{"id":91992,"date":"2018-07-19T12:52:37","date_gmt":"2018-07-19T10:52:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=91992"},"modified":"2018-07-19T12:52:37","modified_gmt":"2018-07-19T10:52:37","slug":"opinion-jaime-lopez-synertrade-srm-cinco-consejos-correcta-incorporacion-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/91992\/opinion-jaime-lopez-synertrade-srm-cinco-consejos-correcta-incorporacion-proveedores\/","title":{"rendered":"SRM: cinco consejos para una correcta incorporaci\u00f3n de proveedores"},"content":{"rendered":"

La elecci\u00f3n de un software de Supplier Relationship Management (SRM) es un paso adelante con el prop\u00f3sito de alcanzar un mejor rendimiento y un mayor valor a\u00f1adido para su empresa. Es fundamental que tanto los empleados como los proveedores se sientan c\u00f3modos usando la soluci\u00f3n.<\/p>\n

1\/ Creaci\u00f3n y Mantenimiento de una completa base de datos de proveedores. La base de datos de proveedores es la parte m\u00e1s importante de todos los procesos de compras. Es por eso que debe contener la informaci\u00f3n m\u00e1s completa y relevante. Con el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de relaciones con proveedores (SRM) y las soluciones de e-sourcing (negociaci\u00f3n) le permiten adoptar un enfoque colaborativo al integrar nuevos proveedores en su cadena de valor.<\/p>\n

2\/ Identificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria. Por nuestra parte hemos destacado regularmente la importancia de clasificar a los proveedores, anticipar los riesgos de los mismos y gestionar los flujos de informaci\u00f3n con precisi\u00f3n. Es fundamental que el primer paso sea identificar correctamente toda la informaci\u00f3n necesaria de un proveedor.<\/p>\n

Cuanto m\u00e1s se anticipe a las necesidades de informaci\u00f3n, m\u00e1s confianza se transmite a los proveedores y ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil su incorporaci\u00f3n a la plataforma de gesti\u00f3n de compras. \u00a1No olvide que la preparaci\u00f3n es la clave del \u00e9xito de un proyecto!<\/p>\n

3\/ Piense en \u201cpersonalizaci\u00f3n\u201d. Cada departamento de compras construye sus procesos de acuerdo a la actividad que desempe\u00f1a.<\/p>\n

La mayor\u00eda de las soluciones ofrecen rutas \u00fanicas, pero conlleva el riesgo de no obtener toda la informaci\u00f3n necesaria y, adem\u00e1s, suele resultar complejo el cambiar los procesos una vez que su SRM est\u00e9 activo. No olvidemos que la gesti\u00f3n precisa de la relaci\u00f3n con los proveedores es una garant\u00eda de rendimiento para toda la empresa no s\u00f3lo para el departamento de compras.<\/p>\n

4\/ Comun\u00edquese con sus proveedores. La comunicaci\u00f3n es un paso importante para garantizar el \u00e9xito del proceso de registro de proveedores. Vale la pena prepararla cuidadosamente desde el momento en que se defina el plan de implementaci\u00f3n del SRM. Tendr\u00e1 que explicar a sus proveedores los beneficios que obtendr\u00e1n: incrementar el n\u00famero de oportunidades de participaci\u00f3n en procesos de licitaci\u00f3n, garantizar la transparencia en cuanto a los criterios de selecci\u00f3n de proveedores y reducir los per\u00edodos de pago son algunos de los argumentos que pueden ofrecerse a los proveedores.<\/p>\n

Aproveche al m\u00e1ximo estas comunicaciones para fortalecer la relaci\u00f3n con sus proveedores, proporcionando respuestas a sus preguntas.<\/p>\n

5\/ Establezca un sistema de evaluaci\u00f3n. El objetivo es poder tener un sistema SRM que le proporcione adecuadamente las m\u00e9tricas de sus procesos de compras. Estas m\u00e9tricas (KPIs), una vez m\u00e1s, deben adaptarse a los entornos y objetivos espec\u00edficos de cada compa\u00f1\u00eda. La adecuada elecci\u00f3n de los KPIs y el an\u00e1lisis de sus valores garantizar\u00e1 la evaluaci\u00f3n correcta de cualquier actividad con proveedores, identificando posibles cuellos de botella y facilitando los ajustes necesarios para minimizar riesgos de suministro.<\/p>\n

Evaluaci\u00f3n significa facilitaci\u00f3n: saber c\u00f3mo sus proveedores interact\u00faan con su soluci\u00f3n proporciona informaci\u00f3n crucial para alcanzar lo que a partir de ahora debe ser visto como un entorno colaborativo y con total transparencia, ayudando a la optimizaci\u00f3n de todos sus procesos.<\/p>\n

La incorporaci\u00f3n de informaci\u00f3n de proveedores implica una gesti\u00f3n especializada en los procesos de implementaci\u00f3n de una soluci\u00f3n SRM, ya que esta etapa define si la herramienta se adaptar\u00e1 con \u00e9xito a sus procesos. Utilizando estos consejos se asegurar\u00e1 que su empresa tenga los fundamentos claves para optimizar el rendimiento de cada contrataci\u00f3n y conducir\u00e1 a sus proveedores a una din\u00e1mica de colaboraci\u00f3n \u201cvirtuosa\u201d.<\/p>\n

Jaime L\u00f3pez<\/strong> | Director de Pre-Venta en SynerTrade<\/p>\n

Art\u00edculo incluido en el\u00a0n\u00famero de julio y agosto<\/a>\u00a0de la revista\u00a0Agenda de la Empresa<\/a><\/h5>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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