{"id":96703,"date":"2019-01-29T10:39:20","date_gmt":"2019-01-29T09:39:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=96703"},"modified":"2019-01-29T10:39:20","modified_gmt":"2019-01-29T09:39:20","slug":"opinion-kelly-barner-buyers-meeting-point-synertrade-presupuestando-transformacion-digital-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/96703\/opinion-kelly-barner-buyers-meeting-point-synertrade-presupuestando-transformacion-digital-compras\/","title":{"rendered":"Presupuestando la transformaci\u00f3n digital en las Compras"},"content":{"rendered":"

A finales del a\u00f1o, todas las empresas se centran en la toma de decisiones en cuanto a inversiones para el nuevo a\u00f1o. El comienzo de un nuevo a\u00f1o conlleva necesariamente nuevos presupuestos -con sus previsiones en lo que respecta a desviaciones de los mismos-.<\/p>\n

La gesti\u00f3n del gasto en compras puede llevarnos a solicitar un volumen de fondos que cubran las compras previstas, sin m\u00e1s, pero esto no suele ser as\u00ed de sencillo. Los departamentos de compras tienen diferentes argumentaciones para justificar importes requeridos en el proceso de presupuestaci\u00f3n, y m\u00e1s cuando se trata de invertir en una nu+eva tecnolog\u00eda. Una partida presupuestaria para cubrir tareas de Transformaci\u00f3n Digital ha de justificarse como la diferencia entre \u201cavanzar\u201d o \u201cestancarse\u201d.<\/p>\n

Los departamentos de compras que se han \u201ctransformado\u201d con \u00e9xito alcanzan relaciones mucho m\u00e1s estrechas, tanto con todas las partes interesadas en el proceso de aprovisionamiento, como con el consejo de administraci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda. Esto se debe en parte a la optimizaci\u00f3n del acceso a la informaci\u00f3n que una transformaci\u00f3n digital proporciona y en parte tambi\u00e9n a que dicha informaci\u00f3n est\u00e1 actualizada en tiempo real y tiene en cuenta todos los sistemas de gesti\u00f3n debidamente integrados.<\/p>\n

Una\u00a0\u201ctransformaci\u00f3n digital en los procesos de compras\u201d<\/a>\u00a0comienza con un simple paso: trasladar los datos y el an\u00e1lisis de los gastos desde aplicaciones como Excel o Sharepoint hacia una plataforma Procure To Pay (P2P).<\/p>\n

Lamentablemente, esta transformaci\u00f3n sigue siendo dif\u00edcil de alcanzar para muchas empresas. Seg\u00fan una investigaci\u00f3n reciente de The Hackett Group,\u00a0State of Procurement Digital Transformation Part 1: Value Drivers and Expectations<\/a>,\u00a0solo el 63%<\/strong>\u00a0de las organizaciones de compras tienen un plan para transformarse digitalmente. Dado que no ser\u00eda realista esperar al\u00a0100%<\/strong>\u00a0de esos planes se ejecuten con \u00e9xito, es probable que menos de la mitad de los equipos de aprovisionamiento se beneficien de la transformaci\u00f3n digital. Aunque los obst\u00e1culos a la transformaci\u00f3n son comunes, no se comparten lo suficiente porque cada equipo siente que solo ellos se enfrentan a esta situaci\u00f3n.<\/p>\n

Muchas empresas se quedan atr\u00e1s debido a las limitaciones de sus tecnolog\u00edas. La reticencia natural a pedir los fondos necesarios para permitir la transformaci\u00f3n digital se enfrenta a los gestores que sienten que su empresa es la \u00fanica que no ha digitalizado procesos relativamente sencillos, como la gesti\u00f3n de facturas y la gesti\u00f3n de contratos.<\/p>\n

\u00a1No hay que perder la esperanza! La definici\u00f3n de un nuevo presupuesto es el momento id\u00f3neo para poner encima de la mesa nuestras necesidades de inversi\u00f3n. A continuaci\u00f3n se indican algunas de las justificaciones de negocio que los departamentos de compras utilizan a la hora de reclamar la transformaci\u00f3n digital. Tambi\u00e9n se hace referencia a los\u00a0obst\u00e1culos\u00a0<\/strong>que deben superarse y a las\u00a0ventajas<\/strong>\u00a0que se esperan obtener.<\/p>\n

Transformar para minimizar riesgos y optimizar eficiencias<\/strong><\/p>\n

Mantenerse en la situaci\u00f3n actual, no modificar nada, puede parecer una opci\u00f3n segura y f\u00e1cil, pero deja a la gesti\u00f3n de compras -y a la empresa en su conjunto- expuesta a riesgos y a una incertidumbre en cuanto a su eficiencia de sus procesos. Nuestro entorno cambia irremediablemente. El\u00a033%<\/strong>\u00a0de los encuestados en el estudio de\u00a0The Hackett Group<\/a>\u00a0anteriormente citado, admiten que su servicio no satisface las expectativas de los clientes internos. Imaginen cu\u00e1l ser\u00eda ese porcentaje si se hubiera preguntado directamente a los clientes internos. No hacer ning\u00fan cambio en la forma en que los Departamentos de Compras se relacionan con las partes interesadas y con los proveedores, es un riesgo importante en s\u00ed mismo, sin mencionar los riesgos adicionales y los gastos superfluos que crea: falta de visibilidad del gasto, duplicidad de contratos o incapacidad para aplicar las condiciones acordadas con proveedores, etc.<\/p>\n

Transformar para incorporar a los procesos un mayor valor a\u00f1adido<\/strong><\/p>\n

No podemos limitarnos a alejarnos del pasado como \u00fanica raz\u00f3n para realizar la transformaci\u00f3n digital. \u00bfQu\u00e9 es lo que garantiza una correcta evoluci\u00f3n? Es evidente que la creaci\u00f3n de valor empresarial y la mejora de la usabilidad (experiencia de usuario) ser\u00e1n determinantes para maximizar la adopci\u00f3n de una nueva tecnolog\u00eda. El\u00a097%<\/strong>\u00a0de los encuestados afirman que es \u201ccr\u00edticamente\u201d importante para ellos aumentar la contribuci\u00f3n de valor de las compras a la empresa. Esto ser\u00e1 casi imposible sin la implementaci\u00f3n y adopci\u00f3n de\u00a0soluciones P2P<\/a>\u00a0basadas en la nube. Estas soluciones no solo permiten garantizar la correcta aplicaci\u00f3n de los procedimientos internos de la compa\u00f1\u00eda (compliance), sino que permiten a la empresa tomar mejores decisiones en menos tiempo, con lo que se tiene una oportunidad clave para crear o mantener una valiosa ventaja competitiva.<\/p>\n

A veces es necesario gastar para ahorrar, pero la verdadera justificaci\u00f3n para dejar atr\u00e1s Excel es que demasiados Departamentos de Compras conf\u00edan en \u00e9l para realizar tareas y sacar\u00e1 conclusiones para las que no fue dise\u00f1ado.\u00a0 Permitir que una manera de trabajar con una perspectiva limitada contin\u00fae a largo plazo es como conducir con niebla sin las luces pertinentes. Estos condicionantes han de ser tenidos en cuenta en el momento en el que la empresa planifica c\u00f3mo gastar\u00e1 sus recursos en el a\u00f1o venidero.<\/p>\n

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Kelly Barner |<\/strong> Owner and Managing Director Buyers Meeting Point \"Kelly<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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