{"id":81317,"date":"2017-05-04T11:57:13","date_gmt":"2017-05-04T09:57:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=81317"},"modified":"2018-01-09T19:06:48","modified_gmt":"2018-01-09T18:06:48","slug":"retos-en-la-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/81317\/retos-en-la-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Retos en la gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"

Hoy en d\u00eda hay muchas empresas cuyos productos son \u00fanicos y singulares, con unas especificaciones particulares de calidad y funcionalidad, con un plazo y un precio diferente para cada pedido o encargo de los clientes, ya que \u00e9stos son cada vez m\u00e1s individualizados en sus necesidades y expectativas.<\/p>\n

Para producir productos o servicios singulares no valen los procesos estandarizados con operaciones repetitivas, con tiempos y m\u00e9todos de trabajo definidos a priori, y con recursos fijos asignados para realizarlas. En cada caso, se necesita estudiar un proceso particular, definiendo las actividades, su secuencia de realizaci\u00f3n, los recursos necesarios, los tiempos y plazos requeridos y los costes totales del proceso. Este tipo de proceso son los proyectos que tienen caracter\u00edsticas propias y par\u00e1metros de gesti\u00f3n espec\u00edficos.<\/p>\n

\"EGG\"<\/a>Un proyecto se define como una secuencia \u00fanica de actividades complejas e interconectadas que tiene un objetivo o prop\u00f3sito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, con arreglo a un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones. Un proyecto tiene claramente definido un inicio y un fin, y cada proyecto produce un producto \u00fanico y diferenciado.<\/p>\n

Algunos de los retos que la gesti\u00f3n de proyectos plantea a las organizaciones tradicionales son los siguientes:<\/p>\n

– Cada proyecto requiere un personal diferente, con habilidades y conocimientos diversos. Las personas que integran los proyectos deben estar dispuestas a afrontar nuevos retos continuamente y a relacionarse con grupos de personas diferentes.<\/p>\n

– La estimaci\u00f3n de tiempos de duraci\u00f3n de las actividades es dif\u00edcil ya que cada proyecto es diferente; por tanto, la previsi\u00f3n de costes de cada proyecto es s\u00f3lo aproximada, sobre todo si es muy diferente a los realizados anteriormente.<\/p>\n

– La planificaci\u00f3n y presupuestaci\u00f3n de los proyectos suele abarcar periodos distintos a los ciclos anuales habituales en las empresas.<\/p>\n

– La estructura funcional no es la m\u00e1s adecuada para crear y hacer funcionar eficazmente los equipos multidisciplinares requeridos por los proyectos. Las estructuras organizativas deben ser muy informales y flexibles para adaptarlas a las necesidades de cada proyecto.<\/p>\n

– Los sistemas de informaci\u00f3n y control habituales en las empresas no suelen ser los m\u00e1s efectivos para el seguimiento de las especificaciones sobre el alcance y calidad del proyecto, ni de sus plazos y costes.<\/p>\n

– Los sistemas de comunicaci\u00f3n requeridos en un proyecto no siguen normalmente los canales establecidos en la empresa.<\/p>\n

Por todo ello, para crear la cultura necesaria y desarrollar los sistemas de gesti\u00f3n adecuados a la direcci\u00f3n por proyectos, se necesita una organizaci\u00f3n diferente con personas, estructuras y sistemas de informaci\u00f3n espec\u00edficos.<\/p>\n

En EOI-Escuela de Organizaci\u00f3n Industrial realizamos diversas acciones formativas en el \u00e1mbito de direcci\u00f3n de proyectos para aportar a los responsables de los departamentos involucrados mayor conocimiento, experiencias y herramientas para una \u00f3ptima aplicaci\u00f3n de las pr\u00e1cticas y sistemas de direcci\u00f3n por proyectos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Emilio G\u00f3mez<\/strong><\/p>\n

Socio de IMP consultores<\/p>\n

Coordinador y profesor del \u00e1rea de Operaciones de EOI-Escuela de Organizaci\u00f3n Industrial<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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