Las selecciones de fútbol de todo el planeta ya están listas para comenzar a exponer su juego en Brasil. Sin embargo, ¿está también lista tu empresa para hacer frente al evento? Todo buen futbolero sueña con tener un mes de vacaciones para disfrutar sin reservas de los partidos. Es de suponer que el campeonato de fútbol pueda mermar la productividad de los empleados, con algunos trabajadores viendo los partidos en sus ordenadores durante el trabajo, llegando tarde al día siguiente del partido de la selección, con enfermos de última hora o peticiones de días libres para celebrar alguna que otra victoria. Para las empresas, esta situación puede traducirse en millones de horas de productividad perdidas.
“Los responsables de las empresas deben plantearse el impacto que tendrá el campeonato de fútbol en sus negocios. De hecho podría acarrear numerosos beneficios a largo plazo para las empresas. La clave está en no ver a este encuentro deportivo como el enemigo, sino como una buena oportunidad para fomentar el compromiso de los trabajadores”, afirma Magdalena Brzakala, Public Relations Manager de TeamViewer®, un proveedor líder de software de colaboración online y compartición de escritorio.
TeamViewer propone a los empresarios 5 claves para obtener lo mejor de sus empleados durante este evento deportivo.
- Dejar claras las condiciones de trabajo
Es importante convertir las ausencias imprevistas en ausencias planificadas. Cabe evitar confusiones entre jefes y empleados durante este evento deportivo y establecer una política clara sobre la frecuencia y las condiciones que animan y apoyan a los empleados a solicitar tiempo de antemano para disfrutar de los partidos. Esto da a los responsables la capacidad de prever y planificar las ausencias en el trabajo y paliar en parte la pérdida de productividad. Para aquellas empresas que ya cuentan con una política de absentismo, es un buen momento para revisarla y recordar a los empleados lo que se espera de ellos. También podría ser útil enfatizar las consecuencias disciplinarias de ausencias no autorizadas.
- Ofrecer la posibilidad de trabajar desde casa
Siempre y cuando no haya ningún impedimento legal para que los empresarios den a sus empleados tiempo libre para celebrar los partidos, ser flexible durante el campeonato puede levantar la moral de los empleados, así como su productividad. De esta manera, cabe considerar la posibilidad de ofrecer a los empleados la opción de comenzar su jornada más temprano para salir un poco antes o trabajar en 4 días las horas equivalentes a los 5 días laborables de la semana. Además, permitir a los profesionales trabajar desde casa puede ser factible para ciertas organizaciones y, además, beneficia a las empresas, a los trabajadores e incluso al medio ambiente. Tan solo es necesario elegir un buen software de acceso remoto, como TeamViewer, para facilitar el trabajo remoto en tu compañía.
- Utilizar el campeonato para fomentar el trabajo en equipo
En lugar de aceptar el alto nivel de absentismo laboral a causa de los partidos, los empresarios podrían considerar poner pantallas para seguir los partidos en los lugares de trabajo o permitir a los empleados escucharlos por la radio. Esto ayudará a fomentar la relación entre los compañeros de diferentes equipos y departamentos, que apenas interactúan en su día a día. También estimula los debates en el trabajo, lo que ayuda indirectamente a promover el espíritu de equipo.
- Tener en cuenta el calendario a la hora de planificar reuniones
El campeonato es una oportunidad para mostrar a los empleados que la empresa los valora. Esto implica, por ejemplo, no planificar el kick-off meeting de ese importante proyecto para el día siguiente al partido, especialmente si se juega tarde o de madrugada. De nuevo, es necesario ser claro en las expectativas de cumplimiento de asistencia y rendimiento. Animar a los empleados a pedirse el día o algunas horas libres para ver los partidos en lugar de instarlos a quedarse en el trabajo de manera improductiva es una buena opción. Esto podría ayudar a equilibrar la necesidad de los empresarios de mantener sus compañías a flote con el deseo de los trabajadores de no perderse ni un solo gol.
- Pensar en los beneficios a largo plazo
La productividad es mucho más que rentabilizar horas de trabajo. Pese a que ésta puede verse un poco mermada durante el encuentro mundial, los beneficios a largo plazo de permitir a los empleados ver algunos partidos son mayores que los aspectos negativos a corto plazo. De hecho, permitir a los empleados disfrutar de los encuentros de su selección puede aumentar la satisfacción del personal con la empresa, contribuyendo a su felicidad, su compromiso y, en definitiva, a su productividad en el trabajo.
