Cualquier organismo o empresa estará protegido de lo que se envía o no se envía desde su organización si tuviera un sistema del archivo del correo inviolable. Según la Directiva Europea 95/46/CE, todos los organismos (empresas, administraciones públicas…) deberían tener un sistema para archivar todo el correo entrante y saliente.
Como es habitual, todas estas directivas tardan en ponerse en marcha, pero no obstante, por la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), exige que las empresas establezcan una política de retención del correo electrónico, así se interpreta que si hay información o archivos confidenciales que se envían por correo electrónico, todos ellos han de protegerse y mantenerse de manera segura.
Román Martín, Director General de Interbel, empresa experta en la gestión del correo electrónico desde hace 15 años, opina que el aprieto en que se está encontrando la alcaldía de Yébenes por no poder aclarar si se ha enviado dicho correo desde sus dependencias, se podría haber evitado si tuvieran las herramientas adecuadas para cumplir con la directiva europea.
“Es una pena pensar que hay organismos públicos que tienen nuestros datos y no tienen un buen control con la información que se les escapa por el correo electrónico” comenta Román Martín “con herramientas muy sencillas se puede auditar todo lo que ocurre en el email y se pueden evitar demandas o simples rumores como el reciente caso del vídeo erótico de la Concejal de PSOE, Olvido Hormigos, del Ayuntamiento de Los Yébenes.”
Cualquier distribuidor un poco formado y con herramientas muy económicas, pueden prevenir a cualquier organización de problemas de este tipo.
Román Martín, Director General de Interbel S), lo tiene claro: “Es mejor prevenir que curar”
