{"id":93989,"date":"2018-10-15T10:31:44","date_gmt":"2018-10-15T08:31:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=93989"},"modified":"2018-10-15T10:31:44","modified_gmt":"2018-10-15T08:31:44","slug":"ideas-rainer-machek-synertrade-donde-empezar-suite-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/93989\/ideas-rainer-machek-synertrade-donde-empezar-suite-de-compras\/","title":{"rendered":"\u00bfPor d\u00f3nde empezar con una Suite de Compras?"},"content":{"rendered":"<p>Existen m\u00faltiples enfoques a la hora de considerar una tecnolog\u00eda especializada en la gesti\u00f3n de compras, pero, \u00bfcu\u00e1l es el primer paso a dar cuando se desea implementar una Suite de Procurement?<\/p>\n<p>Comenzando con Procure-To-Pay, soluci\u00f3n encargada de liberar al Departamento de Compras de tareas repetitivas y en las tareas de aprobaciones en funci\u00f3n de los procedimientos internos de las compa\u00f1\u00edas. El uso de soluciones Procure-To-Pay permitir\u00e1 a los solicitantes la b\u00fasqueda sencilla de sus necesidades a partir de cat\u00e1logos. Esto eliminar\u00e1 muchas de las interacciones entre solicitantes y compradores, y se conseguir\u00e1n unas solicitudes de compras mucho m\u00e1s precisas.<\/p>\n<p>Seguidamente con la Gesti\u00f3n de Proveedores, se alcanzar\u00e1 un nivel superior en la calidad del dato de cada proveedor. Adicionalmente, se minimizar\u00e1 el esfuerzo de captura de datos de proveedores a partir de entradas de ellos mismos, gracias a componentes como el Auto-registro o el Portal del Proveedor.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, con la Gesti\u00f3n de Contratos se aumentar\u00e1 dr\u00e1sticamente la \u201caplicaci\u00f3n de las mejores pr\u00e1cticas\u201d para todos los contratos futuros, ya que se evitar\u00e1 el uso de contratos no actualizados por el Departamento Legal. Para la mayor\u00eda de los usuarios, podr\u00eda decirse que la funcionalidad m\u00e1s demandada de una nueva soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de contratos es su capacidad para encontrar contratos. En segundo lugar, se encontrar\u00eda la capacidad de avisar sobre pr\u00f3ximas finalizaciones en la vigencia de contratos, garantizando el control de las renovaciones autom\u00e1ticas.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1l es nuestra recomendaci\u00f3n? Bas\u00e1ndonos en la experiencia de 20 a\u00f1os prestando servicios en el mercado, consideramos que la mejor opci\u00f3n es empezar por buscar:<\/p>\n<p><strong>\u00a1Transparencia y Ahorro!<\/strong><\/p>\n<p>Siempre me he preguntado por qu\u00e9 las decisiones estrat\u00e9gicas se toman a menudo a partir de la obtenci\u00f3n de informaciones que no son 100% fiables. A menudo, no todos los gastos incurridos se consideran en la soluci\u00f3n de An\u00e1lisis de Gastos. Adem\u00e1s, debido a las fusiones y adquisiciones, muchas \u201cNuevas Compa\u00f1\u00edas\u201d tienen dificultades para ver consolidado el gasto world wide procedente de distintas divisiones.<\/p>\n<p>Dicho esto, Synertrade recomienda implantar una gesti\u00f3n de gastos reales y fiables. Si \u00e9sta no fuera la situaci\u00f3n actual, lo m\u00e1s adecuado es encargar a personal especializado la limpieza y armonizaci\u00f3n de sus datos y la definici\u00f3n de las variables de an\u00e1lisis. La soluci\u00f3n deber\u00eda soportar an\u00e1lisis por niveles de cada proveedor, a nivel de grupo o de empresa, adem\u00e1s del detalle del gasto de cada registro del Maestro de Productos y Servicios.<\/p>\n<p>Cuando se logra esta transparencia de la informaci\u00f3n, el comprador estrat\u00e9gico encontrar\u00e1 decenas de oportunidades con las que iniciar proyectos estrat\u00e9gicos de mejora del ahorro del gasto.<\/p>\n<p>El mejor de los casos pasa evidentemente por manejar un sistema de An\u00e1lisis del Gasto integrado con los procesos de negociaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la demanda. La existencia de esta integraci\u00f3n facilita en gran medida la navegaci\u00f3n desde una visi\u00f3n especifica en el An\u00e1lisis del Gasto, hasta la ejecuci\u00f3n de procesos del d\u00eda a d\u00eda de las compras.<\/p>\n<p>Proporcionar este nivel de transparencia garantiza un impulso diferencial a sus procesos de compras y crea el soporte adecuado para implementar posteriormente sistemas de Gesti\u00f3n de Proveedores, de Procure-To-Pay y de Gesti\u00f3n de Contratos.<\/p>\n<p>En resumen, en la mayor\u00eda de los casos hay que:<\/p>\n<ul>\n<li>Ver lo que se gasta.<\/li>\n<li>Comenzar nuevas iniciativas.<\/li>\n<li>Alcancanzar ahorros objetivos.<\/li>\n<li>Limpiar datos maestros de proveedores.<\/li>\n<li>Implementar Procure To Pay.<\/li>\n<li>Y, a continuaci\u00f3n, implementar la Gesti\u00f3n de Contratos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay que tener en cuenta que el orden de los factores no altera al producto y que las excepciones confirman la regla.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><strong>Rainer Machek<\/strong> <img loading=\"lazy\" class=\"alignright size-thumbnail wp-image-93990\" src=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Rainer-Machek-1-145x145.jpg\" alt=\"\" width=\"145\" height=\"145\" srcset=\"https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Rainer-Machek-1-145x145.jpg 145w, https:\/\/www.agendaempresa.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Rainer-Machek-1-300x300.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 145px) 100vw, 145px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Vicepresidente Ejecutivo en Synertrade<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6 style=\"text-align: center;\">Art\u00edculo incluido en el\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"http:\/\/www.paginasdeagenda.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">n\u00famero de octubre<\/a><\/span>\u00a0de la revista\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"http:\/\/www.agendaempresa.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agenda de la Empresa<\/a><\/span><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existen m\u00faltiples enfoques a la hora de considerar una tecnolog\u00eda especializada en la gesti\u00f3n de compras, pero, \u00bfcu\u00e1l es el primer paso a dar cuando se desea implementar una Suite de Procurement? 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