El papel como medio de archivo est\u00e1 disminuyendo dr\u00e1sticamente – por razones de coste y de eficacia. Algunos estudios muestran que el almacenamiento de documentos electr\u00f3nicos es un 75% m\u00e1s barato que el almacenamiento en papel. Pero muchas de estas empresas piensan todav\u00eda que el archivo digital es demasiado caro de implementar y dif\u00edcil de utilizar. FlexiStore, la soluci\u00f3n de archivo digital de Konica Minolta, puede instalarse y empezar a funcionar en muy pocas horas, es f\u00e1cil de manejar, ahorra tiempo en almacenamiento y recuperaci\u00f3n de documentos y proporciona uno r\u00e1pidos reintegros en la inversi\u00f3n. Una soluci\u00f3n que hace que el funcionamiento de la empresa sea l\u00f3gico.<\/p>\n
Ahorrar dinero con el Archivo Digital El Archivo Digital para Entornos Departamentales F\u00e1cil de Manejar Almacenaje \u00c1gil, Seguro y de f\u00e1cil Recuperaci\u00f3n Un paso hacia el DMS<\/strong> El papel como medio de archivo est\u00e1 disminuyendo dr\u00e1sticamente – por razones de coste y de eficacia. Algunos estudios muestran que el almacenamiento de documentos electr\u00f3nicos es un 75% m\u00e1s barato que el almacenamiento en papel. Pero muchas d…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[],"wps_subtitle":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8749"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8749"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8749\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8749"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8749"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8749"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
<\/strong>En Europa, el 90% de los originales utilizados como media en el entorno de una oficina ya son digitales, pero un 10% aun est\u00e1n en papel. Estudios realizados por Estados Unidos, muestran que el 15% de las horas empleadas en la oficina por una persona se gasta en recuperar documentos en papel y el 8.5% son p\u00e9rdidas producidas por los errores al archivar tambi\u00e9n documentos en papel. Las ventajas del archivo digital son que es significativamente m\u00e1s eficiente, la velocidad de recuperaci\u00f3n aumenta, permite un acceso simult\u00e1neo a los datos y requiere mucho menos espacio en la oficina. Todos los factores que ahorran dinero una organizaci\u00f3n.<\/p>\n
<\/strong>En la mayor\u00eda de las empresas el archivo se hace a un nivel departamental. Como resultado, pocas empresas necesitan una soluci\u00f3n de archivo digital compleja. Con FlexiStore de Konica Minolta definitivamente no hay costes de funcionalidad “desaparecen”. Esta soluci\u00f3n de archivo digital est\u00e1 dise\u00f1ada para satisfacer las necesidades del archivo departamental y no es m\u00e1s complejo o costoso que otras soluciones. FlexiStore es un producto externo que permite digitalizar f\u00e1cilmente documentos en papel y ponerlos en el archivo elegido. Puesto que FlexiStore fue dise\u00f1ado pensando en el trabajador de la oficina, no se necesita ning\u00fan curso espec\u00edfico. Todo lo que necesita hacer el usuario es trabajar con la copiadora. <\/p>\n
<\/strong>FlexiStore es uno de los productos de archivo digital m\u00e1s f\u00e1ciles de usar del mercado. Cada archivo digital FlexiStore es una soluci\u00f3n hecha a medida, definida para satisfacer las necesidades de una organizaci\u00f3n espec\u00edfica. Puede estar instalado y funcionando en horas y despu\u00e9s un panel de funcionamiento con pantalla t\u00e1ctil guiar\u00e1 al usuario paso a paso. Los documentos en papel, naturalmente deben copiarse en el archivo en el lugar de la oficina donde est\u00e1 colocada la impresora-copiadora digital, pero la b\u00fasqueda y la recuperaci\u00f3n se puede hacer desde el puesto del usuario ya que FlexiStore es accesible mediante un navegador est\u00e1ndar. Otras ventajas es que cualquier usuario de PC puede almacenar ficheros digitales en FlexiStore activando simplemente la funci\u00f3n “imprimir a FlexiStore” – y de este modo los ficheros estar\u00e1n accesibles a cualquier usuario autorizado. <\/p>\n
<\/strong>FlexiStore archiva documentos como ficheros PDF y posee una r\u00e1pida funci\u00f3n de OCR que asegura que cada documento se guarde junto con un fichero de texto que se puede editar. La ventaja es que un documento se puede recuperar f\u00e1cilmente incluso aunque el usuario no recuerde c\u00f3mo, d\u00f3nde o cuando lo almacen\u00f3.
El archivo digital tambi\u00e9n aumenta la seguridad. \u00bfCualquier documento de una organizaci\u00f3n deber\u00eda estar accesible a cualquier usuario? Sin embargo esto tiene una soluci\u00f3n muy simple, FlexiStore soluciona este problema potencial de seguridad proporcionando funciones de autorizaci\u00f3n y de seguridad. Esto significa que el acceso restringido, tal como la informaci\u00f3n de las n\u00f3minas est\u00e1n confinadas s\u00f3lo a personas autorizadas. <\/p>\n
Los Sistemas de Gesti\u00f3n de Documentos (DMS) normalmente se componen de software y hardware que trabajan juntos para capturar, almacenar, gestionar y encaminar documentos digitales dentro de una organizaci\u00f3n. Actualmente, hay una preferencia clara para el nivel de entrada de las soluciones DMS y el dise\u00f1o externo reduce los costes de integraci\u00f3n del DMS dentro de una infraestructura IT. FlexiStore puede suministrarse como una parte integral de bajo coste– junto con otras herramientas de software Konica Minolta dise\u00f1adas para facilitar la gesti\u00f3n y distribuci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"