{"id":84032,"date":"2017-09-14T11:56:00","date_gmt":"2017-09-14T09:56:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=84032"},"modified":"2018-05-15T12:58:41","modified_gmt":"2018-05-15T10:58:41","slug":"planificar-o-no-planificar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/84032\/planificar-o-no-planificar\/","title":{"rendered":"Planificar o no planificar"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: center;\">\u201c<em>Los planes son in\u00fatiles, pero planificar lo es todo<\/em>\u201d. Dwight D. Eisenhower<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Eisenhower no pudo estar m\u00e1s acertado en esta expresi\u00f3n tan contradictoria. Planificar es indispensable, s\u00ed, calma en cierta manera nuestro af\u00e1n de intentar saberlo todo. Crea expectativas e intenta acotar la incertidumbre (caracter\u00edstica intr\u00ednseca de los proyectos).<\/p>\n<p>Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 los planes son in\u00fatiles? El realizar planificaciones, con unas t\u00e9cnicas m\u00e1s o menos avanzadas, es algo que llevamos realizando durante toda la historia de la humanidad. La forma m\u00e1s b\u00e1sica de planificaci\u00f3n es la predicci\u00f3n. Los hombres llevamos prediciendo qu\u00e9 es lo que va ocurrir desde siempre (utilizando desde herramientas software avanzadas hasta contar con la ayuda de chamanes y or\u00e1culos). El problema en las predicciones es que muchas veces el factor subjetivo es, sin duda, inevitable.<\/p>\n<p>Muchas organizaciones invierten grandes recursos para generar planes excesivamente detallados: son generalmente cronogramas que generan una falsa ilusi\u00f3n de que todo est\u00e1 controlado. Pero, en ocasiones, esa planificaci\u00f3n, en muchos casos, no se vuelve a utilizar durante el proyecto evitando detectar desviaciones y poder actuar a tiempo; y, lo que es m\u00e1s importante, en proyectos, pretender tener un control total de qu\u00e9 es lo que va a pasar es a todas luces imposible (estar\u00edamos entonces diciendo que hemos hecho un plan perfecto, en base a unos requisitos de un cliente o usuario que conoce perfectamente qu\u00e9 es lo que quiere y qu\u00e9 no va a querer m\u00e1s o menos a lo largo del proyecto; una utop\u00eda, vamos).<\/p>\n<p>Planificar en exceso puede generar una jaula en la que el equipo est\u00e9 encorsetado y evite generar cambios que provoquen desviaciones. Estas desviaciones generalmente siempre se ven como algo negativo, por lo que el equipo de proyecto no estar\u00e1 ni mucho menos recompensado ante estas situaciones.<\/p>\n<p>Pero, si no tenemos un plan, \u00bfc\u00f3mo sabemos si estamos ejecutando bien o mal nuestro proyecto? Est\u00e1 claro que, si no hay una referencia, no podemos medir.<\/p>\n<p>Sin embargo, no siempre es adecuado obtener el grado de avance teniendo en cuenta las actividades que se han completado con respecto a las planificadas. Esto, en muchos casos, no da informaci\u00f3n veraz de cu\u00e1nto se ha progresado realmente.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, un plan significa poder anticiparse y preparase (algo muy bueno en proyectos, en los que siempre tenemos incertidumbres). Las planificaciones deben tener en cuenta los posibles riesgos que podamos encontrarnos en nuestros proyectos y, de esa forma, actuar en consecuencia. Esto, sin un plan, har\u00e1 de la improvisaci\u00f3n un claro problema en nuestro proyecto.<\/p>\n<p>Muchas veces se relaciona la disputa entre los dos polos (planificaci\u00f3n s\u00ed o no), con la batalla siempre abierta entre la burocracia y la adhocracia. Sin llegar a extremos, y en l\u00ednea con lo dicho anteriormente, el director de proyecto necesitar\u00e1 establecer unos m\u00ednimos y saber adaptarse en funci\u00f3n del tipo de proyecto.<\/p>\n<p>As\u00ed, podr\u00edamos considerar la necesidad siempre de tener un plan, aunque sea a alto nivel, para marcar los objetivos y rumbo del proyecto. Y este deber\u00eda tener la ambig\u00fcedad\/precisi\u00f3n suficiente y adaptada (especialmente en proyectos de alto componente de conocimiento\/creatividad) como para permitir flexibilidad ante cambios y que esto no se vea como una desviaci\u00f3n (algo negativo).<\/p>\n<p>Planificar o no planificar, esa es la cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Jos\u00e9 Vicente Garc\u00eda Calatayud<\/strong><\/p>\n<p>ISDEFE (Ingenier\u00eda de Sistemas para la Defensa de Espa\u00f1a). Profesor del Programa Ejecutivo de Direcci\u00f3n de Proyectos de EOI \u2013 Escuela de Organizaci\u00f3n Industrial<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cLos planes son in\u00fatiles, pero planificar lo es todo\u201d. Dwight D. Eisenhower Eisenhower no pudo estar m\u00e1s acertado en esta expresi\u00f3n tan contradictoria. Planificar es indispensable, s\u00ed, calma en cierta manera nuestro af\u00e1n de intentar saberlo todo. Crea expectativas e intenta acotar la incertidumbre (caracter\u00edstica intr\u00ednseca de los proyectos). Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 los planes son [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":90195,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[28598,262,48699,48698,18057],"wps_subtitle":"JOS\u00c9 VICENTE GARC\u00cdA CALATAYUD. 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