia Pac\u00edfico y citas como el Mobile World Congress supone una ventana de oportunidad para contactar con empresas innovadoras de todo el mundo.<\/p>\n

Conscientes de que participar en ferias requiere una inversi\u00f3n importante, desplazar personas, materiales, adem\u00e1s de contratar espacio y diferentes servicios, la consultora ha elaborado un dec\u00e1logo de consejos para rentabilizar los costes de estas participaciones mediante una buena planificaci\u00f3n:<\/p>\n

1.\u00a0<\/strong>Determina el equipo responsable.<\/strong>\u00a0Es el primer paso, debes designar un equipo en el que participen todas las \u00e1reas implicadas: exportaci\u00f3n, comercial, marketing, log\u00edstica\u2026 S\u00ed, comercial y marketing juntos puede ser duro, pero es necesario. Y no todo es magia, si designas un equipo responsable debe tener poder de decisi\u00f3n.<\/p>\n

2.\u00a0<\/strong>Determina objetivos.<\/strong>\u00a0Hay ferias que son obligatorias, cierto, pero tambi\u00e9n es obligatorio saber qu\u00e9 queremos obtener a cambio. Los objetivos vendr\u00e1n determinados por los medios disponibles: marketing, espacio reservado, presupuesto, personal durante la feria internacional\u2026 Lo ideal es aplicar una metodolog\u00eda SMART (espec\u00edfico, medible, alcanzable, realista, ubicable en el tiempo). No se trata de adivinar n\u00fameros, sino de conocer mejor nuestro negocio y sacarle rendimiento.<\/p>\n

$\"book-fair-678358_640\"$ <\/a>3.\u00a0<\/strong>Prev\u00e9 presupuesto.<\/strong> Debes acotar la apuesta, y debe ser sensata. Para saber si merece la pena acudir a una feria debes tener claro cu\u00e1les son los objetivos y la inversi\u00f3n. Las ferias no son baratas, y por eso es importante controlar los gastos. Debemos ser esclavos de la realidad: si los objetivos marcados no son rentables (y est\u00e1n bien medidos), hay que buscar otra opci\u00f3n.<\/p>\n

4.\u00a0<\/strong>Prepara los materiales promocionales.<\/strong> Dise\u00f1a un kit de materiales completo: stand, folletos, documentaci\u00f3n, tarjetas, presentaciones, mensajes, borrador de nota de prensa, etc. No se trata de conseguir un Frankenstein de materiales reciclados antiguos. Piensa en qu\u00e9 quieres comunicar, busca los materiales adecuados para ello y adapta tus mensajes a los objetivos de la feria y las necesidades locales. La coherencia es fundamental.<\/p>\n

5.\u00a0<\/strong>Cuida la log\u00edstica.<\/strong> Nada adorna mejor una aduana que unas cajas abandonadas. A \u00faltima hora es dif\u00edcil solucionar los inconvenientes. No dejes para el final la cotizaci\u00f3n y entregas de materiales, muestras, etc. Adem\u00e1s, la log\u00edstica tambi\u00e9n incluye a las personas. No puedes descuidar las reservas de viaje y hospedaje, as\u00ed como los servicios que vayas a requerir en destino como las traducciones, desplazamientos, agendas fuera de la feria, catering, etc. Cuantos menos problemas tengas que afrontar durante la feria, m\u00e1s tiempo tendr\u00e1s para exhibir tus virtudes.<\/p>\n

6.\u00a0<\/strong>Los contactos empiezan antes, mucho antes.<\/strong> Debes realizar un mailing previo (tan importante como el posterior) y monitorizar las redes sociales para enriquecer tu agenda de negocios. Hazte visible en redes sociales e invita a tu red a ser contactado. Monitoriza y recopila informaci\u00f3n de los contactos que quieres abordar, comprueba que tu calendario de charlas es el adecuado, etc. Estar bien rodeado te ayudar\u00e1 a identificar tendencias, l\u00edderes o sitios clave, etc. Contar con la experiencia de empresas como Gedeth te ayudar\u00e1 a tener una agenda m\u00e1s cualificada de contactos.<\/p>\n

7.\u00a0<\/strong>Incorpora acciones de Business Intelligence.<\/strong> Durante una feria ocurren muchas cosas, a veces demasiadas. Todo ese torrente de informaci\u00f3n se puede perder. No te proponemos que mueras sepultado en datos, pero s\u00ed que tengas previsto c\u00f3mo almacenar los inputs que recibimos. Recopila el material fotogr\u00e1fico, monitoriza redes sociales, haz un checklist de las acciones que est\u00e1s desarrollando, vigila a la competencia, anota ideas, problemas y \u00e9xitos nuevos durante la feria… Lo que no midas durante la feria, no lo har\u00e1s despu\u00e9s: se trata de tener sensaciones y datos fehacientes para trabajar con ellos.<\/p>\n

8.\u00a0<\/strong>Atiende a tus visitas.<\/strong> Parece sencillo hasta que se complica. El contacto humano es el mejor medio para generar emociones. Y, por tanto, es el adecuado para crear recuerdo, vinculaci\u00f3n o percepci\u00f3n de valores subjetivos como la calidad, el riesgo, la confianza, etc. Aseg\u00farate de que hay turnos de presencia en el stand o en los eventos y que cubres tu propia agenda de negocios. Es un fallo com\u00fan dejar todo a la improvisaci\u00f3n y es as\u00ed como se pierden las oportunidades. \u00a1Ah! Y no te olvides de formar al personal que contrates: no son de la empresa y por tanto no tienen inercia ni conocen bien el sector, la compa\u00f1\u00eda, ni tus puntos fuertes y diferenciales frente a la competencia.<\/p>\n

9.\u00a0<\/strong>Publica tus resultados y tu opini\u00f3n.<\/strong> Emite una nota de prensa y tu opini\u00f3n en las redes sociales. Esas fotos y frases que hemos guardado, el n\u00famero de entrevistas que tenemos listadas del punto 7 son la guinda que necesita una nota de prensa para ser actual e informativa. El 80% de la nota de prensa deber\u00eda ya estar escrita y validada antes de la feria (Punto 4). Ahora, ya con datos, hay que contextualizar y aportar la informaci\u00f3n relativa a lo que ocurri\u00f3.<\/p>\n

10.\u00a0<\/strong>Obt\u00e9n rendimiento comercial y saca conclusiones.<\/strong> Una buena automatizaci\u00f3n comienza en el momento de captar el lead, si eres capaz de determinar un buen lead de uno fr\u00edo mejor. La riqueza de los datos que captes ser\u00e1 la facilidad de saber qu\u00e9 opciones tienes sobre tus leads. Trabaja de nuevo sobre tu agenda de negocios: agradece la presencia, solicita feedback, ofrece muestras, pide visitas, pide permiso para enviarles newsletters (dar una tarjeta no es sin\u00f3nimo de querer recibir un newsletter). Debes medir si has alcanzado tanto los objetivos de la feria (leads, visitas, entrevistas, entregas de material, etc.) como los posteriores (conversiones, menciones en prensa, contratos cerrados, etc.).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ferias internacionales, generalistas, multisectoriales, especializadas en un producto, profesionales, mundiales\u2026 la agenda ferial de los pa\u00edses es ilimitada. Tanto es as\u00ed que la asistencia y participaci\u00f3n en ferias internacionales es la primera opci\u00f3n de toma de contacto para salir a hacer negocios al exterior para una de cada cuatro empresas espa\u00f1olas, seg\u00fan estimaciones de Gedeth […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":79225,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[11270,16178,15150,2312,44542,11260,29989],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/79224"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=79224"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/79224\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/79225"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=79224"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=79224"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=79224"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}