DIMO Gestion, compañía desarrolladora de la solución de gestión Notilus, utilizada por más de 1.250 grupos en Europa, ha presentado su nueva versión 2012 para responder a las nuevas problemáticas de las empresas (movilidad, etc.) en la gestión de sus desplazamientos profesionales. Para estos nuevos desafíos, Notilus dispone de la mejor tecnología para optimizar todo el proceso: antes, durante y después del viaje, todo ello encaminado a racionalizar los costes.

 Notilus es una herramienta completa que permite la gestión de los viajes, las notas de gastos y las facturas de proveedores. Sus principales características son:

Gestión de las solicitudes de viajes y de las reservas

Notilus permite registrar los perfiles viajeros y la política de viaje de la empresa, concebir las solicitudes de viajes y las reservas on-line, hacerlas validar a través de un workflow y de disponer de informes que integran los diferentes ejes analíticos deseados por las empresas. Esta solución integra funcionalidades que su predecesor, la solicitud de viaje en papel, evidentemente no ofrecía.

Gestión de las notas de gastos

El software acelera, optimiza y automatiza la gestión de las notas de gastos. Las tareas manuales y fastidiosas asociadas con la nota de gasto son eliminadas. Además, el empleado entra fácilmente sus gastos, puede integrar los movimientos de su tarjeta corporativa, sigue en tiempo real el estado de sus notas y es reembolsado más rápidamente. A su vez, el superior jerárquico es informado por e-mail y aprueba en poco tiempo la nota de gasto, controlada antes por el sistema y enriquecida con más informaciones (escaneo del recibo, estadísticos, alertas, centros de costes…). Posteriormente, los departamentos administrativos (contabilidad o recursos humanos) validan los gastos gracias a una herramienta de control fiable y los registran en su sistema de información (sistema contable o RRHH) con un simple clic (integración automática vía interfaz).

Gestión de las facturas de los proveedores

Notilus permite integrar los ficheros electrónicos de facturas de proveedores (agencias de viajes, compañías aéreas, renting de coches, hoteles, gasolineras…). Facilita y automatiza el tratamiento de las facturas de proveedores y garantiza el pago apropiado y rápido. Gracias a un workflow automatizado, el tratamiento de estas facturas es acelerado y simplificado.

Reporting

Los informes de Notilus ofrecen una visión global de 360 grados de los datos inherentes al viaje de negocios (por departamento, por persona, por centro de imputación, por tipos de prestaciones…). Son, además de una aplicación de control, una verdadera herramienta de  ayuda a la decisión.

 

Notilus

 Notilus, solución líder en Europa, acompaña a las empresas de todos los tamaños y sectores de actividad, tanto del ámbito público como privado, en la gestión completa y la racionalización de los viajes y gastos profesionales.

Con 17 años de experiencia en la gestión de los viajes de negocio, Notilus es indiscutiblemente la solución de referencia en Europa, equipando a más de 1.250 empresas y grupos en Francia y a nivel internacional entre los cuales se encuentran: Abbott, Clarins, Dior, Ecolab, Esteve, Grupo Bayer, Hispano Suiza, International Herald Tribune, Italcementi Group, Cruz Roja, Laboratorios Boiron, Manpower, Grupo Saint Gobain, Saipem, SNCF, Sony, TF1, Volkswagen, etc. La solución internacional Notilus, desplegada en más de 52 países y disponible en 6 lenguas, cuenta con una rápida puesta en funcionamiento y una gran facilidad de uso. DIMO Gestion propone 2 modos para su adquisición: ASP o mediante la compra de licencias.

Las sólidas alianzas forjadas entre DIMO Gestion, editor de Notilus, con los actores de referencia en el mercado de los viajes de negocios (SBT, agencias de viajes, bancos, alquileres de corto o largo plazo…) le otorgan la calidad de la mejor solución, especialmente en términos de conectividad, además de ofrecer un acceso a un número de ofertas incomparable