{"id":97568,"date":"2019-02-19T17:36:49","date_gmt":"2019-02-19T16:36:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/?p=97568"},"modified":"2019-02-26T17:40:54","modified_gmt":"2019-02-26T16:40:54","slug":"spaces-seis-claves-no-perder-tiempo-reuniones-improductivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendaempresa.com\/97568\/spaces-seis-claves-no-perder-tiempo-reuniones-improductivas\/","title":{"rendered":"Seis claves para no perder el tiempo en reuniones improductivas"},"content":{"rendered":"<p>Una de las mayores reclamaciones que tienen tanto profesionales como empresas es que se pierde mucho tiempo en reuniones improductivas. Seg\u00fan un informe de EAE Business School, Espa\u00f1a solo cuenta con un \u00edndice de productividad del 31,5 %, pese a que los espa\u00f1oles pasan una media de 1.695 horas en la oficina, muchas de ellas dedicadas a estas reuniones, que a pesar de todo muchas veces son inevitables.<\/p>\n<p>Por todo ello, <a href=\"http:\/\/anws.co\/bAej5\/%7ba5c84285-e5e0-4173-bcd7-e45b9a3cf249%7d\">Spaces<\/a>, la nueva oferta internacional de espacios de trabajo que promueve una comunidad din\u00e1mica para emprendedores y empresas, ha identificado cu\u00e1les son las principales claves a tener en cuenta para establecer reuniones realmente \u00fatiles y productivas, que eviten perder el tiempo de los profesionales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Agenda:<\/strong> El primer paso para que una reuni\u00f3n sea realmente productiva es preparar previamente una agenda que resuma todos los puntos a tratar. De esta forma, si los profesionales siguen la agenda durante su encuentro, ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo no desviarse de los temas que realmente son importantes y se establecer\u00e1 una pauta a seguir.<\/li>\n<li><strong>Lugar y formato:<\/strong> Las nuevas tecnolog\u00edas y los espacios de trabajo flexible son grandes aliados a la hora de organizar reuniones con miembros ubicados en diferentes puntos del planeta. Gracias a los espacios de trabajo flexible, con centros de Spaces disponibles en las principales ciudades del mundo, es posible contar con un espacio profesional totalmente equipado muy cerca de donde el profesional realmente necesite estar. Las nuevas tecnolog\u00edas de videoconferencia permiten contar en la reuni\u00f3n con una experiencia sensorial muy conseguida, que facilita la comunicaci\u00f3n tanto verbal como gestual entre los diferentes profesionales involucrados en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Puntualidad:<\/strong> Respetar los tiempos fijados para una reuni\u00f3n es imprescindible para minimizar la p\u00e9rdida de tiempo de todos. Los grandes directivos suelen encadenar una reuni\u00f3n tras otra, por lo que es b\u00e1sico para ellos acabar a tiempo para poder empezar con puntualidad su siguiente reuni\u00f3n. No respetar estos tiempos puede aglutinar grandes retrasos que terminan haciendo perder el tiempo a todos los profesionales involucrados.<\/li>\n<li><strong>Transparencia:<\/strong> Uno de los principales prop\u00f3sitos de las reuniones es el de poner toda la informaci\u00f3n sobre determinados proyectos sobre la mesa, de manera que se eviten cauces de comunicaci\u00f3n alternativos que entorpezcan el desarrollo del proyecto. Es por ello que es importante que los profesionales sean transparentes a la hora de exponer sus dudas y sugerencias, de manera que todo el equipo dedicado cuente con la misma informaci\u00f3n para desarrollar su parte siguiendo la estrategia marcada.<\/li>\n<li><strong>Asignaci\u00f3n de tareas:<\/strong> El objetivo de todas las reuniones debe ser, en \u00faltima instancia, asignar tareas a los profesionales implicados para asegurar as\u00ed que el proyecto seguir\u00e1 en marcha por los cauces marcados. Es por ello que es imprescindible que durante la reuni\u00f3n se marque claramente qu\u00e9 profesionales o equipos ser\u00e1n responsables de cada una de las tareas que se establezcan, para as\u00ed facilitar su seguimiento.<\/li>\n<li><strong>Informe de reuni\u00f3n: <\/strong>Igual que la agenda, seleccionar a una persona que se encargue de resumir a posteriori todos los puntos tratados en la reuni\u00f3n ser\u00e1 necesario para asegurar el \u00e9xito del encuentro. Este informe de reuni\u00f3n debe incluir todas las conclusiones que se han obtenido tras tratar todos los temas de la reuni\u00f3n, as\u00ed como el listado de tareas acordadas a llevar a cabo, marcando claramente qui\u00e9n ser\u00e1 el responsable de cada una de ellas y los deadlines fijados. Este informe de reuni\u00f3n servir\u00e1 como punto de partida para dise\u00f1ar la agenda de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n sobre el mismo proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las mayores reclamaciones que tienen tanto profesionales como empresas es que se pierde mucho tiempo en reuniones improductivas. 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