{"id":95730,"date":"2018-12-20T11:59:35","date_gmt":"2018-12-20T10:59:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=95730"},"modified":"2018-12-20T11:59:35","modified_gmt":"2018-12-20T10:59:35","slug":"opinion-agenda-de-la-empresa-bertrands-gavroy-synertrade-como-tomar-mas-rapidamente-mejores-decisiones-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/95730\/opinion-agenda-de-la-empresa-bertrands-gavroy-synertrade-como-tomar-mas-rapidamente-mejores-decisiones-compras\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo tomar m\u00e1s r\u00e1pidamente las mejores decisiones en Compras?"},"content":{"rendered":"

Cuando estamos ante la toma de decisiones, tambi\u00e9n en compras, no solo hay que pensar en la rapidez, sino tambi\u00e9n en contar con los datos relevantes para tener garant\u00edas de que se est\u00e1 tomando la mejor decisi\u00f3n. Se necesita informaci\u00f3n clara, de calidad y que venga directamente de los procesos definidos.<\/p>\n

Principio general: agilizar las etapas previas a la toma de decisiones<\/strong><\/p>\n

La previa a la toma de decisiones afecta, y mucho, pudiendo ralentizar el proceso. Evidentemente habr\u00e1 que tomarse el tiempo necesario para analizar, recopilar, enriquecer, depurar, filtrar y validar toda la informaci\u00f3n. Los datos err\u00f3neos o de mala calidad traen consigo un alto riesgo de obtener indicadores (KPIs) poco fiables.<\/p>\n

Reflexionar por adelantado sobre qu\u00e9 datos manejar tiene un impacto directo en la calidad de los cuadros de mandos. Solo se deber\u00e1n manejar los datos esenciales, porque ya se sabe aquello de que \u201cdemasiada informaci\u00f3n es igual a ninguna informaci\u00f3n\u201d. Los tiempos empleados en la toma de decisiones son inversamente proporcionales al n\u00famero de procesos automatizados usados para capturar los datos y directamente proporcionales al volumen de datos manejados.<\/p>\n

Establecer un marco inteligente para el an\u00e1lisis de datos<\/strong><\/p>\n

Una vez recopilados todos los datos, es necesario establecer un marco anal\u00edtico correctamente definido.<\/p>\n

Siguiendo con el ejemplo de depuraci\u00f3n de los proveedores, el marco anal\u00edtico ha de permitir:
\n\u2022 Identificar las categor\u00edas de compras afectadas por un pr\u00f3ximo vencimiento de contrato.
\n\u2022 Para estos proveedores, examinar aquellos que presentan valores no aceptables de los indicadores de riesgo definidos (dependencia, salud financiera, imagen de marca\u2026).
\n\u2022 Para las categor\u00edas de compra de los proveedores con riesgos, analizar si otros proveedores de grado A, los m\u00e1s fiables, suministran productos equivalentes.<\/p>\n

De esta manera evitar\u00e1 estar vinculado demasiado tiempo a proveedores que no aporten. Hemos llamado a este enfoque el DAR (Dashboard Analyze Reporting). Este enfoque:
\n\u2022 Garantiza un proceso de preparaci\u00f3n met\u00f3dica para la toma de decisiones.
\n\u2022 Dividiendo las actividades de an\u00e1lisis.
\n\u2022 Bas\u00e1ndose en una cultura de datos de alta calidad y obtenidos de manera transparente. Partir de datos de calidad facilita la toma de decisiones en grupo, mientras que la transparencia minimiza el impacto negativo de informaciones que no cumplan con los procedimientos de su Compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Establecimiento de sinergias con el Departamento de Compras<\/strong><\/p>\n

Ni siquiera teniendo las soluciones tecnol\u00f3gicas m\u00e1s avanzadas se puede lograr un progreso completo sin una adecuada planificaci\u00f3n de las personas implicadas. Es necesario contar con un sistema capaz de dar respuesta a todos los implicados, incluyendo a los empleados. Este aspecto representa una excelente oportunidad motivacional. Todo ello repercute en incrementar la colaboraci\u00f3n entre los intervinientes, independientemente del departamento implicado.<\/p>\n

Agilizar la toma de decisiones de compras no implica \u201cser r\u00e1pido y eficiente\u201d, sino que hay que saber combinar las capacidades de la soluci\u00f3n de compras con el valor a\u00f1adido que aportan los empleados. Fomentar el uso de una soluci\u00f3n eProcurement para garantizar la calidad del dato puede proporcionar una ventaja competitiva, acotando los proveedores que interesa mantener, pero, por otro lado, tendr\u00e1 la derivada del incremento del rendimiento de los empleados, que dispondr\u00e1n de m\u00e1s tiempo para aplicar sus habilidades y su creatividad a ra\u00edz de los an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n. Un doble triunfo para todas las empresas que buscan mejorar su rendimiento.<\/p>\n

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Bertrand Gavroy | <\/strong>Consultor PreVenta en Synertrade \"\"<\/p>\n

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Art\u00edculo incluido en el\u00a0n\u00famero de diciembre<\/a>\u00a0de la revista\u00a0Agenda de la Empresa<\/a><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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