Casi el 50% de los empresarios españoles desconocen los bienes tecnológicos de su compañía. Las medianas organizaciones son conscientes ya de la importancia del software como un valor añadido de su compañía, de cuya utilización eficiente depende en gran medida la productividad de su negocio. Sin embargo, muchas de estas empresas ignoran todas las posibilidades que ofrece el software, tanto para incrementar su productividad, como para rentabilizar al máximo su inversión en nuevas tecnologías.
Con el objetivo de solventar esta necesidad latente en el tejido empresarial español, Microsoft pone en marcha el Plan Empresa Activa, programa de formación y asesoramiento gratuito dirigido a más de 10.000 medianas empresas, y cuyo objetivo es dotar a estas organizaciones con herramientas y programas de optimización de la tecnología que poseen. Asimismo, el plan les informará de las ventajas de aprovechar la actual política de Microsoft, más eficiente y simplificada, de adquisición de licencias de software.
Herramientas para la optimización del software
Para llegar a las más de 10.000 medianas empresas a las que va destinada el Plan Empresa Activa, Microsoft ha puesto en marcha diferentes recursos y herramientas para que la empresa optimice su inversión en software:
En primer lugar, Microsoft ha contratado los servicios de compañías líderes en formación y asesoramiento como expertos independientes. Así pues, pone a disposición de las medianas empresas toda una red de teleoperadores, consultores, telesales, asesores tecnológicos y partners formados específicamente para llevar a cabo eficazmente la iniciativa. Articulando su actuación en varias fases o estadios, este personal cualificado se pone en contacto directamente con los directores generales y/o directores de TI de las medianas empresas ofreciéndoles asistencia y asesoramiento, tanto telefónico como asistencial, con el objetivo de que las organizaciones aprovechen sus activos de software en su máximo rendimiento.
En segundo lugar, y como complemento a la red de asesores y formadores especialistas del Plan Empresa Activa, Microsoft pone a disposición del empresario una Web específica para su negocio, www.microsoft.com/spain/medianaempresa, desde la cual la compañía puede descargarse gratuitamente el programa Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA 4.0) o Analizador de Inventario de Software de Microsoft. Esta herramienta ayudará al empresario a identificar qué productos de Microsoft tiene instalados en su PC o de toda su organización, de tal forma que pueda gestionar, controlar y proteger todos los activos de software de la empresa, a lo largo de todas las etapas del ciclo de vida del software: Planificación, Implantación y Desarrollo, Uso, Mantenimiento y Transición.
Con el Plan Empresa Activa, que durará 2 años y medio y en el que se invertirán 2,5 millones de euros, Microsoft vuelve a ser líder pionero en iniciativas de apoyo al incremento de la productividad de las organizaciones mediante la optimización de sus bienes tecnológicos. Esta iniciativa es además una vía de apoyo de Microsoft a las medianas empresas para ayudarles a regularizar el estado de su software. En este sentido, también, BSA tiene previsto comunicar en breve a los empresarios los acuerdos alcanzados con la Administración para prevenir posibles fraudes fiscales relacionados con la compra de software sin licencias.
Beneficios del Plan Empresa Activa para medianas empresas:
o Ahorros en la adquisición de bienes tecnológicos: Cada empresa debe contar con la tecnología que realmente necesita. El Plan Empresa Activa colabora directamente con las empresas permitiéndolas un mayor control y transparencia sobre el software. Si la empresa conoce qué software tiene y cual es su mejor modelo de licencias (licencias por volumen, descuentos, etc.) escogerá los contratos siempre adaptados a sus necesidades, evitando costes a menudo innecesarios.
o Control de la seguridad y gestión de riesgos: Las organizaciones que cuentan con software original y el mejor contrato de licencias adaptado a sus necesidades de negocio podrán actualizar y proteger adecuadamente sus bienes tecnológicos, eliminando además los riesgos de exposición a virus de software, software defectuoso, hackers, etc.
o Estandarización de las herramientas tecnológicas: Si todos los empleados de una compañía manejan los mismos programas en cada ordenador, tanto la movilidad de éstos como la labor del soporte técnico se simplificará significativamente. o Ventajas competitivas: Está demostrado que las empresas que conocen y aprovechan el valor del software en toda su capacidad maximizan el Retorno de la Inversión tecnológica de la empresa en menos tiempo que las demás, obteniendo una mayor ventaja competitiva y ofreciendo además un valor añadido a sus clientes.
