{"id":85070,"date":"2017-11-06T18:13:06","date_gmt":"2017-11-06T17:13:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=85070"},"modified":"2017-11-06T16:17:29","modified_gmt":"2017-11-06T15:17:29","slug":"cinco-errores-capitales-gestionar-tiempo-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/85070\/cinco-errores-capitales-gestionar-tiempo-trabajo\/","title":{"rendered":"Los cinco errores capitales a la hora de gestionar el tiempo en el trabajo"},"content":{"rendered":"

– Gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico. <\/strong>Un estudio de la Carleton University en Canad\u00e1 concluye que los empleados pasan un tercio de su tiempo en la oficina leyendo y respondiendo emails, con la consecuente carga de trabajo y generaci\u00f3n de estr\u00e9s. El principal problema del correo es que es muy dif\u00edcil separar el grano de la paja e identificar los que realmente necesitan nuestra acci\u00f3n.<\/p>\n

\u201cUna buena soluci\u00f3n es aportar l\u00f3gica al correo electr\u00f3nico. En cualquier comunicaci\u00f3n el destinatario puede que deba una respuesta o puede que sencillamente tenga que darse por informado. Lo m\u00e1s eficaz es distinguir a los destinatarios por este criterio, utilizando las herramientas que ya tenemos a nuestra disposici\u00f3n. Por ejemplo, las personas que est\u00e1n en el \u201cPara\u201d del email son aquellas que deben actuar y responder. Las que est\u00e1n en copia (CC:) solo tienen que leer. Si, adem\u00e1s, a\u00f1adimos en el sujeto del correo indicaciones tipo \u201cNecesita respuesta\u201d o \u201cSolo para tu informaci\u00f3n\u201d o \u201cNo urgente\u201d podemos ayudar a que las personas creen reglas en sus gestores de correo que les permitan filtrar los mensajes relevantes y su prioridad\u201d, apuntan desde Woffu.<\/p>\n

–<\/strong> Respondo y respondo. <\/strong>Al tener el correo abierto, se opta por responder de forma constante a cada correo que entra, interrumpiendo, una y otra vez, lo que se estaba haciendo. \u201cMuchas veces, es conveniente cerrar el programa de gesti\u00f3n del correo para concentrarse en la tarea que se est\u00e9 llevando a cabo y no se est\u00e9 esperando un email en concreto. El m\u00e9todo Pomodoro, desarrollado por Francesco Cirillo, que propone ciclos de m\u00e1xima concentraci\u00f3n de 25 minutos, puede ser una manera de concentrarse evitando todo tipo de distracciones.\u201d, afirman desde Woffu. El estar de continuamente consultando el correo y respondiendo a emails hace que se pierda en eficiencia. Lo \u00f3ptimo es planificarse y responder de forma prioritaria.<\/p>\n

– Reuni\u00f3n: \u00bfrealmente es necesaria? <\/strong>Existe un amplio consenso sobre c\u00f3mo es de habitual verse en reuniones improductivas. Una buena pr\u00e1ctica es determinar el objetivo de la reuni\u00f3n, el tiempo m\u00e1ximo dedicado y el rol de cada persona antes de convocarla. Habr\u00e1 personas que tendr\u00e1n que informar, unas tendr\u00e1n que ser informadas y otras tendr\u00e1n que debatir y construir con el resto una soluci\u00f3n o una propuesta. Identificar cu\u00e1l es el resultado esperado de la reuni\u00f3n y el rol de cada uno de antemano permite darse cuenta que, a menudo, no es necesario convocar a todos los que en un principio podr\u00edan haber asistido.<\/p>\n

Desde Woffu afirman: \u201cSi el rol de alguien no est\u00e1 claro, no se le convoca y nadie se ofende ni se siente excluido; al contrario, es una se\u00f1al de respeto a su tiempo\u201d. Si, adem\u00e1s, cuando acaba, alguien se encarga de escribir un peque\u00f1o resumen y circularlo, el resto del equipo puede quedar informado sin haber dedicado su tiempo a la reuni\u00f3n.<\/p>\n

– No saber parar. <\/strong>Una pausa a tiempo, en un momento de sobrecarga, pese a lo que parece, puede generar en un corto plazo una mayor productividad. En muchas ocasiones, se dan situaciones en el trabajo en las que el trabajador se ofusca y no encuentra la soluci\u00f3n. Pararse, salir, \u201cairearse\u201d, es vital para volver totalmente renovado y reanudar el trabajo de una forma eficaz.<\/p>\n

– Herramientas adecuadas para cada actividad. <\/strong>La tecnolog\u00eda nos permite usar herramientas hechas a medida pr\u00e1cticamente para cada necesidad del d\u00eda a d\u00eda en el trabajo. Saber seleccionar las mejores soluciones para ahorrar tiempo de los empleados es cr\u00edtico. Software de chat corporativo, v\u00eddeo llamadas, gesti\u00f3n de tareas, coordinaci\u00f3n de proyectos\u2026 Pr\u00e1cticamente hay un software a medida para cada utilidad, y todos ellos buscan la eficiencia y el ahorro de tiempo para sus usuarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"