Xerox ha desarrollado cinco nuevas herramientas para dispositivos móviles y equipos multifunción que ayudan a los empleados a recrear fácilmente los mismos flujos de trabajo que utilizan en sus entornos de oficina cuando están fuera de ella. Los trabajadores pueden enviar documentos desde sus dispositivos móviles a sus compañeros o a repositorios en la nube de forma segura, e imprimir en cualquier impresora o sistema multifunción.
“Trabajar fuera de la oficina suele ser complicado por los atascos que se producen en los flujos de trabajo cuando, por ejemplo, no puedes conectarte a una impresora local o a los repositorios que tu empresa tiene en la nube”, afirma Jim Rise, vicepresidente senior de la división de Oficina y Soluciones Empresariales de Xerox. “Estas cinco herramientas sencillas ayudan a eliminar las barreras del trabajo en remoto, ya que los empleados no reducirán su nivel de productividad cuando estén fuera de su oficina”.
– Xerox Mobile Print Cloud v3.0 con“@PrintByXerox”, que mejora la seguridad de las soluciones de impresión móvil en cualquiera de los equipos multifunción equipados con la plataforma ConnectKey de Xerox. Y es que los empleados sólo tienen que enviar un email con el trabajo que quieren imprimir a una dirección de correo electrónico corporativa e imprimirlo con total seguridad en el equipo más cercano.
– Xerox Mobile Print Solution v3.6, que integra Apple AirPrint y muchas otras mejoras.
– Xerox Wireless Print Solutions Adapter añade conexión WiFi para poder utilizar soluciones de impresión móvil, como Google Cloud Print y Apple AirPrint, en cualquier impresora o sistema multifunción que no tenga integradas estas funcionalidades. Este adaptador de bolsillo se conecta e integra fácilmente en el equipo.
– La popular aplicación Mobile Link de Xerox ahora es compatible con dispositivos Android e iOS, y ofrece incluso más funcionalidades Cloud. Por ejemplo, un comercial puede escanear o hacer una foto de las facturas con sus dispositivos móviles y automáticamente enviarlas a las cuentas pendientes de cobro que tenga en el SharePoint de su departamento, guardar una copia en su cuenta de DropBox y notificar a sus jefes. Y todo al mismo tiempo.
– El nuevo software PrintSafe de Xerox ofrece más opciones de autentificación y seguridad de impresión en la mayoría de impresoras y equipos multifunción. Según un estudio de Quocirca, el 63% de las empresas encuestadas admiten haber tenido una o más experiencias en lo que a violación de datos se refiere. PrinSafe también es compatible con la mayoría de los lectores de tarjetas estándares de la industria y funciona con dispositivos tanto de Xerox como de otros fabricantes, permitiendo a los usuarios autentificados enviar sus trabajos en cualquier lugar y a cualquier hora, independientemente de su localización.
Xerox Mobile Print Cloud v3.0, Xerox Mobile Print Solution and Xerox PrintSafe ya están disponibles en todo el mundo. La aplicación Xerox Mobile Link (disponible en Google Play y Apple App Store) y Xerox Wireless Print Solutions Adapter estarán disponibles a finales de diciembre.
