El valor de un brainstorming efectivo no se pone en duda, puesto que puede representar un gran avance para las organizaciones. Sin embargo, hay una serie de detalles que obstaculizan su productividad. The Boston Consulting Group ha determinado cu\u00e1les son los cinco pasos para mejorar la productividad de los brainstorming.<\/p>\n
1. Lograr que se re\u00fanan las personas correctas y hacer que se sientan orgullosas de su participaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Para garantizar que est\u00e9n representados distintos puntos de vista, se ha de seleccionar un grupo lo m\u00e1s diverso posible en t\u00e9rminos de trayectoria profesional, formaci\u00f3n acad\u00e9mica, a\u00f1os de experiencia, g\u00e9nero, puesto, etc. Adem\u00e1s, esas personas deben llegar con un estado de \u00e1nimo positivo, deben estar seguras de que pueden aportar algo de valor a la sesi\u00f3n. Dado que la mayor\u00eda de las personas tienen en gran estima la cualidad creativa, se ha de mostrar importancia a su participaci\u00f3n en brainstormings. Han de saber que han sido seleccionados seg\u00fan unos criterios determinados para sentirse valorados y, de este modo, mostrar esas cualidades que les han llevado a esa sesi\u00f3n.<\/p>\n 2. Crear un entorno seguro para las ideas m\u00e1s arriesgadas o radicales<\/strong><\/p>\n Una vez que se ha generado una serie de ideas nuevas, surgen los detractores y los impedimentos. Para superar estos obst\u00e1culos y no descartar de antemano ideas m\u00e1s arriesgadas y radicales, hay que pensar a largo plazo, solicitando por ejemplo a los participantes que imaginen estar cinco a\u00f1os por delante en la compa\u00f1\u00eda y que el volumen de ventas se ha triplicado. La reflexi\u00f3n sobre el camino que se ha elegido para llegar hasta esos resultados permitir\u00e1 a los participantes pensar en otras ideas m\u00e1s radicales. Al comenzar con un objetivo extenso y explorar lo que se necesit\u00f3 para llegar all\u00ed, los equipos de brainstorming pueden dejar de lado los prejuicios, las suposiciones y los “no” rotundos, y entrar en un nuevo territorio.<\/p>\n 3. Votar las ideas clasific\u00e1ndolas en dos categor\u00edas: seguras y arriesgadas<\/strong><\/p>\n Cuando se les pide a los participantes que voten sobre las ideas que han generado, la incomodidad con lo desconocido generalmente los lleva a elegir opciones que parecen ser las m\u00e1s fiables y factibles. Lo har\u00e1n incluso si esas ideas fueron las que el negocio ha intentado y no pudo ejecutar previamente, o iniciativas que ya est\u00e1n en marcha. Por ello, que las iniciativas m\u00e1s seguras y cortoplacistas tienden a ser aprobadas. Las ideas m\u00e1s complejas con una rentabilidad a largo plazo son ignoradas, simplemente porque son menos seguras y m\u00e1s dif\u00edciles de visualizar. Esto se conoce como el “efecto de ambig\u00fcedad”, en el que la falta de informaci\u00f3n hace que las personas elijan opciones donde el camino al \u00e9xito es el m\u00e1s familiar o asequible.<\/p>\n Una manera de superar esta barrera es hacer que los participantes ampl\u00eden sus elecciones. Por ejemplo, clasificando las ideas en dos categor\u00edas ideas: las seguras y las arriesgadas. Adem\u00e1s de superar la tendencia humana de ir con la apuesta m\u00e1s segura, este enfoque da como resultado una serie de opciones m\u00e1s variadas con distintos puntos de vista.<\/p>\n 4. Asegurarse de que todos los integrantes tengan protagonismo y sean escuchados<\/strong><\/p>\n Por norma general, las personas de alto rango pueden dominar a las personas m\u00e1s introvertidas del grupo y puede tener como consecuencia que algunas de las mejores ideas nunca se escuchen. Para superar este problema, se han de compartir antes las preguntas o los temas a tratar con anticipaci\u00f3n y p\u00eddales a todos que asistan a la reuni\u00f3n con una lista de sus ideas. Incluso puede configurar un “cuadro de ideas” privado, online u offline, donde las personas pueden enviar ideas, pero permanecer en el anonimato.<\/p>\n En la reuni\u00f3n en s\u00ed, se ha de comenzar con unos minutos de reflexi\u00f3n individual antes de formar equipo, despu\u00e9s las personas deben compartir y desarrollar ideas en grupo. Cuando llegue el momento de votar por ideas, es conveniente dar la posibilidad de que las personas registren sus elecciones de forma an\u00f3nima a trav\u00e9s de una votaci\u00f3n secreta de alg\u00fan tipo.<\/p>\n 5. Tener claras las acciones a realizar tras la sesi\u00f3n<\/strong><\/p>\n La energ\u00eda, la inspiraci\u00f3n y la emoci\u00f3n que genera una buena sesi\u00f3n de brainstorming pueden no ser productiva sin un compromiso con acciones concretas. Al final de cada sesi\u00f3n, se les ha de solicitar a los participantes que especifiquen qu\u00e9 pasos seguir\u00e1n para las ideas pr\u00e1cticas m\u00e1s importantes y para las m\u00e1s arriesgadas, seg\u00fan lo determinado. Pueden comprometerse a hacer algo relativamente simple, como investigar m\u00e1s sobre una idea, hablar con un compa\u00f1ero de otro departamento probar una idea con un cliente. O pueden comprometerse con algo m\u00e1s sustancial, como contratar un nuevo equipo o redise\u00f1ar un proceso.<\/p>\n El seguimiento podr\u00eda ser solo que los organizadores compartan la lista de ideas generadas y los pasos de acci\u00f3n para una fecha determinada, pero sea lo que sea, este paso final es cr\u00edtico porque canaliza la energ\u00eda positiva de la sesi\u00f3n de intercambio de ideas hacia una acci\u00f3n productiva. Sin tal cierre, los participantes podr\u00edan terminar sintiendo que simplemente hab\u00edan perdido su tiempo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El valor de un brainstorming efectivo no se pone en duda, puesto que puede representar un gran avance para las organizaciones. Sin embargo, hay una serie de detalles que obstaculizan su productividad. The Boston Consulting Group ha determinado cu\u00e1les son los cinco pasos para mejorar la productividad de los brainstorming. 1. 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