{"id":82770,"date":"2017-07-04T16:16:03","date_gmt":"2017-07-04T14:16:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=82770"},"modified":"2017-07-04T11:28:25","modified_gmt":"2017-07-04T09:28:25","slug":"10-errores-mas-frecuentes-cuadrar-vacaciones-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/82770\/10-errores-mas-frecuentes-cuadrar-vacaciones-empleados\/","title":{"rendered":"Los 10 errores m\u00e1s frecuentes a la hora de cuadrar las vacaciones de los empleados"},"content":{"rendered":"

Seg\u00fan un an\u00e1lisis realizado por la consultora \u00c1baco Siglo XXI, el 85% de las compa\u00f1\u00edas admite afrontar dificultades en el momento de distribuir los d\u00edas libres. Desde Woffu<\/a>, la startup tecnol\u00f3gica especializada en la gesti\u00f3n eficiente de las vacaciones, ausencias y presencia de los empleados, destaca los 10 errores m\u00e1s comunes que se suelen cometer a la hora cuadrar las vacaciones de los empleados.<\/p>\n

Sin duda, una de las tareas que m\u00e1s tiempo lleva a los directores de recursos humanos y que m\u00e1s conflictos genera en la empresa es planificar los d\u00edas libres de los trabajadores. De media, puede llevar al responsable unos 10 minutos al mes por empleado. Por ejemplo, para una empresa de 100 trabajadores se superar\u00edan las 15 horas al mes dedicadas a esta tarea desde que se comienza a hablar hasta que todo queda cuadrado.<\/p>\n

$\"office-1548294_640\"$ <\/a>1. Duplicar tareas. <\/strong>A menudo, los responsables de los distintos departamentos y el departamento de RRHH realizan las mismas tareas. Ello conlleva multiplicar las probabilidades de errores a la hora del registrar toda ausencia y una p\u00e9rdida de tiempo considerable.<\/p>\n

2. Olvidarse de lo importante: el empleado. <\/strong>Se suelen aceptar todas las solicitudes que van llegando sin ninguna planificaci\u00f3n ni visualizaci\u00f3n sin tener en cuenta las que ya han sido anteriormente aceptadas.\u00a0 Eso es un grave error dado que luego se deben modificar las agendas y se genera malestar entre empleados y responsables.<\/p>\n

3.<\/strong> Excesiva antelaci\u00f3n. <\/strong>Otro error muy com\u00fan es obligar al trabajador a planificar las vacaciones lo “antes posible” dado que se sabe de antemano que luego vendr\u00e1n modificaciones varias. Las empresas intentan evitar el caos planificando desde principios de a\u00f1o, pero luego la realidad obliga a seguir invirtiendo tiempo en dicha gesti\u00f3n.<\/p>\n

4. Uso de software obsoleto. <\/strong>Usar herramientas “anticuadas” es probablemente el error m\u00e1s com\u00fan. Es obvio que la referencia es directa al Excel, donde el 95% de las pymes lo utiliza como herramienta principal sin saber que Woffu digitaliza y optimiza dicho proceso.<\/p>\n

5. Destinar tiempo a labores infructuosas. <\/strong>Dedicar tiempo a tareas que no aportan valor a la empresa. \u00bfQu\u00e9 valor aporta a una empresa la ausencia de sus empleados? Ninguno. Por ello, es importante minimizar el tiempo invertido en un tema que no aporta valor alguno.<\/p>\n

6. Programas de gesti\u00f3n demasiado complejos para dicha gesti\u00f3n. <\/strong>Invertir cientos de miles de euros en softwares complejos de RRHH que pretenden cubrirlo todo, pero que en los que respecta a su usabilidad son extremadamente complejo y poco \u00e1gil. Muchos de ellos quedan obsoletos y tienen vertiente anglosajona lo que conlleva que no cumplen la casu\u00edstica real de nuestro entorno laboral.<\/p>\n

7.<\/strong> No tener en cuenta los festivos de cada localidad. <\/strong>Olvidarse de los diferentes festivos de las distintas provincias de nuestro pa\u00eds es un error muy t\u00edpico que no cumplen los softwares anglosajones. De esta manera, se tienen que buscar todos los festivos por cada localidad a principios de a\u00f1o. Una inversi\u00f3n de tiempo totalmente prescindible.<\/p>\n

8. Falta de comunicaci\u00f3n. <\/strong>\u00bfCu\u00e1ntas vacaciones me quedan? Es la pregunta m\u00e1s t\u00edpica entre los empleados y el departamento de RRHH que conlleva miles de horas perdidas. Mejor ser\u00eda que las pudiera ver \u00e9l mismo directamente. Asimismo, el no poder visualizar las vacaciones de un compa\u00f1ero del mismo departamento o equipo conlleva m\u00faltiples duplicidades de ausencias. En este caso, el propio empleado deber\u00eda ser el primer filtro para evitar dichas circunstancias si pudiera visualizar su entorno correctamente.<\/p>\n

9. No realizar debidamente un control de horas de ausencia. <\/strong>Suele haber descontrol en el registro de las horas de ausencia. Estas horas adem\u00e1s requieren de justificantes. La gesti\u00f3n documental de dichos justificantes es muy compleja y requiere de una digitalizaci\u00f3n lo antes posible. Asimismo, si el justificante no se llega a aportar la empresa, suele compensarlo con d\u00edas de menos de vacaciones, lo que conlleva conflictos.<\/p>\n

10. \u00bfTodav\u00eda con papel? <\/strong>Finalmente, en lo que se refiere a la gesti\u00f3n documental, lo id\u00f3neo ser\u00eda olvidarse del papel y apostar por la digitalizaci\u00f3n de los documentos justificantes de ausencias.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"